SAP固定资产操作手册

FI-AM操作手册

1.资产主数据的维护：.........................................................2

1.1资产主数据的创建：.....................................................2

1.2资产主数据的更改：.....................................................7

1.3资产主数据的显示：.....................................................8

1.4资产主数据的锁定：.....................................................9

1.5资产主数据的删除：....................................................10

2.固定资产购置：.............................................................11

3.在建工程资本化：..........................................................14

3.1在建工程转固定资产的安排处理：........................................14

3.2在建工程资本化处理：..................................................17

4.固定资产转账：............................................................20

4.1公司内部资产的转移处理：..............................................20

4.2公司间资产的转移处理：................................................22

5.固定资产报废（有收入报废）：.............................................23

5.1有收入且有客户的资产报废；..........................................23

5.2有收入且无客户的资产报废：..........................................24

6.固定资产报废（无收入报废）：.............................................25

6.1无收入的资产报废：....................................................25

7.资产折旧：................................................................27

7.1计提折旧：.............................................................27

7.1查看折旧日志：.........................................................29

8.资产余额查询：............................................................30

8.1按资产编号查询资产余额：..............................................30

8.2按资产分类查询资产余额：..............................................32

8.3按成本中心查询资产余额：..............................................33

8.4单个资产：.............................................................33

1.资产主数据的维护：

1.1资产主数据的创建：

AS01-会计->财务会计->固定资产->资产->创建->资产：

在SAP系统中创建资产主数据的路径如下：

▽6）会计核算

DQ财务会计

»口总分类帐

»口应收款

»口应付帐款

»□ContractAccountsReceivableandPayable

D□银行

▽自固定资产

00过帐

▼a资产

____________▽6雄____________________________

飞>Asdi-资芦

"3^0-----------••••

»r（T）M'E）»*XG）帖必£）JWt（N）eta（S）«t«H）

GQQ。国固

创建日产；初给屏b

口底季化记驿

点击右下角的执行，显示如下:

选择一个资产项目，双击即可，显示结果如下;

输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:

s-

ME)MR⑼日■缸。g1)

Mva*1«•«—--,,,♦，-—.........—■——

❷—0"日©0©…Y隹，臼团0®

创。生产：工数据

arimMi-ooooio奥通M

次产分a31003D1X*公司代。

1，愉入资产

描述信息」一1

2、输入资产序因

列号，按公司实

际需求情况输

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序附8988243-««8<5

was3、输入资产

存货号，如：

□历史慢勾埋资产固定资

产编号，

第hit不荏口包的中AM产

木中罐圮

方，化日KI不乐於日R

输入完上述内容后点击回车，进入相关时间界面，维护和资产的时间有关的信息，在什么时

间范围内属于这个值：

”■»»»GJ®,

一二8

选择资产对应的成本中心后双击即可。

e…

.产①―售）一数3用・“环0型）创»«oo"侬）

e^PJQeoe臼⑸o（g

创c资产：主敷战

耽IKTERJI-OOOOl0生金出

分尸分医3100rail*公司代19A300

依ArrtSAB.

输入完上述内容后点击折旧范围，进入下一界面:

«MiE)wwxjHman口望⑻>W(Y)«I>：H)

0r❷——36日回◎国

创博资产：主效岖

劣尸imRf-ooooio舞速AS

费尸分a交通工及例厢feoo

/一喇，田m•川e«

该

表

示3、定义折4.定义

不

资

产旧码，即定折旧年

折

计

提义折旧方限」

旧•7式和残值

折旧码选项如下:

V•折IH网⑴68花到会目

川口|口|即|到叼|旧同*|

折屿:折留名秣

蕨无圻旧⑥无利宿

0001百找折旧法10%残值

AO33ACR制3年咐产

A005ACR到5年中产

A010ACR制10晒产

A15AACR制15年犯产月1

A15BACRS1S硼产-2月

A15CACR®j15年财产月3

A15DACBS15年两产4月

AL5EACRS15茸的产5月

A1：FACRS154花产0月

A15GACRS15网产•7月

A15HACRS15期灯产•8月

A151ACRS15■!产-9月

A15JACRS15年助产•10月

A15KACRS15年宛产•11月

4151ACRS156;产-12月

A18AACRS18破产•1月・6/23/84前

A18BACRS18年锡产•2月・6/23/84前

A・CLLqCPCnD-，C«*

而好.金西

维护好上述内容后点击左上角的保存即可，这样就完成J'资产主数据的维护。

1.2资产主数据的更改：

AS02-会计-）财务会计->固定资产->资产->更改->资产:

AS02-^

双击进入：

----------------------------------------------------------------------------

•“•，讣*电）t?H：：45二"1y

e•臼团◎色

更改岱卢：初始屏和__________________________________________________________________________

至外网新田5客口出产巾口|

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输入资

公a代得A-H产号"

点击回车进入:

JS产①MfleWiXG)«WX)<Mt(N)型I色)MKCOsgj)

e-)aeoe口⑸o明

'4•密产：I

1000000

Etr•%a160090ai»r公司代码A300

进入后，对要更改的资产主数据进行修改，点击保存即可：

1.3资产主数据的显示：

AS03-会计->财务会计->固定资产->资产->显示->资产:

▽H会计核算

▽ei财务会计

»口总分类帐

»口应收款

»口应付帐款

»口ContractAccountsReceivableand

»口银行

▽31固定资产

D□嘛

▼产

sDl

D疆

1改1

▽示

3S一

AS03-法志

亶产①一(E)H»J(G)ftno®ffSI(N)口量⑹m(Y)M断出)

----—♦/0--•-•——■■■■■■

G'Q匚eoe£;口口©0ffi

显示资产：初始府幕

选择要显示的相关内容后，即可查看资产的相关信息。

1.4资产主数据的锁定：

p£会计核算

p6财务会计

D0总分类帐

D□应收款

»口应付帐款

00ContractAccountsReceivableandPayable

I□银行

▽6固□定奥产^

a^

D□建

创

D□改

更

□

D示

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▽定

AS05-资不

资产（工）编辑（目转到叵）附加（X）环境但）设4（$）系统（X帮助也）

euQEH।ata他।乂：£*i国rr②嘲

冻结资产：&

「东结|

去产“43

次缴扃号0

公司代码1000

1.5资产主数据的删除:

▽a会计核算

▽ei财务会计

»口总分类帐

»口应收款

»口应付帐款

»OContractAccountsReceivableandPayable

»口银行

▽6固定资产

»a过帐

▽Si资产

夕口

创

建

夕口

更

改

口

显

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0

AVWL

锁

定

D口

删

▽6除

.0AS06-资产

LE7

妒（工）编揖（2_转到⑨时力值环境（也/置系统”群助出）

O矶Q190coe晅的丽T®宿不园0固囱《鱼图

删除资产：初始屏幕

nm-

资产出143

次缎够0

公司代码1000

回车删除即可。

2.固定资产购置：

F-90-会计->财务会计->固定资产->过帐->购置->外部购置->有供应商

D£购置

▽日外部购置

矽F-90-有供应商:

a

*（g（s）“岳）4加*M3匕口・毁讦岐源L./中__________

G©◎❷ns®iB

从供应漏处晌船步：抬义数据

・序s左应;gJM24，

♦—■・ff<■•0■«**««——■，,・'》、1.（*■■,Q・.，—.、♦一■♦>^ai«4■"■•w?J

2、输入供

应商贷方

科目，

E*•码11：H口39二MAH

点击保存，进入下一界面:

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*«<o>««F）mwG）用武2卡■培）坏卬工累收&）«»XH>

1

|e・4。co。nsQ®

e人会计凭m：改正供应商俱目

4dR可咬XE»«口用心旗26・五OW*

结账代码选项表：

Ie下1行修目的尼戟代自。）

H：

二次型口无收代另名

1VC⑶♦•1

JMI

闲

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VC出Q

VCXC1&9

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VCS拿

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VCK材

VC51江

32H1®，

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34&trlM

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36GDW

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8GD虹

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85MD帕T/收看0方

86GD入内

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91G

93GC伪G差。

984GCm忖

xGC存堂知

MC枚翔<«贷方

99cair

53“＞口

固定资产事务类型表:

事7二」事务欠里名

020购置：仅成本合计范国

030帜在黎璇国内咫置

100外35安产购置

101次资产能购置

105茨去年的贷琰R证

106到在营公司的发裴年度及理诧证

110厂内购置

115自成本拄制至去产的拮H

116购置-AuC的内部结箕

120货*整改到

121生产定型货粒旅收

122自我艺公司的货料施收G争）

130日率存提®!

131货总出（内部生产）

140未货本外的意外成本

145当前年贽的置联辔公司含公司⑹转移的百

1-»6当前旺挈为吉航营公司睽名向向行程妁百

B711一年璋购百国公司间转移购百

1-18前一年度购百的坦公司国防移购青

fUC—不-Z\

165找物＞目

输入完上述内容后点击回车:

卜Jt2(D)l»fcXO)用油⑥6*四讦・0)系线*i«H)

I

[G_Fjgooe*■—_；saQCB

s人小计凭证：改正费产项

a.R园•歹XEt».而Bwill

2、点击IMOTb»t«WR

模拟。

▲300jrtVRxjdS去善电1120

800010BMThHpsjaOO

模拟结果如下:

----------------------------------------------------------------------------

凭1②♦怎)中期复AimffM(N)¥tt(XL_______________

e:_H3ooeQQaa回囱o星

e入会计凭修：耳示免整

w**2»PUI：f«iaKD2卡

竞d日112009.06.26党“登S3KR公meA300

12*BUI20M.06.26记*明年6USD

堂U•号内割的台H**2009»sen2009.06.26

9^公毛隹/在号

凭P用头文士tkeib«mS

凭证3T用演

n业狎MD帐户USD金E1

00131。顺1网他柿:再回有限公司二.•五80^rw

002700G001600T000500008000100«)6.000.00

I

D6.000.00C6.900.000.00♦2626E

Menus

TdWWHflSGL«iP.务曲赃.中

模拟凭证表示：贷：供应商6000；借：固定资产6000.

注：这里和我们日常记账习惯不同，SAP系统是按输入依次显示借贷方先后依次的，后面

带一个“-”的表示贷方，不带的表示借方，不同于以往的先借后贷记账方式。

模拟检青无误后点击保存钮生成凭证。

3.在建工程资本化：

3.1在建工程转固定资产的安排处理：

AIAB-会计->财务会计->固定资产->过帐->在建工程资本化->安排

▽G)会计核算

p6财务会计

»口总分类帐

»口应收款

oa应付帐款

»□ContractAccountsReceivableandPayab

»口银行

▽6固定资产

▽6过帐

»口购置

▼6磐工程资本化

AIAB-芬希

Wfi)M(E)mMH)

在建工再结算：初始价#一

里亶至七逐**

N2、百、

执行"

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在◎工彩色算，勺竺亘匕

口⑷向国阳围金0!?R©*H；周引融窑舟&

公司代码A300

股产100000在青工粗条克初厂岳

次级£号0

51000000122009X)6261002009.06^6XXJOOOO

.30JJOODO

可以看出目前系统中存在一项在建工程，我们将这一在建工程转为固定资产，SAP系统可以

按不同比例转入不同的部门，或按全部比例转入同一部门。选中要转为固定资产的行，再点

击输入维护：

铝*nj但)薄到®期助史)

e二二】◎的田目二一：一-4-臼囱◎国

维护结算规则：总莫

aPaWm

固定资产11000000在便工蹬东莞新厂信

实际结苴

在该界面输入资产的类，在如下表单中选择:

囱朝史缈(I)

mog3EJ-国

输入结算接收方，即：转入哪种固定资产，这里的60001-0属于东莞厂房下的固定资产;

输入百分比，即要转入固定资产的在建工程要安排到的部门所占的百分比。

维护完输入内容后，返回到前一界面，如下：

&

W崛.号讨■L俳理■师续L平驾2苗始）____

Gj}QOO丁飞、”不会口团©®

在0T相站兑：行项日清单__________

伺0国国口回bh;

公司代码A300

饺产1OOOOO在建工粮-东竞新厂房

次雄♦号0

可以看出，现在的灯变成绿色了，说明该在建工程已经转到固定资产了，点击上面的结算钮:

3.2在建工程资本化处理：

*

tt«(S>WWW)WWW坏・电)»«(X)

GL________口e>oe£:，a<.七百圆®a

在痛r理铺短：初始屏尊

母女口和;”「百!_r_

公司代码A300n拟执行一

安严100000

子9号

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如日即2009.06.26

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记“日西2009.06.26

丽6

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参・

y震.用选择测试运

J行，可查看模

曾露行一^J以结果■

模拟结果如下:

8*.，.1P1：*代，9315.二，_

":7::OQeQ置的日©必逮

在CT用结维：初始屏幕

正汕林头仁总

凭・日用：2009.06.26a证员星：SA公司代码：A300

2009.06.26弟何：06会计年度：2009

行项目

承碎》：|2|R**Bluxx-l«E一由-1

175j1£OOW000000100000000030,0008USO

270IfiOOTO一oQQfipQn^xrHnoy)30,000.00反>

0a00ISO

可以看出该在建工程已经过入固定资产帐户，检查无误后返回，撤销测试并点击执行，如下:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MiE)Mtt(X)革妖旧根的(H)

乡_e(a.『二】百百碌:和迎］因❷闻

在宜工程结总」初始屏*

座醺画匠画0

公司2A300

sr100000

孑9号

日“"喇

Miia«2009.06.26

货产粉但日

吆除日|«2009.06.26|

m6

执行结果如下:

回

««(L)•«镯年L转到£,除抬QL&且母字飒XL器版出_

&1eae।口㈤臼区位国

在建工程结克：初始屏幕

画周应全目吕守¥国/匚匕-号噂百句幽|画，另回

公司代码:A300

法产：1000000在建工理东莞加厂腐

期同06记帐日期：2009.06.26

会计年度：2009凭证日期：2009.05.26

y：T-xuCA-n.口A/W\"v

味尸分配笑我_J结管接收力1..>泥帐金“1兑不

资产600010玉完厂房34630,000.00USD

600010东完厂房凸・3U.OUO.UUUSD

资L0b■•30.000.00USD

B・•・30.000.00USD

点击上面的行项目，显示凭证如下：

这样我们就完成了在系统中结转在建工程入固定资产的操作。

4.固定资产转账：

4.1公司内部资产的转移处理：

ABUMN-会计->财务会计->固定资产->过帐->转帐->在公司代码内传输

▽£会计核算

▽a财务会计

D□总分类帐

D□应收款

D0应付帐款

D0ContractAccountsReceivableandPayable

»口银行

▽a固定资产

▽a过帐

»口购置

»口在建工程资本化

_________▽®单一...................

金颓j际-后公百花两百稔布

MF）掰岷9刖|津），邮小

•JQooexiOHOM

e△价产业务：标公司代码内传2______________

而■ffm产「9

公曾代办4300MwrMRxxwwrCd

arWOO]20叵二I*第厂房

现在做的是将一个固定资产拆分到两个资产里面，假如我们将一栋厂房的50%拆分到另一个

资产，建立新的主数据；

:《工）me■*“〉fc*v：v）♦购巴：

❷•「口6G❹E⑸O8B

2人劣产业务：△公司代打内化8

网的行ng隹运支箱9森kQ0

公旬代码A300ACDdTQl/FOOtWMrCo.

断：0i奈莫厂房

点击模拟检查无误后点击保存S即可，这样我们就完成了该资产的转移；同时，我们

通过这种转移的方式可以将一个资产转为多个资产，也可以从一个资产转到另外一个资产,

或者多个资产合并为一个资产的处理方式。

4.2公司间资产的转移处理：

ABT1N-会计->财务会计->固定资产->过帐->延帐->公司间资产转移

▽a会计核算

▽6）财务会计

卜a总分类帐

»口应收款

D0应付帐款

0OContractAccountsReceivableandPayable

D□银行

▽£固定资产

▽6过帐

D口购置

D0在建工程资本化

▼6传输

©ABUMN-在公司代码内传输

一.想口N二公切间♦产转搐

一---------・',•・•-----------------------------

0•'!。。0©」3御R&:回囱

愉入侨产业务：公司便储产衿移琳

公・代屿A300AE3T的328

sro版马山庄

凭钱E刖

'2009.06.26

公・长2~

bwr

可以看出，公司间的转移其实和公司内的转移基本上是一样的，不同的是公司间的转移多了

一个收入说明，即转出方的收入状况，其他操作和公司内的转移时一样的。

5.固定资产报废（有收入报废）：

5.1有收入且有客户的资产报废：

F-92-会计->财务会计->固定资产->过帐->报废->有收入的报废">有客户

▽a会计核算

▽a财务会计

口总分类帐

D□应收款

D]口应付帐款

»□ContractAccountsReceivableandPayable

D□银行

pSi固定资产

▽白过帐

D□购置

»口在建工程资本化

»口传输

▽£报废

▽SI有收入的报废

卜”二有客以

对腐9#1(5)环■/)__________________________

G•:eoe①逮

傍假户处的皆产报废:羊上效据

[g奇画[•:q收《jfQD-点。z凭底ifymiafll

W日。13，Hi1奥HDR公宣代灯▲300

台日。2009.06.266affi/cwUSD

荒口・号PK日以

于咫会・住要侬号

*2翔,文木

忸件必”1■

可以看出有客户的固定资产报废事实上就是一个记账的过程，和做一张总账凭证一样。

5.2有收入且无客户的资产报废：

ABAON-财务会计->固定资产->过帐->报废->有收入的报废->无客户的资产销

售

9日财务会计

»口总分类帐

D□应收款

D0应付帐款

»OContractAccountsReceivableandPayable

D□银行

▼£固定资产

▽61过帐

»口购置

D□在建工理资本化

»口传输

▽含报废

▽61有收入的报废

，F・92・有客户

.ABAON-羌—谿褶国

E?

MS)MC9用电我皿0H)____________________________

e・，。@eQ❷_♦一♦♦―一回回3®______

雉入负产业务：无备户的留户的管

公・代fA300Apovtl/FootwwCo.

srworn:承第厂鹰

4MTS

1、输入记账

荒・日・日期、出售日

记笛日明期和明细?

收入嵬明

⑥手工收人心8—-----------

2、按指定

金额出售。

点击部分报废选项，进入下一界面:

铐和（G）«较在）*助⑵_______

e,aQ6（30口囱

物入资产业务：无女户的侪产他佬

三…EH门更匕二加杼■£重钎白区

公司代理A300Aawrei/FcotwwrCo.

费产际而一⑥|0东莞厂,

4*玄喜的*方，周则m

百分比

FB

TM置

选择要出售资产的购置年度，这样在SAP中的操作就完成了，点击模拟福，显示结果如下:

»..^.一—；

「理二，？号，饵里巴？11f）__

G=旗6Q©G©。/8日国0®

给人责产“务：无改户的生产播他收

可以查看系统生成的凭证内容，检查后无误后，点击保存即可，这样我们就完成了固定资产

的无客户的销售报废。

6.固定资产报废（无收入报废）：

6.1无收入的资产报废：

ABAVN-会计->财务会计->固定资产->过帐->报废->通过报废收回资产

▽6会计核算

▽6财务会计

D□总分类帐

»口应收款

0口应付帐款

0□ContractAccountsReceivableandPayable

»口银行

▽6固定资产

d6过帐

»口购贵

»口在建工程资本化

»口传输

▽■报停

»m有收入的报废

ABAVN-通幽艮质皈向奥言

输入保费日期和凭证日期，点击部分报废，设置报废比例；可以看出无收入的资产报废和其

他资产的保费处理方式基本是一样的。

Hfc(G)IWX)f段).床支_

e______、Qoeoe臼团OGB

愉入负产业务过废身的贫产报废______________________________________

R更N：:七明■£拿”产位。

,%

公*代2Aawrd/RotwwfCa

费产io东莞厂虏

_业号1，x野府啊BNLWM1R8

输入报废比例后点击模拟，查看凭证无误后点击保存即可。

7.资产折旧：

7.1计提折旧：

AFAB-会计->财务会计->固定资产->定期处理-)折旧运行->执行

▽a会计核算

▽6)财务会计

»口总分类帐

D口应收款

»口应付帐款

D□ContractAccountsReceivableandPayable

»口银行

▽6固定资产

D口过帐

D□资产

▽6定期处理

0SCMA-计划管理者

▽■1日运行

髓碱寓I

0AFBP-品示日志

W-»<p)««(F)臂加⑨n*IMH)--,,-<

c,eaersin-ins❷造

回到中同产

Fj手工新旧(«阜

叼剧试的i

□恰僵分析

王宣产Q

强产子F

选择列出资产和测试运行，检杳下测试运行结果:

<«•&)怎)哂&*1(1)»«(I)«»(H)

❷_—灌Qoe□»»臼囱◎递

Vim记值口行为公M代码A300^

国84守「国*30^^画曲目电灯£*<?

测试运行

4a”口■,nnrtn~ontnra.，c

14H«»300|西

o8充

10830WOOll收耳山庄o81X2JOUSD

Q160050990011»3tFWo225X0USD

Q1W07DW0011KMrhnkXMdSLOOoxn落82.»U5Ci

Q900011IGMnviSMdSUOO390.00U50

om.8310mUSD

.oo•510.00USO

xn

查看完测试结果无误后，在后台运行，如下:

6

OIX

XttM

叵）列出费产

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格式

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如上图所示，点击程序->后台执行，系统会自动运行和生成相应的凭证;

7.1查看折旧日志：

AFBP-会计->财务会计->固定资产->定期处理->折旧运行->显示日志

。日会计核算

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