办公室防火管理制度

办公室防火管理制度

办公室防火管理制度（精选20篇）

办公室防火管理制度篇1

1、办公室内不准吸烟。

2、办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除，不准在室

内焚烧纸张,物品。

3、不准在办公室内使用任何电加热器具，特殊情况要报安

全部批准后办理手续后方可使用。

4、财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品。

5、下班前要对室内进行检查，切断电源，确认无隐患后关

好门窗，方可离开。

6、各办公场合均应摆放灭火器材，并要求员工娴熟使用。

7、库房内存放的易燃易爆物应与其他物品单独存放，并标

注标签。

8、定期对室内电线进行检查,发现问题及时报工程部进行

维护和修理。

9、安全组定期组织对各办公区域进行安全检查。

办公室防火管理制度篇2

一、办公室内不得存放易燃易爆物品。报纸、书刊、纸张、

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资料等要及时清理或处理，不要大量存放,对必需存放的.要采取可靠

的防火措施；

二、机要室、资料室不准吸烟或其他明火操作。下班时将

电源切断，关好门窗后方可离开；

三、办公室要依据实际需要配备肯定数量的灭火器，以备

急需之用；

四、办公室内不准使用电加热器具,特殊情况须保安部同

意并办理登记手续；

五、办公室吸烟要有烟缸，烟头、火柴梗要及时熄灭倒入

垃圾桶内。

办公室防火管理制度篇3

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工

作性质特订立本制度。

一、办公室谢绝吸烟，严禁高声喧哗、吵闹、闲聊，营造

良好的工作环境。

二、禁止使用办公室电话闲谈，包含打入的.电话。接拨电

话时言语尽量简洁，做到长话短说。

三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要

及时处理，不能解决的需上报部门领导。

五、上班时间不得使用电脑和用移动电话玩游戏以及网购

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与工作无关事情。

六、做好保密，做到不听、不问、不传。

七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签

字后，在月末统计考勤时体现。

八、下班时随手整理本身的办公桌，关闭空调，关好门窗。

办公室防火管理制度篇4

1.总则

22.项目部印章管理制度

22.1管理分工

22.2使用管理权限和程序

22.3管理规定

33.行政例会管理制度

34.办公设施使用管理制度

35.项目部办公用品管理制度

45.1计划与标准

45.2采购

45.3保管与发放

45.4本规定从发布之日起执行。

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2.项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理，

保持其严厉性、有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章

的使用作如下规定，请认真执行。

2.1管理分工

2.1.1项目部印章由综合办公室管理；

2.1.2项目部经理印章由经营部财务专人管理；

2.1.3部室印章由各部室负责人管理。

2.2使用管理权限和程序

2.2.1发文用印，依据领导签发的文稿盖印；

2.2.2项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部

门对外产生的或产生经济关系的用印必需经项目部领导审核盖印；

2.3管理规定

2.3.1印章使用应严格依照项目部用章制度所规定的职权

范围内用印；

2.3.2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文,

必需携公章）外，不得携带印章外出；

2.3.3财务印鉴的使用由经营部财务部门依照公司管理制

度严格执行；

2.3.4各用印部室应严格依照印章使用管理权限和程序办

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理，手续不全者，不予用印；

2.3.5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章

丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。

3.行政例会管理制度

3.1办公室负责通知例会的内容、时间、地方、参加人员

等事宜，做好会务准备工作。

3.2参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，

发言简明扼要，重点突出，有议有决，必需时准备好有关会议资料。

3.3会议主持人要掌握好会议时间；

记录人要做好会议记录和纪要；

会议形成的决议、决议，由办公室负责检查、督促、贯彻

落实。

3.4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例

会。

3.4.1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特

殊情况临时通知，周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理

主持，项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程

有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月施

工计划执行情况，讨论解决施工中存在的问题，下达下阶段施工计

划。

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3.4.2安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副

经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加，重要提出

和解决现场安全生产方面的重点问题。

3.4.3专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持,

各有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。

4.办公设施使用管理制度

为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特订

立办公设施管理制度。

4.1办公设施定义：办公设施指项目部登记的全部办公设

施。包含：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、

空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

4.2办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维

护。

4.3办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导

同意，或按有关调配原则规定，使用人办理手续领用。

4.4领用人负责领用的办公设施的使用、保养；

设施的损坏将视情况按规定处理。

4.5使用人应爱惜好所用设施，对设施故障和隐患应及时

申报维护和修理处理，确保工作正常运转。

4.6微机设施的扩容、升级和维护和修理由各部室按书面

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申请报告格式（附表三）提出（部门负责人批准），向项目部综合

办申请，由综合办掌控，大额费用须经项目部领导批准。

4.7工程结束时，按有关规定移交办公设施。

4.8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。

5.项目部办公用品管理制度

为了供应合适的办公条件，提高工作效率，同时掌控本钱

开支，现对办公用品管理作如下规定：

5.1计划与标准

5.1.1依据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常

办公费用品集中由综合办统一购置。

5.1.2各部室依据实在需要，每季度末提出下季度办公用

品申购报告（附表三），由部室负责人签字并加盖部室印章，交综

合办公室审批。

5.1.3部室在申报计划时，应本着厉行节省原则，按项目

部办公费用标准掌控年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度

总额，掌控使用。

5.2采购

5.2.1办公用品由综合办公室按批准的计划采购。

5.2.2办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或

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急需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。

5.2.3综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。

5.3保管与发放

5.3.1综合办公室要依照采购与发放分开的原则，对所采

购的物品，另行布置专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、

价格等应作好记录。

5.3.2保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办

理领用手续。

5.3.3办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。

各科室的领用总额超出计划时，按以上第一条第3款处理。

5.4本规定从发布之日起执行。

6.劳保用品的管理制度

6.1劳保用品的管理

6.L1依据项目部职工劳动保护用品需求情况，办公室负

责提出采购计划，上报项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原

则上按公司有关规定执行。如因施工现场合理、气候的需要，可适

当进行更改和调整。安全帽、安全带、安全网由安保部负责。

6.1.2劳保用品的发放以各部室为单位办理手续，超出标

准部分由项目部领导核批、方可发放。各专业化公司自行采购发放,

不由项目部管理。办公室应做到帐物相符，帐帐相符。

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7.项目部车辆管理制度

为了提高工作效率，降低本钱开支，规范车辆的管理，结

合项目部的实际情形，特订立此制度。

7.1驾驶员的管理

7.L1驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的

思想，维护项目部整体利益，遵守项目部的规章制度。

7.1.2变化观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责,

听从调配，及时完成领导交办的各项工作任务。

7.1.3驾驶员应熟知、掌握交通法规，严格遵守交通法规,

保证行车安全。

7.2车辆的管理

7.2.1项目部车辆由综合办公室统一管理。司机班班长负

责规费缴纳、维护和修理保养、定期安全学习等相关工作。各部门

用车通过分管领导批准，由分管领导向综合办主任提出用车要求后,

依据现场实际情况由综合办办布置出车时间。

7.2.2驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》（附件

四）。

7.2.3项目部车辆应遵奉专人管理的原则，明确责任，以

利于安全；

除经项目部经理同意外，项目部车辆不得外借。

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7.2.4除保证现场值班用车外，综合办公室可视工作需要,

布置其他业务用车。职工接送只到电厂白水桥位置；

到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。

7.2.5车辆需维护和修理保养、配件购置，先由司机填写

维护和修理或购置申请单，注明维护和修理项目、配件名称，报项

目部经理审定后送修理厂维护和修理保养或布置采购。司机要建立

车辆费用管理台账，以便于考核。

7.2.6司机班应建立车辆技术档案，为车辆保养、维护和

修理、大修供应基础资料，避开修理费用开支的挥霍。

7.2.7经营部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、

路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容，并定期分析

考核。

7.3安全管理

7.3.1为加强安全意识，保证安全行车，司机应收集资料,

每月参加安全学习。

7.3.2司机应定期对项目部车辆技术情况进行检查，查隐

患、作记录、定措施，确保车辆技术情形良好，为安全行车创造条

件。

7.3.3如发生交通事故，扣除当月安全奖并按交警队事故

处理的责任划分的损失金额，对当事人进行惩罚。

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7.4其他

7.4.1长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补

助执行。

7.4.2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场合停车费

据实报销。

7.5对严重违反各项管理制度，造成重点损失或影响的司

机，项目部将依据相关制度予以严厉处理。

8.接待费用管理制度

为了掌控工程建设管理本钱，同时搞好项目部接待工作，

特订立此管理制度。

8.1范围

业务接待费重要用于：工程招标、工程开工（竣工）活动;

工程建设期间，接待业主领导、公司领导及兄弟单位；

项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人；

项目部领导批准的对外业务应酬接待费等。

8.2原则

8.2.1厉行节省；

8.2.2原则上业务接待费由项目部办公室归口管理。办公

室应自动做好业务接待工作，做好年度接待费汇总和预算计划。

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8.3管理程序

8.3.1接待部门（人）填写接待申请单（附件二），报项

目部领导审批；

8.3.2经办人用现金结帐；

8.3.3经办人填写报销单，送相关领导签字；

8.3.4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销；

8.4管理规定

8.5.1项目部客人由综合办公室统一接待；

8.5.2除对口人员外，减少陪客人员，杜绝一客多陪、少

客乱陪现象；

8.5.3任何程序手续不全的接待费用，财务部门不予报销;

8.5.4项目部定期对接待费进行清理，以掌控开支。

8.6此规定自发布之日起执行。

9.生活区管理制度

1L1生活设施管理

11.1.1现场生活设施包含：现场体育设施、俱乐部文体设

施及其他公共设施等。办公室依据本项目部实际规模和实际需要，

提出采购计划，并确保产品的质量，然后报项目部经理审批。俱乐

部可配备桌椅及报刊杂志，每天定时对职工开放，由职工签字领阅,

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晚上23点后停止娱乐活动。

11.1.2房间设施的配备：项目部职工每人均配备衣柜、床、

床头柜各一套。各二级单位职工配备由综合办公室统一布置，费用

由各二级单位承当。

11.1.3项目部供应统一的澡堂和卫生间，如显现人为破坏,

经查实后从个人活性工资中追回损失。

11.2生活区管理

11.2.1综合办公室负责生活区公用设施的管理工作。安保

部负责生活区的治安、保卫、卫生管理工作，实行24小时保卫制度。

保安人员配有明显标志，做到工作规范，作风严谨。球场的晚间关

灯由安保人员负责。

1L2.2生活区内环卫设施应完备，并设有垃圾箱等保洁设

备。保卫人员应按标准化清扫保洁（包含澡堂与卫生间）。同时，

确保污水排放通畅。各房间使用单位门口区域自负其责，球场及门

口道路由安保部门负责。

11.2.3职工宿舍的调配原则上由综合办公室统一划分，每

间房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个，新来人员向综合办自行

签字领用。各部室、各二级单位应负责监督职工自发维护公共秩序

和公共卫生，严禁职工在生活区内饲养家禽，不得随意堆放杂物，

公共设施在各单位各其负责的范围内维护。对违反本规定者，安保

部有权制止和惩罚。各单位职工要加强安全防范意识，宝贵物品要

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妥当保管。

11.2.4生活区水、电供应和维护由项目部工程部全权负责,

各房间用电依照项目部相关管理制度计量收费。

11.2.5项目部临时用工生活区房间按300元/间x月收取,

每半年缴纳一次，水电费依照招标文件收取。

1L3有线电视管理

项目部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线，各房间人

员自行向综合办申请各自房间进户线的安装，安装费用为50元/间,

若显现人为破坏，按谁损坏谁赔偿的原则追回损失。

11.4食堂管理

11.4.1食堂配置项目部各二级单位自行建立食堂。食堂应

配备餐桌、餐椅。

11.4.2厨房卫生与食品卫生管理食堂所用的各种炊具、餐

具及储存用具应保持清洁、使用前后实时进行消毒，食堂炊事员应

穿着好工作衣帽，严禁穿着便装。食品应分类存储，生熟食品要分

开处理，避开交叉污染。综合办定期对全体职工发放食堂看法调查

表，对不符合职工要求的合理建议予以改正。

将进行惩罚。

11.4.3食品、炊具及餐具采购与就餐管理

11.4.3.1采购与保管

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11.4.3.1.1管理部门食品采购上由综合办统一负责。

11.4.3.1.2对食堂物品的采购分类造册，对采购的品种、

数量、价格等应作好记录。食品采购应做到帐帐出入相符，每月进

行账目清理。

11.4.4饮食卫生意外事件按《饮食卫生意外事件应急规定》

程序文件执行。

10.附则

12.1本方法自颁布之日起执行。

12.2本方法解释权由项目部综合办公室负责解释。

办公室防火管理制度篇5

办公室是公司各部室办公的场合，也是呈现公司形象的紧要

窗口。为了营造一个乾净文明、井然有序的办公环境，树立良好的社

会形象，现订立办公室内务管理标准如下：

一、办公室应保持清洁：

1、常常清扫，保持室内清洁；地上实现无痰、无烟蒂、无

垃圾，禁止摆放杂物。

2、办公桌椅、柜俱要保持干净；

3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂；

4、办公室布置要简洁大方，装饰不得过于花哨。

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二、办公室物品的陈设要井然有序：

1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐，保持乾净；

2、办公桌上不摆放与办公无关的物品，有关办公用的文件

资料和文具的摆放不能紊乱无章；

3、文件柜要常常清理，柜内文件、图书、报纸、杂志等物

品摆放要整齐；

4、档案类资料等不常用的物品应放入特地的档案柜内，严

禁在室内外随处摆放、聚积；

5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等，以

免影响美观。

三、上班期间，出于礼貌和方便工作，办公室门必需打开。

下班时，应关闭办公室全部电器，关好门窗，以免发生意外。

四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域高声喧哗。

五、厉行节省，用水、用电、用纸不得挥霍。

六、保洁人员对门厅卫生要随时清扫，楼梯、楼道要常常保

持清洁，做到无灰尘，无纸屑，无烟头，无其他杂物，清新美观。

七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修

一次,保持设备完好清洁。

八、不但要净化环境，而且要净化语言，不讲脏话、粗话，自

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发听从检查和监督管理。

办公室防火管理制度篇6

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随便带人公司，上班时不得做与工作

无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着乾净、得体。除午休时间外，

一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的'服装；不准

穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞

文体娱乐活动；因私给他打个电话必需简短。

六、办公区严禁高声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲谈；不得使

用不文明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境乾净，办公用品摆放整

齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得随便摆放鞋、雨伞及其他

私人杂物；严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

九、下班或办公室无人时，须关闭全部电器，公文、印章、

票据及宝贵物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方

可离开。

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十、遵守保密纪律，保管好各种文件及技术资料，不得泄

露公司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒,

剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水

状态。

十二、爱惜公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修

复的应注明原因申请报废。因有意或使用欠妥损坏公物者，应予以

相应赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

办公室防火管理制度篇7

为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保社区电脑的

运行安全，特订立本制度。

一、电脑由街道统一配置并定位，任何部门和个人不得私自

挪用调换、外借和移动电脑。

二、电脑硬件及其配件添置应列出清单，征得社区领导同意

后再进行添置。

三、电脑操作

应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作，如违规操作导致

电脑损坏，视情节予以处理。

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(2)在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无

病毒或进行相应地处理。

(3)不得随便删除计算机中已安装的程序,不得在计算机

上安装与工作、学习无关的软件。

(4)禁止工作时间内在电脑上闲谈、玩游戏等与工作无关

的事。

(5)不得随便删除他人的.文件资料，紧要资料做到常常备

份。

(6)每次按动电脑的电源开关后应稍等30〜60秒。禁止

快速连续地按动电源开关，以防烧坏电脑。

四、工作人员要注意信息保密，备份的数据要妥当保管，未

经许可，不准对无关人员泄漏工作情况和内容，不准将电脑中的紧要

数据复制带出。

五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。

六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决，不允许

私自打开电脑主机箱操作。

七、停电时，工作人员应尽快完成工作保管资料，并按要求

关机和关ups电源。

八、专人负责电脑，爱惜电脑并注意保持电脑清洁卫生。

九、工作人员在正确关机并完全关掉电源，关好门窗后，方

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可下班离开

办公室防火管理制度篇8

一、印章管理制度

（一）公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责

保管管理，对印章、介绍信要妥当管理，确保安全。

（二）严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合

同先由负责人签署看法，再由办公室加盖印章。

（三）严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及

时收存保管。（详见附件表1）

（四）严厉印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸

上盖印。

二、公文档案管理制度

为规范公司档案管理，加强公司档案的应用性和有效性，

特订立本制度。

（一）归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财

务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、

决议、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文

件资料。

（二）公司的档案管理由办公室负责。

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（三）档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及票

据齐全完整、安全保密和使用方便。

（四）资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分

开，分别用标签写明归档。

（五）档案的销毁：公司任何个人或部门车经允许不得销

毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销

毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。

三、员工着装管理规定

为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，

本公司员工应按本规定的要求着装：

（一）员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，

胸牌应戴在左胸前适当位置。

（二）公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加

工制作（购买）和发放，任何部门和个人不得随便更改。

（三）各部门负责人应认真搭配、督促部下员工遵守本规

定。

四、卫生管理准则

（一）办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提

前30分钟（8：00）到公司进行卫生清扫工作，严格依照月排班表

执行。

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（二）卫生分工：对办公室划分，合理布置专人清扫清洁。

（三）卫生清扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净乾净,

茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更

换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。

五、值班管理制度

（一）日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应

做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭

工作，做到早开晚闭。

（二）周值日：每周六、日各布置1人值日，值日生应做

好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途

停息或随便外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。

六、公司计算机管理制度

（一）负责专人登记核实办公计算机台数，调配到哪些员

工办公，做好登记并存档。

（二）办公如需连续配置新机，专职人员负责设备的采购

工作。

（三）日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员

严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏

看影片等。

七、办公用品管理制度

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（一）采购范围

办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印

机耗材、卫生用具等）。

（二）采购程序

依据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表

3）,报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特

殊情况由领导临时指定人员采购。

（三）物资管理

购回的物资由办公室布置专人负责管理，建立办公用品管

理台帐，切实做到实物与帐目全都。同时，领用发放物资时必需严

格履行领用手续，做好发放记录。

（四）纪律要求

采购工作人员要严格遵守财经纪律，自发维护单位利益，

严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严厉处理。公

司员工要厉行节省，杜绝挥霍减少运行本钱。

八、保密制度

（一）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样,

由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄

秘密文件、资料。

（二）公司秘密应依据需要，限于肯定范围的员工接触。

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接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。辛接触公司秘密

的员工，不准探听公司秘密。

（三）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必需妥当

保管。如有遗失，必需立刻报告并采取挽救措施。公司员工妥当保

管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。

九、来访接待制度

（一）热诚接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，

走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。

（二）接待来访要耐性听、认真问、认真记、全面分析。

（三）对来访客户提出的问题不轻易表明态度、许愿。

（四）如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公

室人员应提前做好场合布置及茶水订餐等工作。

附则

本规定解释权归总经理办公室

本规定从发布之日起生效

办公室防火管理制度篇9

（一）总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项

管理标准化、制度化，提高做事效率，特订立本规定。

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2、本规定所指行政事务包含档案管理、印鉴管理、公文打

印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

1、归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、

劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决议、委任书、

协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件料子。

2、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及票

据齐全完整，密级档案必需保证安全。

3、档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档

案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准,

并办理借阅手续；

（3）借阅档案必需爱惜，保持乾净，严禁涂改，注意安全

和保密，严禁擅自翻印、誉录、转借、遗失，如确属工作需要必需

摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，

一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁：

（1）任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案料子;

第26页共51页

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准

后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、

编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印

鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何

公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

4、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他

特殊情况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持

空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用

的必需交回。

5、盖章后显现的'意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

1、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，

交电脑部打印，按价计费。

第27页共51页

3、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交

总经理办公室留底存档。

(五)办及及劳保用品的管理

1、办公用品的购发：

(1)每月月末前，各部、室负责人将该部门所需要的办公

用品订立计划提交总经理办公室；

(2)总经理办公室指定专人订立每月办公用品计划及预算;

经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有

计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；

(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须

经总经理办公室主任批准方可领用；

(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、

室负责人供应的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人

员的正常工作；

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种

对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出

库手续。出库肯定要由领取人员签字；

(7)办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、注意安全、

防火、防盗、严格依照规章制度做事，不允许非工作人员进入库房。

第28页共51页

2、劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工

作需要统一购买、统一发放。

（六）库房管理

1、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建

立账卡。

2、采购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时

要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立刻

拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管

员应向交货人提出并通知有关负责人。

3、物资人库后，应当日填写账卡。

4、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公

司办公室主任批准后方可出库。

4、库房物资一般不行外借，特殊情况须由总经理或副总经

理批准，办理外借手续。

5、严格管理账单资料，全部账册、账单要填写乾净、清楚、

计算准确、不得随便涂改。

6、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必需

配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

（七）报刊厦邮发管理

第29页共51页

1、报刊管理人员每半年依照公司的要求作出订阅报刊计划

及预算，负责办理有关订阅手续。

2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、

登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室

由报刊管理人员统一保管、存档备查。

3、任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经

总经理办公室主任批准。

(A)附则

1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或本

身送往邮局。

(2)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统

一封口，负责寄发；

(3)掌控各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任

批准，总经理办公室登记后方可邮发。

2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应

工作需要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室研究并提请总

经理批复。

3、本规定解释权归总经理办公室。

4、本规定从发布之日起生效。

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办公室防火管理制度篇10

1、办公室严禁吸烟；

2、办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必需应事先通

知安全部门，并由专职人员进行操作；

3、办公室内接配电源线须由专职人员进行，严禁私拉电线;

4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备

的电源；

5、每日下班前办公室人员须将宝贵的文件工具等收藏好，

以免丢失；

6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。

办公室防火管理制度篇11

一、目的

为营造一个舒适、美妙、乾净的办公环境，推动日常工作

规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特订立本制度。

二、重要内容与适用范围

1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和

要求及检查与考核。

2、此管理制度适用于本公司全部办公室卫生的管理。

三、定义

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1、公共区域：包含办公室走道、发布室、会议室、卫生间、

接待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。

2、个人区域：包含个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调

开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点：

1、公共区域地面干净清洁。

2、门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

3、卫生间乾净干净。

4、办公室走道，无聚积杂物垃圾。

5、发布室、会议室、接待室、茶水间的'桌面干净，电源

开关、空调开关、环境卫生情况。

五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点：

1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

3、禁止在办公区域吸烟。

4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电

源切断后即可离开。

第32页共51页

六、个人办公桌物品整理标准：

1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美

观、舒适、大方。

2、办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。

3、文件资料柜要贴墙面摆放。

4、物品摆放部位要体现顺手、方便、乾净、美观、有利于

提高工作效率；

5、物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪

些每天用；

参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆

放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需立刻处理的

业务资料；左侧摆放有关业务资料；

七、工作椅摆放标准：

1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；

2、人离开办公室短时外出，座位半推动；

3、人离开办公室，超出四小时或休息，座位完全推动。

八、文件资料摆放标准：

1、文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类

归档；

第33页共51页

2、文件夹应注明文件名，便于查找；

3、机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）；

4、保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

1、走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。

2、办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影

响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

3、不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在

办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

4、洗手间内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/

人,造成洗手间堵塞的乐捐100元/人。

5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源

切断后即可离开。下班最终一个离开公司的需检查灯，门窗，大门

是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最终一个离开公司

未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。

6、如发现有意损坏公司资产者，视情节严重程度予以相应

的惩罚。

7、下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现

未关闭的，每项乐捐50元/人。

第34页共51页

8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的

问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时

通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批判，第三次对责

任人直接乐捐处理。

十、附则

1、本制度修订于20xx年7月20日。

2、本制度的编写、修改及解释权归行政部全部。

办公室防火管理制度篇12

老师办公室是是老师办公和开展活动的场合，老师办公室

的工作由老师办公室负责人实在负责，各位老师应在团结、合作的

前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求定时上下班，办公时间偶然必需短

时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假,

并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有

关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室

负责人作好实在记载。

二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不

迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值

班不得随便调动。

三、办公室办公期间认真工作，不宜高声+嬉笑、高声谈论,

第35页共51页

不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公

室，不参加上网闲谈、打游戏等网络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说庸俗的

话语，学生及家长在场时尤其注意对来客宾客有礼貌、热诚接待。

五、养成良好的卫生习惯，常常做好办公桌的卫生工作，

办公桌物品摆放有序，保持墙壁乾净，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日老师在每天上班前做好办公室的

卫生工作，并负责成天的办公室卫生工作。

七、爱惜公物，节省用电，不开无人灯、无人扇、无人空

调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留

在办公室。放学或集会的最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、

空调、饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作

等情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

十、学校依据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办

公室，授予“文明办公室”称呼，并予以肯定的嘉奖。

十一、本制度从20xx年十月起执行。

办公室防火管理制度篇13

为了规范公司考勤管理，严厉工作纪律，有效提升员工的

第36页共51页

工作效率，现结合公司实际情况，订立本规定。

一、正常工作时间：

正常工作时间包含五天工作制及周末轮值制。

1.1.五天工作制：周一至周五，每天7小时.

时间为：上午8：30〜12:00

下午14:00〜17:30

1.2.周末轮值制：

周末轮值制是指每个周六日至少需有一人轮值.重要负责接

听及处理总机来电情况，登记车辆调度表及处理临时性工作任务.

1.2.1.值班时间为每天正常上班时间.

1.2.2.轮值人员按〉执行。

1.2.3.每人每月至多轮值一天，如超出一天的按加班计算.

二、考勤规定

2.1.公司全体员工现实行签到考勤，任何人不能代理签到.

2.2.特殊原因不能定时签到的'，应提前通知或知会办公室，

并在考勤表中注明事由.如因公外出、不行抗拒的自然祸害等.

2.3.迟到若未按上述方法处理，依照个人工资额为基数以

1.5倍计算加班费（包含超时加班、周末加班、法定节假日加班）。

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三、请假规定

3.1员工请假应按规定填写《请假条》，并经领导批准后,

将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能及时办理请假

手续，应向领导说明，事后及时补回请假条。

3.2员工请假在三天以内的，由部门主管批准；三天以上

的应由部门主管审核，公司领导签字批准。休假时间结束后，无故

未上班也未续假者，三天以内按旷工处理，三天以上按自动离职处

理。

四、节假日规定

4.1除需轮值班，公司办公室人员每周休息两天。

4.2法定节假日按国家规定进行调休。

4.3法律、法规规定的其他休假节日（如年休假、婚假、

产假等）按国家规定布置休假。

五、本规定自订立之日起实行，公司保存最终修改和解释

权。

办公室防火管理制度篇14

一、整理。

1、将办公场合的任何物品区分为必需的和不必需的，必需

的留下，不必需的清除。

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2、办公司里不得堆放杂物，平常销售工作中不常使用的工

具及资料，统一放置销售部仓库，以便保管。

3、销售顾问及时清理本身的办公桌，不必需的物件和书纸

及时丢弃，保持文件盒里的整齐，尽量不使单页外露，单页纸张统

一存放文件夹内。

4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物，若有需要（如

报纸、汽车刊物），统一用箱子存放，摆放整齐，信息员每周六进

行一次清除。

二、整顿。

1、把留下的物品依照规定位置合理放置，明确标示。

2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放，

必需的用标签贴示，文件盒内的资料依照高处与低处次序依次摆放

整齐，以便拿取，也显美观。

3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外，

不允许显现其它物品（如杯具、饮料、化妆品等）摆放桌面。

4、销售顾问使用相同款式的茶杯，摆放于指定位置，茶杯

盖上附上写有本身姓名的标签，手柄统一朝进门口放置，并保持台

面无灰尘，当日值班人员负责将桌面擦拭干净。

三、清扫。

1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净，及时清理垃圾

第39页共51页

桶，离开时喷洒适量

的灭蚊剂，确保第二天上班时办公室的清洁卫生。

2、日间上班期间若有地面不干净，该组值班人员负责及时

清扫，保持地面洁

净。

3、每周周日举办一次大扫除，清扫办公桌下灰尘杂物，将

桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净，无污迹，并保持窗明几净,

一尘不染。

四、清洁。

1、将上面的5s的做法制度化，规范化，维持上述成绩。

2、如有任何灰尘死角，及时清洁。

五、素养。

1、每位成员养戌良好习惯，遵守规定做事；文明的员工是

文明管理的根本保证。

2、每位成员离开座位，及时将凳子摆放整齐，置于桌子底

下，井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求，每项工作已经

调配到人，若有成员不搭配工作，不爱惜公共环境，违反上述5s要

求中任何一条，予以扣除一分惩罚，情节严重，惩罚其进行一个星

期的卫生清洁。

第40页共51页

每个月进行一次“环保之星”评定，在当月工作中，5sX

作表现突出，无惩罚记录，被评比为“环保之星”者，嘉奖100元

现金，以资鼓舞。

希望大家能在做好销售工作的同时，养成良好的卫生习惯,

给本身营造一个舒适的工作环境。

办公室防火管理制度篇15

河西学校老师办公室电脑管理制度

办公电脑是为了方便老师更好地应用现代教育技术进行教

育教学活动，如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解

国内外时事动态等。是学校紧要的基础设备，为保证电脑的正常使

用以及学校网的安全运行，特订立本管理制度。

一、日常管理与维护

L办公室电脑由学校统一安装下发至办公室，使用人即为

日常直接管理与维护人，有保持办公电脑正常工作的责任和义务。

2.办公电脑的重要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、

家校联系等，工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的.活

动。（如网络游戏、网上闲谈等）

3.禁止在电脑运行时非法插拔电源，下班后应拔掉电源插

座。长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源（统一预设）。

4.办公电脑软件为统一预装，使用人不得擅自安装、卸载,

第41页共51页

不得擅自修改相关设置（如ip住址等）。

5.各办公室老师不得擅自拆卸电脑组件，如因失误操作造

成电脑硬件损坏，将视实在情况予以肯定的赔偿。

6.老师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间

（u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等），养成良好使用

习惯。

二、故障处理

1.老师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。

2.因信息技术老师有日常的教育教学工作，故不能保证快

速及时处理故障电脑。如需急修，请事先联系，并将电脑主机搬至

电脑机房。

3.故障电脑维护和修理过程中，不保证机内数据的完整，

所以老师紧要资料请定期备份在其他空间。

三、其他事项

1.由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果，责

任由相关使用人自负。

2.办公电脑均可访问国际互联网，使用人在网络浏览过程

中的行为与责任参照《中华人民共和国国计算机信息系统安全保护

条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规，责任自负。

办公室防火管理制度篇16

第42页共51页

目的:

为提升和维护XK办公室的整体形象，建立健全办公室各项

规章制度，努力营造一个文明，乾净，有序的工作环境

一、纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求

着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00,

下午14：00——18：00,每天上班需到人事部签到，凡无故不报到

者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随便离岗窜岗，不得做与工作无关的事，

非工作需要，不得随便离开办公室。

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他

电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才略离开。

5、自发爱惜公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或

挪作他用，如有损坏或丢失，必需负责赔偿。

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许高声喧哗，使

用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼

貌用语“您好”O

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩

电脑游戏，全部电脑游戏程序应一律删除，公司允许必需的工作闲

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谈软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保

密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲［您好，XX

公司，请问您找哪位］

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来闲谈，通话时

不宜声音过大，以免打搅其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推

入桌下

10、办公室人员外出，必需在人事处办理外失事项登记。

二、卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流清扫负责制,

（实在见卫生值日表），无故不清扫或敷衍马虎者予以相应的经济

惩罚。

2、个人的办公区域内由本身每日负责清扫整理，平常办公

桌面保持乾净，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域

有秘书和助手轮流清扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到

楼梯过道处吸烟。

4、公司内不行随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，

不得随便丢弃。

三、安全

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1、工作人员在接待来访人员时，必需先查明来访者身份和

来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再公许进入，严禁

让陌生人私自冲入办公区域内。

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前

必需由专人负责关闭，并临行前检查公司内全部门窗，设备是否关

好，并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的宝贵物品，公司的宝贵可移动资

产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将不安

全品带入办公室。

4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗,

确定安全后方可离开。

5、公司全部员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益。

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查

监督，对违反规定者予以10—50元的经济惩罚，情节严重者予以辞

退。

罚则：

1、在办公室吸烟一次罚款5元。第二次10元。

2、个人卫生凌乱者，经经理点名批判后，记过一次，第二

次罚款1兀。

3、其他罚则依照10—50元进行经济惩罚。

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办公室防火管理制度篇17

高级中学办公室管理制度

一、办公室要指定专人负责办公室内校产校具的保管使用,

任何个人不得将办公室用品用具移作它用，借用时，必需履行借用

手续。

二、搞好办公室的布置，提高办公室的文化品位。