学校档案工作管理制度例文（五篇）

学校档案工作管理制度例文一、总则为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、完整与便捷利用，提升档案管理的效率与水平，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度全面适用于学校内部所有部门及全体人员。三、档案管理职责1.学校档案馆：承担学校档案的全面管理与保管职责；2.各部门：负责各自部门档案的组织、整理与归档工作；3.各人员：负责个人档案的维护与使用管理。四、档案管理流程1.档案采集：各部门需及时将本部门生成的档案提交至学校档案馆，档案馆负责档案的登记与归档工作；2.档案整理：档案馆负责档案的分类、整理与编目，确保档案的有序排列；3.档案保管：档案馆负责档案的安全保管，并实施定期的检查与巡查；4.档案借阅：档案馆依据借阅申请，经审批后提供借阅服务；5.档案销毁：档案馆根据档案保管期限及销毁规定，对无需保留的档案进行销毁处理。五、档案管理规定1.学校档案馆应建立健全的档案管理系统，以保障档案的安全与有效利用；2.档案管理需严格遵循相关法律法规及档案管理规定；3.档案保密工作须严格执行，未经批准，严禁将档案外借或泄露给无关人员；4.档案馆应定期组织档案培训与学习活动，以提升档案管理人员的专业能力；5.档案馆需定期进行档案检查与整理，确保档案的完整性与准确性；6.档案管理人员应妥善保管档案管理工具与设备，以保障档案管理工作的顺利进行；7.档案管理人员应详细记录工作日志与交接记录，确保档案管理工作的连续性与规范性。六、附则本管理制度经学校领导审核通过后生效，并由学校档案馆负责宣传与执行。对于违反本管理制度的行为，将依据相关规定予以处理。学校档案工作管理制度例文（二）第一章总则第一条为确保学校档案工作的规范性与效率，提升档案管理水平，特制定本管理制度。第二条本管理制度全面适用于学校内所有档案工作的管理与实施。第三条学校档案工作的核心目标在于保障档案的安全、完整与准确，以此为学校的教育、科研及管理工作提供坚实可靠的档案支持。第四条学校档案工作遵循以下原则：统一领导、分级负责、分类管理、便捷利用、长期保存。第五条学校档案工作领导小组承担领导职责，而档案管理部门则负责具体执行。第二章档案工作组织和领导第六条学校特设档案工作领导小组，负责规划、组织、协调及监督全校档案工作。第七条档案工作领导小组成员涵盖校长（或副校长）、各相关职能部门主要负责人及档案管理部门负责人等。第八条档案管理部门具体负责学校档案工作的组织与管理，并对档案的安全、完整与准确性承担直接责任。第九条档案管理部门负责制定档案工作计划、档案管理制度与操作规范，并组织档案的整理、归档、查询、借阅及销毁等工作。第三章档案管理制度和操作规范第十条学校档案管理制度涵盖档案管理的基本原则、组织与管理、分类与归档、利用与借阅、保护与安全等多个方面。第十一条档案管理部门依据档案工作需求，制定详细的操作规范，明确工作流程、要求及责任分工。第十二条档案管理部门负责制定档案管理规范与操作手册，确保档案工作的规范化、标准化运行。第十三条档案管理部门建立涵盖电子与纸质档案管理的系统，实现档案信息的电子化与共享。第四章档案的整理和归档第十四条档案管理部门负责档案的整理与归档工作，依据文件类型与保管期限进行分类管理。第十五条档案管理部门制定档案整理与归档操作规范，确保档案的安全、完整与准确。第十六条档案管理部门负责将归档档案移交至档案库，并遵循既定流程进行收存与整理。第五章档案的利用和借阅第十七条档案管理部门负责档案的利用与借阅工作，确保档案能够及时、便捷地提供给使用者。第十八条档案的利用与借阅需遵循档案管理部门制定的规定与程序进行申请与审批。第十九条档案管理部门应及时响应申请者需求，提供档案查询、复印等相关服务。第六章档案的保护和安全第二十条档案管理部门负责档案的保护与安全工作，制定档案保密制度，严格控制档案查阅与借阅权限。第二十一条档案管理部门定期检查档案库环境与设施，确保档案的安全保存条件。第二十二条建立档案保护培训机制，提升档案管理人员的保密意识与专业水平。第七章档案的销毁和转移第二十三条档案管理部门负责制定档案销毁与转移的程序与要求，确保档案的合法销毁与有序转移。第二十四条定期对档案进行清理与鉴定，将到期、无价值或失效的档案进行销毁处理。第二十五条制定档案转移计划与方案，确保档案在转移过程中的安全与准确。第八章附则第二十六条建立档案管理监督与评估机制，定期对档案工作进行检查与评审。第二十七条定期开展档案工作培训与学习活动，提升档案管理人员的业务能力。第二十八条建立档案库与档案馆，展示与推广学校档案工作成果。第二十九条本管理制度的解释权归学校档案工作领导小组所有，并根据需要进行修改与补充。学校档案工作管理制度例文（三）学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高档案管理效率，保证档案的安全性和有效性，制定本管理制度。第二条本制度适用于学校内的所有档案工作。第三条学校档案工作的目标是加强对学校档案的管理和保护，确保档案的完整性、准确性和可靠性。第四条学校档案工作应遵循法律法规和规章制度，注重保护档案的安全性和隐私保护，促进档案的科学利用。第五条学校档案工作应注重信息化建设，提高档案管理的效率和便利性。第六条学校档案工作的原则是法定性、科学性、规范性、便利性和经济性。第七条学校档案工作应注重延续性和历史性，保留档案的完整性和真实性。第八条学校档案工作应注重保密性和隐私性，确保档案信息的安全性。第九条学校档案工作应建立健全的档案管理机构和工作人员队伍，并加强对其的培训和监督。第十条学校档案工作应积极参与国家档案资源开发与利用，为国家和社会服务。第二章档案管理机构第十一条学校应设立档案管理机构，负责学校档案工作的组织实施。第十二条档案管理机构应具备相应的人员和设施，保证档案管理工作的正常运转。第十三条档案管理机构的主要职责是负责档案的收集、整理、审查、保管、利用和鉴定等工作。第十四条档案管理机构应建立健全档案管理制度和工作流程，确保档案管理工作的规范性和科学性。第十五条档案管理机构应定期进行档案管理工作的评估和改进，提高档案管理的效率和质量。第十六条档案管理机构应组织开展档案管理人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务水平和素质。第三章档案管理流程第十七条档案管理流程包括档案的收集、整理、审查、保管、利用和鉴定等环节。第十八条档案的收集工作应定期进行，确保档案的完整性和准确性。第十九条档案的整理工作应按照一定的分类和标准进行，方便档案的查阅和利用。第二十条档案的审查工作应严格按照规定进行，确保档案的安全性和可靠性。第二十一条档案的保管工作应定期进行审核和整理，确保档案的存储环境和安全性。第二十二条档案的利用工作应按照有关规定进行，方便档案信息的查询和使用。第二十三条档案的鉴定工作应按照有关规定进行，确保档案的真实性和准确性。第四章档案管理制度第二十四条档案管理制度包括档案的归档、借阅、调阅、销毁等规定。第二十五条档案的归档工作应按照一定的程序进行，确保归档的文件完整和正确。第二十六条档案的借阅工作应按照一定的流程和权限进行，方便档案的查询和使用。第二十七条档案的调阅工作应按照一定的程序和权限进行，方便档案的查询和使用。第二十八条档案的销毁工作应按照有关规定进行，确保档案的安全性和有效性。第五章档案安全管理第二十九条学校档案工作应建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全性和隐私保护。第三十条档案安全管理包括档案的保密、备份、防火和防护等措施。第三十一条档案的保密工作应严格按照国家有关规定进行，保护档案信息的安全性和隐私性。第三十二条档案的备份工作应定期进行，确保档案信息的完整性和可恢复性。第三十三条档案的防火工作应加强，确保档案的安全性和防火措施的有效性。第三十四条档案的防护工作应加强，确保档案的安全性和防护设施的完善。第六章档案信息化建设第三十五条学校档案工作应注重信息化建设，提高档案管理的效率和便利性。第三十六条档案信息化建设包括档案管理系统的建设、数字化档案的建设和电子档案的建设等。第三十七条档案管理系统应具备信息查询、档案浏览、档案借阅和档案调阅等功能。第三十八条数字化档案的建设应按照一定的标准和规范进行，确保数字化档案的可靠性和安全性。第三十九条电子档案的建设应定期进行备份和存储，确保电子档案的安全性和可用性。第七章效果评估和改进第四十条学校档案工作应定期进行评估和改进，提高档案管理工作的效果和质量。第四十一条档案管理工作的评估主要包括档案管理制度的效果评估和档案管理人员的评估。第四十二条档案管理工作的改进主要包括档案管理制度的优化和档案管理流程的改进。第八章附则第四十三条本制度的解释权归学校档案管理机构所有。学校档案工作管理制度例文（四）为了规范化地管理学校档案，确保档案的安全性、完整性和高效利用，特制定以下管理制度：第一章总则第一条本管理制度旨在加强学校档案管理工作，提升档案管理水平，维护学校档案的完整性、真实性和安全性。第二条学校档案管理工作应严格遵循相关法律法规和规章制度，强化档案管理的法制观念。第三条学校档案管理工作应恪守“及时、准确、完整、安全”的原则，确保档案得到及时归档、准确整理、妥善保管和安全使用。第四条学校档案管理工作应遵循科学与规范的原则，采用现代化信息管理手段，以提高工作效率和质量。第二章档案的管理范围和内容第五条学校档案的管理范围涵盖行政档案、学生档案、教师档案及其他与学校工作密切相关的各类档案。第六条学校档案的内容涉及档案的登记、整理、保管、利用及销毁等多个环节。第三章档案的登记和整理第七条学校档案的登记工作需严格按照登记规则执行，确保登记信息的准确无误和完整无缺。第八条学校档案的整理工作应按年度或事项分类进行，以确保档案的条理清晰、易于辨识和检索。第九条学校档案的整理工作应由专业的档案管理人员负责，实行保密和保管权限的分级管理。第四章档案的保管和利用第十条学校档案的保管应采取物理与电子双重方式，并定期进行检查和维护，以保障档案的完整性和安全性。第十一条学校档案的利用应遵循管理规定，严禁超出规定范围和权限使用档案。第十二条学校档案的利用必须依法依规进行，确保档案的保密性和合法性不受侵犯。第五章档案的销毁和转移第十三条学校档案的销毁应严格按照销毁规定执行，确保档案销毁过程的安全、合规和环保。第十四条学校档案的转移应遵照转移规定办理，确保档案在转移过程中的完整性和准确性。第六章监督检查和责任追究第十五条学校档案管理工作应定期接受监督检查，对发现的问题应及时进行整改和处理。第十六条学校应对档案管理人员进行岗位培训和考核，以提升其责任意识和工作素质。第十七条对于档案管理人员的违规行为，学校将依法依规进行责任追究。第七章附则第十八条本管理制度的解释权和修改权归学校档案管理部门所有。第十九条本管理制度自发布之日起正式施行。学校档案工作管理制度例文（五）第一章总则第一条为确保学校档案工作的规范性，提升工作效率并保障档案安全，特制定本制度。第二条本制度适用范围涵盖学校所有部门及相关人员，包括但不限于档案管理部门、各级领导、教职员工及学生。第三条学校档案工作应遵循国家法律法规、行业规章制度及学校内部相关规定，确保档案的真实、完整、准确及安全。第四条学校档案工作应充分利用信息化技术手段，以提升档案管理效率和服务质量。第二章档案管理责任第五条学校特设档案管理部门，负责全校档案工作的统一管理与实施，包括档案的收集、整理、编目、归档及借阅等各环节。第六条各部门及岗位应配备专职或兼职档案管理人员，专门负责本部门档案的日常管理工作。第七条学校领导应高度重视档案工作，明确档案管理责任，确保档案工作有序、高效运行。第八条档案管理人员需具备扎实的专业知识与技能，熟悉档案管理流程与操作规程，并严格遵守档案管理制度及保密规定。第三章档案管理流程第九条学校档案工作遵循以下标准化流程：收集-整理-编目-归档-借阅-再归档。第十条在收集阶段，各部门需及时将产生的档案提交至档案管理部门，并完整填写档案登记表。第十一条整理阶段，档案管理部门对收集到的档案进行分类、整理与鉴定，确保档案的完整性与准确性。第十二条编目阶段，档案管理部门依据既定标准与规则对档案进行编目，包括档案编号、分类号及文件标题等信息的编制。第十三条归档阶段，档案管理部门根据编目结果将档案妥善存放于相应档案柜或库中，并编制档案库存档案表以供查询。第十四条借阅阶段，依据档案借阅管理规定，借阅者需通过书面申请及审批程序方可借阅档案。第十五条借阅档案应按时归还，并在归还后进行再归档处理，同时更新档案借阅信息记录。第四章档案安全保护第十六条学校档案应得到妥善保管，以确保其安全与可靠性。第十七条档案管理部门需定期对档案进行检查与盘点，以维护档案的完整性与准确性。第十八条档案管理部门应对档案进行分类并设置密级标识，针对不同密级的档案采取相应的安全保护措施。第十九条为确保档案安全，档案管理部门应建立防火、防水、防霉等安全设施与措施。第五章档案使用与借阅第二十条学校档案管理系统应建立健全档案使用与借阅制度，明确借阅流程及条件。第二十一条档案借阅申请需经审批通过并签署相关协议，明确借阅用途及时间限制。第二十二条学校应制定档案借阅管理办法，明确借阅者的权利与义务，并对借阅档案进行全