外部合同与法律事务管理制度

外部合同与法律事务管理制度1.前言本制度旨在规范和管理企业外部合同和法律事务，确保企业在合同履行和法律事务中遵守相关法律法规，维护企业的合法权益，降低合同风险和法律风险。本制度适用于公司全部员工，包含高层管理人员、部门负责人、项目负责人以及与合同和法律事务相关的工作人员。2.外部合同管理2.1合同签订流程2.1.1合同需经过拟定、审核、审批、签订和归档等环节，确保合同内容准确、合法、完整。2.1.2合同拟定由具备资质的法务人员负责，应明确合同的基本条款、权限、责任、义务、风险等。2.1.3合同审核由法务部门负责，包含法务人员对合同内容、风险等的审核，确保合同符合法律法规的要求。2.1.4合同审批由相应部门的主管领导负责，对合同的合理性和风险进行评估，并确保合同的签订符合公司的利益。2.1.5合同签订由双方共同签字确认，必需时可由法务人员作为见证人出席签订仪式。2.1.6签订完成后，合同应及时归档，并建立相应的档案管理制度，确保合同的保管安全可靠。2.2合同更改与停止2.2.1合同更改需经过申请、审核、审批等程序，更改内容应明确、合法、合理，并由合同双方签字确认。2.2.2合同停止应依据合同商定的条件和程序进行，停止前应及时通知对方，并依照合同商定的方式解决剩余问题。2.2.3法务部门应定期对合同更改与停止情况进行监督和记录，及时发现和解决潜在的问题。2.3合同履行与监督2.3.1合同履行应依照合同商定的内容、时间、方式进行，确保双方权益得到保护。2.3.2合同履行责任应明确，涉及多个部门协同工作的合同应明确各自的职责和协调机制。2.3.3法务部门应加强对合同履行的监督，及时发现和解决履行中的问题和风险。3.法律事务管理3.1法律事务咨询3.1.1凡涉及法律事务的问题应及时向法务部门咨询，确保在法律框架内开展业务活动。3.1.2法务部门负责供应法律咨询、解释和看法，并可依据需要寻求专业法律看法。3.1.3员工在处理法律事务时，应自动与法务部门沟通，遵守相关法律法规和内部制度。3.2司法诉讼与仲裁3.2.1如有涉及司法诉讼或仲裁的情况，应及时通报法务部门，并由法务部门指派合适的律师代理。3.2.2司法诉讼和仲裁案件的处理过程中，应与律师保持紧密沟通，供应必需的支持和搭配。3.2.3司法诉讼和仲裁案件的判决结果应及时通知相关部门，并依据判决结果采取必需的行动。3.3法律风险防控3.3.1法务部门应定期进行法律风险评估，发现和解决潜在的法律风险，及时调整和完善相关制度。3.3.2各部门应加强对法律风险的识别和防控，订立相应的风险预警机制和应急预案。3.3.3员工在工作中如发现涉及法律风险的情况，应及时向法务部门报告，并帮助解决风险问题。4.督查与评估4.1督查机制4.1.1法务部门应定期对外部合同的执行和法律事务的管理进行督查，发现问题及时进行整改。4.1.2相关部门负责人应对本部门涉及的外部合同和法律事务进行督促和管理，确保合同和法律事务按规定执行。4.2评估机制4.2.1法务部门应建立外部合同与法律事务的绩效评估体系，定期对合同执行情况和法律事务管理情况进行评估和反馈。4.2.2相关部门应搭配法务部门的评估工作，供应必需的数据和信息。4.2.3评估结果应作为连续改进的依据，并依据评估结果进行相应的调整和改进。5.附则5.1本制度的订立、修改和废止由法务部门负责，并报领导审核批准后执行。5.2本制度的解释权归公司法务部门全部。5.3本制度自发布之日起开始执行。以上即为外部合同