会议接待与策划合同

会议接待与策划合同合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要乙方提供会议接待与策划服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议接待与策划服务，包括但不仅限于会议场地预订、会议设施布置、会议议程安排、嘉宾接待、现场管理等。1.2乙方应根据甲方的具体需求，提供相应的服务方案，并确保服务的质量和效果。第二条服务时间2.1本合同约定的服务时间为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2乙方应在服务期间内，按照甲方的要求提供服务。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议接待与策划服务，按照甲方提供的预算，实行费用包干制。3.2乙方应在合同签订后______个工作日内，向甲方提交详细的费用预算报告，并按照甲方的要求进行调整。3.3乙方应在服务期间内，按照费用预算报告向甲方开具发票，甲方按照约定时间向乙方支付服务费用。第四条乙方的义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议接待与策划服务，并确保服务质量。4.2乙方应妥善保管甲方的资料和信息，不得泄露给第三方。4.3乙方应遵守国家的法律法规，不得从事违法乱纪的活动。第五条甲方的义务5.1甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用。5.2甲方应提供乙方所需的会议相关信息，包括但不限于会议主题、参会人员、会议议程等。5.3甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，并提出改进意见。第六条违约责任6.1乙方未按照甲方的要求提供服务，或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正或赔偿。6.2甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。第七条争议解决7.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务期满止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.会议接待与策划服务方案2.费用预算报告3.会议场地预订确认函4.会议设施布置清单5.会议议程安排表6.嘉宾接待名单7.现场管理方案8.乙方资质证明文件9.甲方支付凭证10.服务满意度调查表二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方的要求提供服务，或服务质量不符合约定。2.乙方未按照约定时间完成服务。3.甲方未按照约定时间支付服务费用。4.甲方提供信息不真实、不准确或迟延提供信息，导致乙方无法正常提供服务。5.甲方未对乙方提供的服务进行监督和评价，或提出不合理改进意见。6.任何一方未经对方同意，提前解除合同。三、法律名词及解释：1.会议接待与策划服务：指乙方为甲方提供会议筹备、组织、执行等一站式服务。2.费用预算报告：指乙方根据甲方需求，制定的会议费用预估报告。3.违约行为：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定的行为。4.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的民事责任。5.争议解决：指双方通过协商或法律途径解决合同争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的信息不准确或迟延提供，导致乙方无法按时完成服务。解决办法：甲方应及时、准确提供相关信息，并承担因此导致的违约责任。2.问题：乙方提供的服务质量不符合约定。解决办法：甲方有权要求乙方改正或赔偿，乙方应在规定时间内按照甲方要求进行调整。3.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应在合同约定的时间内支付服务费用，逾期支付的，应承担违约责任。4.问题：会议过程中出现意外情况，影响会议的正常进行。解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方沟通，共同应对意外情况。5.问题：合同争议无法通过协商解决。解决办法：任何一方均有权向甲