常见应用文写作课件

常见应用文写作PPT课件目录CONTENTS应用文写作概述常见应用文类型应用文写作技巧应用文写作实例分析应用文写作常见问题与对策01CHAPTER应用文写作概述应用文是实际应用中的书面交流形式，包括信函、报告、备忘录等。定义目的明确、格式规范、语言准确、表达简洁。特点定义与特点应用文写作能够快速、准确地传递信息，提高沟通效率。提高沟通效率建立专业形象促进合作与发展良好的应用文写作能力能够展现个人或组织的专业素养，提升形象。准确、规范的应用文写作有助于建立良好的合作关系，促进业务发展。030201应用文写作的重要性应用文写作的基本原则在写作前要明确目的和受众，确保信息传递的准确性和有效性。遵循正确的格式和惯例，使文章看起来更加专业和规范。使用准确、具体的语言，避免歧义和误解。力求言简意赅，避免冗长和复杂的句子结构。明确目的规范格式准确表达简洁明了02CHAPTER常见应用文类型通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息或要求其采取某种行动。通知的定义根据内容不同，通知可分为事务性通知、指示性通知和任免性通知等。通知的分类明确告知接收对象，语言简练，结构清晰，重点突出。通知的写作要点通知

报告报告的定义报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报工作进展、成果或问题。报告的分类根据内容不同，报告可分为工作报告、情况报告和调查报告等。报告的写作要点客观真实，条理清晰，重点突出，语言准确。信函是一种书信体的应用文，用于正式场合的交流和沟通。信函的定义根据用途不同，信函可分为公函、私函、便函等。信函的分类礼貌得体，语言规范，格式严谨，内容完整。信函的写作要点信函演讲稿是用于演讲的应用文，是演讲的基础和依据。主题明确，逻辑清晰，语言生动有力，符合听众需求。演讲稿演讲稿的写作要点演讲稿的定义电子邮件是一种电子化的应用文，用于通过网络传递信息。电子邮件的定义简洁明了，重点突出，避免使用过于随意的语言和格式。电子邮件的写作要点电子邮件03CHAPTER应用文写作技巧总结词文章结构应清晰明了，段落分明，让读者能够快速理解文章的主旨。详细描述在写作应用文时，应先明确文章的主题和目的，然后根据主题和目的组织文章结构，分段论述，使文章条理清晰，易于理解。结构清晰总结词用词要准确、具体，避免使用模糊、含糊不清的词语。详细描述在应用文写作中，应选择准确、具体的词语来描述情况、表达观点和请求。避免使用模糊、含糊不清的词语，以免造成误解。用词准确表达简洁明了总结词应用文应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。详细描述在应用文写作中，应使用简洁、明了的句子和段落来表达观点和请求。避免使用冗长和复杂的句子结构，以免影响读者的阅读和理解。应用文的逻辑要严密，观点和论述要连贯一致。总结词在应用文写作中，应注重文章的逻辑性和严密性，观点和论述要连贯一致，符合逻辑规则。在论述过程中，要注意因果关系、先后顺序等逻辑关系的表达。详细描述逻辑严密总结词应用文的语言要得体、礼貌，符合正式和非正式的场合。详细描述在应用文写作中，应根据不同的场合选择适当的语言风格和表达方式。在正式场合中，应使用规范、正式的语言表达方式；在非正式场合中，可以使用较为随意的语言风格，但也要注意语言的礼貌和得体。语言得体04CHAPTER应用文写作实例分析会议通知、放假通知、活动通知等。通知实例标题、主送单位、正文、落款等。格式要求简明扼要、条理清晰、语言规范。写作要点以会议通知为例，需写明会议主题、时间、地点、参会人员等，语言要正式、规范，条理要清晰，让读者一目了然。实例分析通知实例分析工作报告、调研报告、项目报告等。报告实例标题、主送单位、正文、结论等。格式要求客观真实、条理清晰、重点突出。写作要点以调研报告为例，需写明调研目的、方法、结果和结论等，重点突出，语言要客观真实，数据要准确可靠。实例分析报告实例分析商务信函、邀请函、感谢信等。信函实例以商务信函为例，需写明收信单位或个人名称、信件内容等，语言要礼貌得体，表达要清晰准确，符合商务礼仪。实例分析称呼、正文、结尾敬语、落款等。格式要求礼貌得体、言简意赅、表达清晰。写作要点信函实例分析演讲稿实例分析演讲稿实例致辞稿、演讲稿、主持稿等。格式要求开场白、正文、结束语等。写作要点生动有趣、富有感染力、语言规范。实例分析以演讲稿为例，需写明演讲主题、目的和内容等，语言要生动有趣，富有感染力，同时要符合演讲场合和听众需求。电子邮件实例格式要求写作要点实例分析电子邮件实例分析收件人、主题、正文等。简洁明了、重点突出、符合邮件礼仪。以商务邮件为例，需写明收件人地址、主题和邮件内容等，语言要简洁明了，重点突出，同时要注意邮件礼仪和格式规范。商务邮件、个人邮件等。05CHAPTER应用文写作常见问题与对策结构混乱文章结构不清晰，段落划分不合理，缺乏逻辑性和条理性。总结词在写作应用文时，需要注意文章的整体结构，合理安排段落和布局，确保文章层次分明、条理清晰。可以采用总分总、并列、递进等结构方式，使文章更加易于阅读和理解。详细描述VS词语使用不准确，表达意思不清晰，容易产生歧义。详细描述在写作应用文时，需要选择准确、具体的词语，避免使用模糊、歧义的词语。可以根据语境和语义选择最合适的词语，必要时可以借助词典或语言工具进行核实。总结词用词不当文章表达不清晰，语言含糊不清，难以理解。在写作应用文时，需要使用明确、具体的语言，避免使用含糊不清的表达方式。可以采用具体的事例、数据和细节来增强表达的清晰度，使读者更加易于理解文章的主旨和意图。总结词详细描述表达模糊总结词文章逻辑不严密，前后内容矛盾或重复，缺乏连贯性和一致性。要点一要点二详细描述在写作应用文时，需要注意文章的逻辑性，确保前后内容连贯、一致。可以采用适当的过渡句和段落来增强文章的逻辑性，避免出现矛盾或重复的情况。逻辑不严密