内外部信息披露与沟通制度

内外部信息披露与沟通制度一、背景与目的为了实现公司的有效沟通与透亮度，提高内部员工之间以及与外部利益相关者的沟通效率，加强内外部信息披露，本制度旨在建立健全的内外部信息披露与沟通机制，确保公司的信息传递准确及时、可靠，保护公司的合法权益和公众利益。二、内部信息披露与沟通1.内部信息披露原则1.1公司鼓舞内部员工对公司内部事务进行乐观沟通和信息共享，但要确保信息的准确性和保密性。1.2内部信息包含但不限于公司经营管理、发展战略、财务情形、业务合作、关键项目、人事更改等。1.3内部信息披露应遵从合规规定，不得泄露涉及商业机密或敏感信息。2.内部信息沟通平台2.1公司将建立内部信息沟通平台，用于内部员工之间的信息共享和沟通。2.2内部信息沟通平台将区分公开和限定权限两种模式，以便进行合理的信息披露。2.3内部员工在使用内部信息沟通平台时，须遵守公司内部信息使用规定，不得滥用、泄露或窜改他人信息。3.内部会议与培训3.1公司将定期组织内部会议，包含全体员工大会、部门例会等形式，在会议中进行内部信息的转达、讨论和反馈。3.2针对紧要的公司政策、战略调整、变革管理等，公司将组织特地的培训和讲座，确保员工对相关信息的理解和掌握。3.3内部会议和培训内容应记录并归档，以备查阅和追溯。4.内部信息披露的署名与责任4.1公司鼓舞员工在信息披露和沟通中署名，以强调责任和透亮度。4.2在信息披露中，员工应遵从事实真实、完整准确的原则，不得有意编造或隐瞒紧要信息。4.3对于因信息披露欠妥导致的损失或影响，相应责任人应依法承当相应责任。5.内部信息保密与禁止交易5.1公司将建立内部信息保密制度，明确员工对公司涉密信息的保护义务和责任。5.2员工在了解公司未公开信息时，不得以任何方式进行内幕交易、掌控市场、传递内部信息给外部人士等违法行为。5.3公司将加强内部信息监控，发现内幕交易等违法行为将依法追究法律责任。三、外部信息披露与沟通1.外部信息披露原则1.1公司将依据相关法律法规和规范要求，及时、准确、公开地披露与公司经营管理、财务情形、内部掌控体系等相关的紧要信息。1.2外部信息披露应遵从真实、全面及时、公正的原则，不得夸大事实、虚假宣传或误导投资者。1.3公司将重视与股东、投资者、媒体、合作伙伴等外部利益相关者的良好沟通与关系维护。2.外部信息披露渠道2.1公司将建立健全的信息披露渠道，包含但不限于公司网站、信息披露平台、定期报告、公告、新闻发布会等。2.2公司网站将保持及时更新，以反映公司的最新情况和发展动态。2.3公司将乐观参加相关行业协会、沟通会议等，与外部利益相关者进行沟通和沟通。3.外部媒体关系维护与管理3.1公司将建立媒体关系管理机制，确保与媒体的沟通与信息披露的准确性和全都性。3.2公司发言人将负责与媒体的沟通，确保信息披露事宜得到及时、准确地转达。3.3公司禁止员工与外部媒体私下沟通或对外发布未经授权的信息。4.外部利益相关者沟通与反馈4.1公司将建立与外部利益相关者的定期沟通机制，包含股东大会、投资者沟通会、业务合作会议等。4.2公司将依据外部利益相关者的需求和反馈，及时进行调整和改进，提高信息披露的质量和效果。4.3公司将设立投诉与看法反馈渠道，接受外部利益相关者供应的投诉、建议和看法，并及时处理和回复。四、责任与监督1.部门责任1.1各部门负责人应贯彻执行内外部信息披露与沟通制度，组织并确保本部门工作人员遵守制度。1.2部门负责人应定期检查部门信息披露与沟通的情况，及时发现和解决问题。2.监督与违规处理2.1公司将建立内外部信息披露与沟通制度的监督机制，确保制度的有效运行。2.2公司将建立违规处理机制，对于违反内外部信息披露与沟通制度的行为，依据公司相关规定进行处理。2.3违规处理包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘、法律诉讼等措施，以严厉违规行为并保护公司利益。五、附则1.本制度的解释权与修改权属于公司高层管理层。2.本制