国际会议承办协议书

国际会议承办协议书甲方：____________身份证号：__________________乙方：____________身份证号：__________________双方在平等自愿的基础上，经充分协商，就国际会议的承办事宜达成一致，特订立以下协议条款以共同执行。1.协议目的本协议旨在明确甲乙双方在承办国际会议过程中的权利与责任，确保会议的顺利进行与各方利益的合理分配，维护会议的专业性与公正性。2.合作范围本协议适用于双方共同承办的国际会议，具体会议内容、时间及地点如下：会议名称：____________________会议时间：____________________会议地点：____________________3.合作方式本次会议承办的合作方式为甲方提供场地、设备及后勤支持，乙方负责会议的组织、策划及相关事务的执行。双方的具体分工如下：1.甲方责任：提供会议场地及相关设施。负责会场的布置及设备调试。提供必要的后勤支持，包括住宿、餐饮及交通安排。2.乙方责任：负责会议的整体策划与组织，制定会议议程。邀请嘉宾及参会人员，确保会议的专业性与广泛性。负责会议的宣传与推广，确保会议的知名度与影响力。4.合作期限本协议自双方签字之日起生效，至会议结束后相关事务结算完成为止。若需延长合作期限，需经双方协商一致后书面确认。5.权利与责任5.1甲方权利与责任1.权利：有权对乙方的工作进行监督与指导，确保会议的顺利进行。有权要求乙方提供会议相关的进展报告与总结。2.责任：需确保会议场地及设备在会议期间完好无损。需确保后勤支持及时到位，满足参会人员的需求。5.2乙方权利与责任1.权利：有权对甲方提供的场地及设备提出合理的改进建议。有权获取会议相关的财务支持与预算审核。2.责任：需确保会议内容的专业性与准确性，维护会议的权威性。需及时与甲方沟通会议进展，确保各项工作顺利进行。6.保密条款在本次合作过程中，双方须对涉及的商业秘密、技术资料及其他保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露相关信息。若因泄密造成损失，泄密方需承担相应的经济和法律责任。7.收益分配会议的收入包括但不限于参会费用、赞助费用等，收益分配方案如下：1.收入按甲方与乙方约定的比例进行分配，具体比例为：甲方占____%，乙方占____%。2.所有收入在会议结束后30天内结算，双方应共同审核相关财务报表，确认无误后进行分配。3.若会议出现亏损，双方应根据约定的比例共同承担相关费用。8.合作保障措施1.若任一方未能履行本协议的约定，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任，赔偿因违约造成的损失。2.对于不可抗力因素（如自然灾害、疫情等）导致的会议无法正常进行，双方应本着友好协商的原则，妥善处理。9.违约条款任何一方违反本协议的任何条款，均应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此受到的实际损失。在发生违约时，守约方应及时书面通知违约方，并提供相关证据。10.争议解决如因本协议引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。11.其他事项1.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并形成书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲方与乙方各持一份，具有同等法律效力。12.合同签署甲方：__________________（签字）乙方：__________________（签字）日期：_______