招标采购管理制度搭建模板

招标采购管理制度搭建模板第一章总则第一条目的和依据为规范企业的招标采购活动，提高采购效率，确保采购资源的合理利用，促进公司的可连续发展，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规，遵从公平、公正、公开的原则，严格执行，确保采购过程的合法、公正和透亮。第二条适用范围本制度适用于公司全部招标采购活动，包含物资采购、设备采购、工程建设等。公司的招标采购活动应遵从本制度的规定。第三条定义招标：指通过公开招标、邀请招标等形式，向符合条件的供应商公开征求供应特定产品、工程或服务的报价和投标文件的活动。采购：指公司为获得所需产品、工程或服务，在符合法律法规和公司内部规定的前提下，通过招标、竞争性谈判、竞争性商酌等方式，与供应商签订采购合同的活动。第二章招标准备第四条采购需求确认采购部门应依照公司的发展战略和业务需求，确认采购需求，并编制采购计划。采购计划应明确采购物资、设备或工程的规格、数量、质量要求、交货期限等基本信息。第五条供应商资格审核采购部门应对潜在供应商进行资格审核，包含供应商的注册资格、信誉情形、财务情形等。供应商资格审核结果应记录并备案，审核不合格的供应商不得参加招标。第六条招标文件编制招标文件应包含招标公告、招标文件、投标函、技术文件、商务文件等。招标文件应明确招标的内容、要求、投标截止时间、开标时间等紧要信息。第七条招标公告发布招标公告应在公司指定的媒体上发布，并在公司官方网站上公布。招标公告中应明确招标的内容、要求、投标截止时间、开标时间等紧要信息。第三章招标评审与中标第八条投标接收和登记采购部门应依照招标文件规定的时间和地方接收投标文件，并进行登记。对于逾期提交的投标文件，采购部门不予受理。第九条招标文件评审评标委员会应依照招标文件的要求，对投标文件进行评审。评标委员会应严格依照评标标准和程序，公正、公平、公开地进行评审。第十条中标公示和通知评标委员会应依据投标文件评审结果，确定中标供应商，并在公司官方网站上公示中标结果。评标委员会应向中标供应商发出中标通知书，并与中标供应商签订采购合同。第十一条中标公示异议处理未中标的供应商可以对中标结果提出异议。异议处理应依照公司的异议处理流程进行，处理结果应向有关方面进行通知。第四章采购执行与管理第十二条采购合同签订采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包含采购物资、设备或工程的规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等紧要条款。第十三条供应商管理采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作历史、信誉评价等。采购部门应定期对供应商的绩效进行评估，评估结果应作为供应商绩效考核和合同评审的紧要依据。第十四条采购付款管理采购部门应依照采购合同的商定，及时支出供应商货款。采购部门应建立付款审核制度，确保付款流程的合规性和准确性。第五章监督检查与风险掌控第十五条采购监督检查公司内设特地的监察部门，负责对招标采购活动进行监督检查。监察部门应定期对采购活动进行抽查，确保采购活动的合规性和质量。第十六条风险掌控采购部门应建立健全的风险掌控机制，对采购活动中的风险进行识别、评估和应对。采购部门应与风险掌控部门紧密合作，共同订立风险应对措施。第六章附则第十七条本制度的解释权及修改公司负责对本制度的解释权。对本制度的任何修改，应经公司高层领导审批。第十八条本制度的实施日期本制度自颁布之日起执行。注：本制度由公司订立并施行，