PMC部-ERP系统操作手册

PMC部・ERP系统操作手册

ERP系统操作手册

文档古世文

创建日期：2021-11-17

确认日期：

文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002

当前版本：VI.0

审批签字：

天心公司项目经理

瑞怡乐公司项目经理

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2021-11-17古世文VI.0文档建立

批阅

姓名职位签字

分发人员

编码姓名地点和位置

名目

引言.........................................................................2

通用性.......................................................................3

快捷键使用.............................................................3

单据临时储存..........................................................3

单据默认值设定.........................................................5

货品查询...............................................................6

我的工作台............................................................10

整体流程图..................................................................17

PMC部......................................................................18

PMC部流程.............................................................18

生产需求分析.........................................................21

生产日期变更.........................................................26

请购单................................................................28

引言

前期通过对江门瑞怡乐甜味厂（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等时期，现

对这些时期所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财

务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式,

同时该文档也列示一曲ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：

系统差不多功能

各业务流程的系统操作

关键性操作说明

业务报表反映

参考相关文档：

«PMC-ERP系统操作手册》

通用性

快捷犍使用

•在系统里，打开任何单据时，能够提供以下的快捷键使用：

>F1打开当前单据的系统说明，以便操作员能够查看该单据的栏位说明和操作方法:

>F2''新增"单据按钮快捷键；

>F3''速查"窗口快捷键；

>F4''删除〃单据快捷键，是对整张单据内容进行删除；

>CTRL+D组合键，对单据其中一行内容进行删除；

>CTRL+A组合键，对单据内容完全复制变为新的单据；

>CTRL+I组合键，对单据任两行之间插入一行；

>F8''存盘"单据快捷键；

>F7''打印"单据快捷键；

单据临时储存

•操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它情况要进行处理，假如现在储存了该单

据，那么单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。系统提供能够不用储存单据，只需

将此单据存入临时数据库，操作员也能够将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操

作：

>在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如以下图标示:

口新增原速查随删除厨展开反属性;打613面存盘下古国关闭

总控画面请购单9.0版将定期发版，清你务必艮圈寸更新，并请随时注意比讯息栏瑞怡乐甜味厂有限公司13年度SA国

在空白区域点鼠标右键后，会显现如以卜.图所示的菜单:

在显现的菜单列表里选择''当前数据存入临时表"，显现如以下图的窗口:

系统会自动在''单号"栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也能够在备注

栏位内输入一些信息，以便查询，然后点''确定"即可。

下次登录系统时，那么同样能够在单据的表头空白处点鼠标右犍调出菜单列表，选择”从临时表导入数据〃，

在弹出的窗口里选择差不多储存了的临时数据即可。

单据默认值设定

•操作员在操作单据，关于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时，系统提供设定单据的默认，减轻输入

量。比如请购单，表头的采购部门、请购部门、请购人员这兀个栏位差不多上要求必输入的，那么能够对其

设定默认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表里选择''表头栏位设定缺省

值"，如以下图所示：

・选择菜单后，弹出如以下图的窗口:

•在''设定默认值"窗口里，对要设定默认值的栏位里选择上内容，然后确定即可。操作员以后每次打开此单

据时，己设定默认值的栏位都不用再重新输入。

货品查询

•操作员在做单的时候，必须录入货品资料，而在系统里如何能快速快速查找到自己所需的费料呢？系统提供

以下三种查询方式，以请购单为例：

1.默认查询

单据下方属性里的货品查询方式选为默认查询"，如以下图所示：

Q2货品查询方式1.默认查询

将鼠标放在''品号〃栏位内，如以卜.图所示:

A受订采购Big货C消货。存货管理E批号管理E出货萱理G序列号管理H定价政策I系统［那助

而-▼静♦一•・伸”闻曹的余小G归因电I-

请购日期清购单号

采购对象请购人员

币别预交日期

单据我别转入单号

工程案号阶段编号

备注

国到把目速查叵］删除应展开围屋性曰nw5d存盘国关闭

9.0版将定期发版，清你势必即时更新，瑞怡乐甜味「有限公司13年度SA

然后在''品号"栏位内直截了当输入该物料的编码或名称关键词或关键词的拼单首字母［助记眄），系统会将依照

输入的关键词进行过漉，会将包含该关键词的内容显示出来，如以下图所示：

■

A受订采购Bitt货C消货B存货管理E｝比号管理E出发管理G序列是管理H定价K策I系统】帮助

.

:话购单▼||眸1❺*■科|⑦国■，但$s=?ie0日。4柢，QI5）国电|

语购日期2013-11-24请购单号SQ3B240001采的部门采购部

采购对象清购人员清购部门

批号]

币别--予姣日期2013-11-24

分析单号匚

单据类别转入单号

工程案号阶段编号合同编号

备注结案口其它…e拆分

-5072045开并电箱

近5072108控由隹箱指示灯（红）

—-5072109控制隹箱指示灯（绿）

㈣，70403401-RIO48增直4层亚克力架促i肯装金

7040661淘宝店纸箱二维码标空80g日PE,42x55mm

年度

总控7i080044Vedett内箝塑料袋PE4.5Cx460nPE,4.5Cx460mmx(43SA1m]

—一••一•ab・»•・

此种过滤方式，因考虑到显示资源的问题，因此系统只会显示出前50笔包含此关键词的资料。

2.组合查询

组合宜询的方式能够同时依照编码、名称、规格等几个栏位信息一起过滤，前提是要在单据卜.方的''属性"里将

货品查询方式选为“2.组合查询”，如以下图所示:

❷2货品查询方式2.组合查调

[货品名称]

然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的按钮，会弹出如下

的窗口:

货品砌,BLX

货品基砒资程从EXCE席入

类

大

号

品F3查找

名

品

F4清除

规

格

其

它

选择品号品名规格尺寸（钢材）I数量

:□全选F8确定ESC取消

如此能够在相应的过滤栏位里选择或输入内容，系统会依照如此的多级过滤条件进行查询，如以下图所示:

系统会将所含有该关键词的内容全部过滤出来，只需在对所需的物料前面的''选择"栏位进行双击，能够多项选

择。然后再点右下角的确定即可。

令栏位说明：

大类：编码的总归类，分为制成品、半成品、原料、物料；

中类：请参阅《编码原那么》文档；

品号：物料编码，请参考《编码原那么》文档；

品名：物料名称，能够输入其中某一关键词。

3.默认模糊查询

单据下方属性甲的货品杳询方式诜为”1.默认杳询”,如以下图所示:

Q2货品查询方式

然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的按钮，会弹出如下

的窗口:

第一次打开此窗口时，系统会将操作员权限内的所有货品资料过滤出来。

然后在窗口上方的''条件"菜单里选择''盒找"，如以卜图所示:

选择"查找"菜单后，会显现如以下图所示的窗I」:

然后操作员能够在左边的查询栏位内容输入关键内容查询过滤，如以下图:

此种方法是比较高效的查询方式，系统会自动将本次操作的过滤关键词储存，下次再进入此窗口时，显示速度会

加快。建议在所有单据里查询货品时都采购此方式。

我的工作台

・用户每次登录系统时，都会自南显示''我的工作台"界面，如以下图:

A受订采购Bia货C徜货。存袋宜理E批号省理E出货管理C序列号管理上定价政策」系线］新助

二磕工作台~~▼江愿|@»・会③岗■♦❷■，国雷脸©口&ES目同T♦

，的设蚩@刷液日保存.关诩默认页面我的工作台qV自动系绸力是否显示

总控画面我的工作台，请你务必即时更延，并请错时注意此讯息怨。瑞怡乐甜味厂椰艮公司13年度3A

•如登录系统时，没有显示''我的工作台"，那么能够直截了当在系统左上角的菜单框里输入''我的工作台

拼音首字母，也能够直截了当带出菜单，如以下图:

・关于操作用户，能够直截了当在左边的''我的单据”里查询有哪些单据（需审核的）差不多被审核或依旧在

审核中的，如以下图说明:

令在杳询未审核单据、终审单据、退审核单据等信息时，如显示内容不齐全，那么要注意下方的过滤设置条件

宜询窗口里的日期有没有选择正确，如以下图:

・关于部门经理、公司领导或职能部门，需要对单据进行审核时，能够在''我的工作台"上点选''我的审核"，

如以下图：

•要查看有哪些单据需要审核时.，那么点击''待审核"按钮，会显现如以下图:

・关于待审核单据的详细内容，能够直截了当双击单据号码栏位里的单据号，系统会自动跳转到该单据的详细

信息，比如现在双击单据号码为：S03B240001这张单，结果显示如以下图：

A受订牺R运货C消货。存货营理£批号管理E出货管理§序列号哲理H量价政策1系统2帮助

，I受订单,郭0超a・会呼，■■❷管矽©“确gss日同之七

受订日期2013-11-24受订单号S03B240001批号

茗户香港汇泉转入单号北费人员

部门FirstDepartment预交日期2013-11-24订隼等级

币别扣税类别2.应税内含要货单号

隼据类别客户订单总贸易已分析注记it深

合同编号合同单据审核时，终审人可掂级审核

工程案号阶段编号其它-，近史交期确认M含税订金

&注(3牌讨折分

国1品号仓屋单位数里「里(&1)

120100051E0001PCS232.00

L▼

►

交易方式…结帐期：2013-12旬1；孽提到期日:2014k191未税本位而370.80

交货方式匕送货税额63.04

折扣匚0%折后外币

订金叫0.00视估毛利370.80合计433.84

l=it?Qgg逑8m正展开「国性，打印值存盘底审核国关闭

总控画面我的工作台I受订单三世。喘怡乐器味厂有限公司】3年度5ft面

如对该单据是审核同意或是不同意时，能够点击下面的''审核"，如以下图:

・现在选择''同意〃或''不同意"，系统会再次弹出提供输入留言窗口，如以下图:

同意理由:

，F8确认丸ESC放弃

•如有备注信息输入后，确定即可。

•要查看差不多审核了哪些单据，或要对某张单据进行反审核时，那么能够在''我的工作台〃左边选择',己审

核"，如以下图:

•能够双击该单据号码进行后，再在下方点选,'反审核"，也能够在此页面上的''同意/不同意〃上单击右键选

择''反审核〃。假如要反审核之前差不多审核通过的单据时，前提该单据还没有流转到下一流程.

•系统提供记录操作员近期时刻内操作过的单据，以便操作员能够快速打开单据进行作业，那么在''我的工作

台"左边选择''最近的工作"，如以下图:

•有部分操作员开通了预警提示，不同的操作员有不同的内容。这部分操作员进入”我的工作台〃后，能够在

左边的菜单中选择''我的预警〃，如以下图所示：

：A受订采购B进货Ci肖货Q存货管理E批髭管理E出货管理6庠列号管理日定价的第I系统［鸿助

：我的工作自▼|睇■③夕・需写—■―秒口曹的I。4然用S(司国电"&

中一=-

B*我的工作台

:回国场理据

我的预警主了

i图翊怖表

:日咫茂的审核

臼"待审核(0)▲

国g审:⑴G库存不足(9)G票据未兑(0)

；囹Q相涌言G采购(0)0受订(1)

:®最侬江作

G借人(o)|Q借出(o)

0应收(0)g应付(0)

G生产进度(0)0过期货品(0)

0信用状(o)Q帐户超支(o)

G领料(o)g人事到期(Q)

0幔耗率超标(0)0工时超标(0)

10入库未检豌(0)A枪蛉未转单9)▼

。返回前进的设置用惭*美诩默认页

।®面我的工作台▼g启动系经时，是否显示

总控画面我的工作台9.0版将定期发版，清你务必即时瑞怡乐甜味厂有限公司13年度SA固

•现在关于显示红色的内容，能够双击进入查看即可。能够依照这些预警的信息进行后续单据处理。

◊关于“我的工作台”更详细的操作说明，请参阅文档《Sunlike+ERP+系统爱护操作手册》。

整体流程图

主流程阳

财务研发部采购部仓府部PMCffi生产部

客户订单

.…1……炉川。斗

殳受隼>BOM清常生产诏求分析1

▼

，请购单A采购单制令的

出阵单

/k

I请的不

销货单—►明客户收款：―、J进比依依I

达8达皿R1

/『格

<--------<-

电厂商付款进货取♦哲伯整)

不合格

凭证自动结转进货退回单一

1

生产限退、生产朝、退.

凭迂过账补科单补料申请单

II-1产凝退、等生产汲退.

补料申请中补料巾谙单

返工

生产缰库监收

制成网送板

f单

入不良仓

库存调整中<介4

报废电.异常通知单

ffi®

T成品（扮料\

片粒》擞际单

成品州麻不

PMC部

PMC部流程

PMC计划

单据别用途

生产需求分析依照BOM与订单产品数量分建议制造数量与请购量

打算单国内客户订单信息

制令单生产工单

手工爱护制令单变更订单生产的预开工日和预完工日o

请购单向供应商下之请购指令

打算单

此打算单要紧用于记录通过审核的国内客户订单信息，包含：客户、产品、数量、金额、收款条件等.

•在系统打开打算单：进入系统总控画面一PMC—打算单，菜单如以下图所示：

新熠目速查包删除目展开|］属性I」打印后存盘同关闭

总控画面计戈性声登录时同：13-12J18:28:20PM星期日瑞怡乐甜味厂有限公司13年度SA困

计划胡▼揖密@伪’■等I•阖■・甘台区广口口哨y"感里si®国上

计划日期2013-12-01计划单号JH3C010001批号

单据类别客户部门

需求日期受订单号

2013-12-01-分析结案匚生产结案

工程案目经办人员贷圻分批次输入广它

备注

明细

国品号品名仓库单位数里需求日配方号数里(副)货&

11.货品群依询⑴\2013-12-01

2.玩、I

—16、点击【货品资料查询】

3.订单配方(3)1

——

叵速查随删除目展开艮圜性国打印Q存盘同关闭AV▲ll

助箍面ii+mr=F9或国标右渡敢活瑞怡乐S甘味厂有限公司13年度SA

进入【货品资料直询】，能够通过模糊选择需求内容

也能够通过切换栏位改变模糊选择的条件，例如：要以品名为过滤条件

E若案。条件A关于

x

查找条件关键词：查我下一个(F3)

货品代号查询视窗(共297笔…)

货品代号

货品代号货品名称货品询称

1►2020016Ric100T红果味薄荷糖翻言

2202001八、100T柠椽香草味落荷新

货品名称糠

32020018T13、点选货品代号

11、输入品名关键字查询42020019

52020020Ric试畛2苞装红里的荷相

货品蔺称

62020021Ric试吃旃装柠梯番草人名

72020023Ric试吃2粒袋皓洁冰爽薄帚

82020082I-Rio70T葡萄味薄荷糖施2

助记码92020099SuissNavy70T超强薄荷军

M模糊查询102020100SwissArmy70T红果味薄不

112020114I-Rio试吃2粒装绿茶味薄荷

VF4麟条件PF51：力。试吃2粒袋葡氨味薄畋14、点选【选取】

12、点选货品名称j/

确定好表身物料清单，点击储存。

计划生产揄Di濡5?0©©©AgQ出|+

O

门RrstDepartment

口分析结案匚生产结案

虢拆分批次输入其它，

总｝空画面用剑生声F9或鼠标键查询瑞怡乐甜味厂部艮公司13年度SA

•在打算单表头的“客户"栏位里查找出该订单的实际客户，"单据类别"栏位选择该订单对应的单据分类。

表身的品名、数量、单价、金额等栏位录入该订单对应的实际信息。

•涉及单据和审核

单据别必输栏位制单人审核人代理审核人

打算单客户，品号，需求日，仓库，数量，单价，金额

生产需求分析

此生产需求分析单要紧依照订单或打算单的货品的需求情形，参照BOM配方表分析出制成品及原料的需求量及

不足量，提出相应的请购建议和生产建议，并可依照实际情形产生请购单和制令单

1、在系统打开生产需求分析单：进入系统总控画面-PMC—生产需求分析，菜单如以下图所示:

1=^>］生产需求分析

2、打开',生产需求分析"后，系统会跳出如下的窗口所示:

3、PMC人员能够在此窗口输入过滤条件（起止订单，打算单号等），假如不输入过滤条件而直截了当点确认按钮

后，系统会将符合选择条件的过滤出来，如以下图所示：

4、在“起止订单"或''打算单号〃栏位前打勾，点下面的''确认'按钮，跳出如下的窗口:

3受订采购R进货C俏货D存货管理£批号管理£出货管理Q序列号管理H定价政策1系统】都助

9a・eD国收一❷3旧日01®＜京鼻si同

生产需求/计划分一曰1国电14

分析日期2013-11-28分析单号MP3B280001。靛仓库

经办人]分析部门

计划受订M

单据类别需求日期R刷新」仓库含斫属3

备之

斥存不足g号受订单选取

，卮新谓口速查一画麻—图丽―园懿丽丽一旧福

起逅面生产需求/计划分析（新）9.0版将定期发版，请你务必附才更就并请随时啧怡乐甜琳厂有限公司13年度SA困

5、在上面的窗口中，双击前面的N让它变成Y,或者直截了当勾上下面的''全选〃，然后点确定，系统会自动依

照产品清单、物料定额进行运算，如以下图:

库存不足里需求

同新地口速资弼崎网分析艮属性吗打印匕存盘飞▼

总控画面由嚅求/计划分析（新），并请随时注怠此讯息栏。