年会活动承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

年会活动承办合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：活动内容2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动人数2.5活动议程安排第三条：乙方责任与义务3.1活动策划与执行3.2场地布置与设施提供3.3活动宣传与邀请嘉宾3.4活动物料准备与现场管理3.5活动现场协调与安全保障第四条：甲方责任与义务4.1提供活动相关信息4.2按时提供活动参与人员名单4.3协助乙方进行活动宣传4.4支付活动费用4.5遵守活动规定与现场秩序第五条：费用与支付5.1活动费用明细5.2费用支付时间与方式5.3乙方开具正规发票5.4费用调整与赔偿条款第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密6.2双方对活动中获取的对方商业机密保密6.3违反保密条款的赔偿责任第七条：合同的变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3变更与解除合同的程序第八条：违约责任8.1双方违约的情形8.2违约责任的具体承担方式8.3违约赔偿限额第九条：争议解决9.1双方协商解决9.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁9.3向甲方所在地人民法院提起诉讼第十条：合同的生效、终止与失效10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同失效后双方的权利与义务第十一条：附则11.1合同自双方代表签字盖章之日起生效11.2合同一式两份，甲乙双方各执一份11.3合同未尽事宜，双方可另行协商补充第十二条：甲方联系方式12.1联系人12.2联系电话12.3电子邮箱第十三条：乙方联系方式13.1联系人13.2联系电话13.3电子邮箱第十四条：其他约定14.1双方对合同的解释权14.2合同的书面语言版本14.3合同的附件清单第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：____________有限公司，法定代表人：____________，地址：____________，联系方式：____________。1.2乙方名称：____________活动策划有限公司，法定代表人：____________，地址：____________，联系方式：____________。第二条：活动内容2.1活动名称：____________年度年会活动2.2活动时间：____________年__月__日，共计__天2.3活动地点：____________（详细地址）2.4活动人数：预计__人2.5活动议程安排：2.5.1签到及迎宾：__年__月__日__时__分至__时__分2.5.2开幕致辞：__年__月__日__时__分至__时__分2.5.3主题演讲：__年__月__日__时__分至__时__分2.5.4互动环节：__年__月__日__时__分至__时__分2.5.5晚宴及表演：__年__月__日__时__分至__时__分2.5.6闭幕致辞：__年__月__日__时__分至__时__分第三条：乙方责任与义务3.1活动策划与执行：乙方负责整个活动的策划、组织及执行，确保活动顺利进行。3.2场地布置与设施提供：乙方负责场地的布置、音响、灯光等设施的提供及调试。3.3活动宣传与邀请嘉宾：乙方负责活动的宣传、邀请函的发送及嘉宾的接待。3.4活动物料准备与现场管理：乙方负责活动所需的物料准备，包括背景板、展架、礼品等，并负责活动现场的管理。3.5活动现场协调与安全保障：乙方负责活动现场的协调工作，确保活动秩序井然，并负责现场的安全保障工作。第四条：甲方责任与义务4.1提供活动相关信息：甲方应按乙方的要求，提供活动相关的信息，包括活动参与人员名单、演讲题目等。4.2按时提供活动参与人员名单：甲方应在活动开始前__天，提供完整的活动参与人员名单。4.3协助乙方进行活动宣传：甲方应协助乙方进行活动的宣传，包括提供活动相关信息、提供宣传素材等。4.4支付活动费用：甲方应按本合同约定的费用及支付时间，支付给乙方。4.5遵守活动规定与现场秩序：甲方及甲方代表应遵守活动的规定，维护现场秩序。第五条：费用与支付5.1活动费用明细：（详细列出所有费用项目，包括场地租赁费、设施租赁费、宣传费、物料费等）5.2费用支付时间与方式：甲方应在本合同签订后__天内，支付给乙方合同约定的费用。5.3乙方开具正规发票：乙方应在收到款项后，向甲方开具正规发票。5.4费用调整与赔偿条款：如因不可抗力等因素导致活动费用增加，双方可协商调整；如甲方违约，应承担相应的赔偿责任。第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密：双方应对本合同的内容保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2双方对活动中获取的对方商业机密保密：双方应对在活动中获取的对方的商业机密保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.3违反保密条款的赔偿责任：如一方违反保密条款，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的__%。第七条：合同的变更与解除7.1合同变更条件：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方代表签字盖章后生效。7.2合同解除条件：如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方代表签字盖章后生效。7.3变更与解除合同的程序：双方应按照本合同约定的程序，进行合同的变更或解除。第八条：违约责任8.1双方违约的情形：8.1.1甲方未按约定时间支付活动费用，乙方未按约定提供活动服务。8.1.2甲方未按约定提供活动相关信息，乙方未按约定完成活动策划与执行。8.1.3甲方未遵守活动规定与现场秩序，乙方未按约定提供活动现场协调与安全保障。8.2违约责任的具体承担方式：8.2.1甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的__%。8.2.2乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的__%。8.3违约赔偿限额：双方同意，违约赔偿限额为本合同金额的__%。第九条：争议解决9.1双方协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁：如双方协商不成，任何一方均可向甲方所在地仲裁机构申请仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起诉讼：如双方同意仲裁，任何一方对仲裁裁决不服的，可在接到裁决书之日起__天内，向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、终止与失效10.1合同的生效：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.2合同的终止：本合同在双方履行完毕合同约定的义务后终止。10.3合同的失效：本合同因双方协商解除、一方违约导致解除或因不可抗力导致解除而失效。第十一条：附则11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。11.3本合同的修改和补充，应由双方以书面形式签订，经双方代表签字盖章后，与本合同具有同等效力。第十二条：甲方联系方式12.1联系人：____________12.2联系电话：____________12.3电子邮箱：____________第十三条：乙方联系方式13.1联系人：____________13.2联系电话：____________13.3电子邮箱：____________第十四条：其他约定14.1双方对合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。14.2合同的书面语言版本：本合同以中文为唯一有效语言版本。14.3合同的附件清单：（附件内容应详细列出，包括活动流程、场地布置图、物料清单等）第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同所述第三方指除甲乙双方外，与本合同有关联但并非合同当事人，参与或协助完成合同约定的部分或全部义务的自然人、法人和其他组织。1.2第三方范围：包括但不限于活动邀请的嘉宾、演讲嘉宾、表演团体、活动服务商、设施租赁商等。第二条：第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序：甲方或乙方如需第三方介入，应提前__天通知对方，并征得对方同意。2.2第三方介入条件：第三方应具备相应的资质、能力及经验，能够完成合同约定的部分或全部义务。第三条：第三方责任3.1第三方责任：第三方应按照合同约定的义务履行，并对其提供的服务或产品负责。3.2第三方与甲乙双方的责任划分：第三方对甲乙双方承担的责任，应以第三方与甲乙双方签订的具体协议为准。第四条：第三方权利与义务4.1第三方权利：第三方有权按照合同约定，获得相应的报酬和服务保障。4.2第三方义务：第三方应遵守相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益，不得泄露甲乙双方的商业机密。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额：如第三方因违约、过失或其他原因导致甲乙双方损失的，第三方应承担的责任限额为本合同金额的__%。5.2第三方对甲乙双方的赔偿：第三方对甲乙双方的赔偿，应以第三方与甲乙双方签订的具体协议为准。第六条：第三方与甲乙双方的关系6.1第三方与甲乙双方的关系：第三方与甲乙双方为独立的合同关系，第三方对甲乙双方不承担连带责任。第七条：第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后的合同变更：如甲方或乙方同意第三方介入，双方应签订书面变更协议，经双方代表签字盖章后生效。7.2第三方介入后的合同解除：如甲方或乙方同意解除合同中的第三方介入部分，双方应签订书面解除协议，经双方代表签字盖章后生效。第八条：第三方介入后的违约责任8.1第三方违约情形：第三方未按约定履行合同义务，或未达到合同约定的服务标准。8.2第三方违约责任：第三方应向甲乙双方承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。第九条：第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后的争议解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2第三方介入后的仲裁：如双方协商不成，任何一方均可向甲方所在地仲裁机构申请仲裁。9.3第三方介入后的诉讼：如双方同意仲裁，任何一方对仲裁裁决不服的，可在接到裁决书之日起__天内，向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条：第三方介入后的合同生效、终止与失效10.1第三方介入后的合同生效：本合同的第三方部分自双方代表签字盖章之日起生效。10.2第三方介入后的合同终止：本合同的第三方部分在双方履行完毕合同约定的义务后终止。10.3第三方介入后的合同失效：本合同的第三方部分因双方协商解除、一方违约导致解除或因不可抗力导致解除而失效。第十一条：附则11.1本合同的第三方部分一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本合同的第三方部分未尽事宜，双方可另行协商补充。11.3本合同的修改和补充，应由双方以书面形式签订，经双方代表签字盖章后，与本合同具有同等效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动流程详细描述活动的各个环节，包括签到、开幕致辞、主题演讲、互动环节、晚宴及表演、闭幕致辞等。附件2：场地布置图提供场地的平面图，详细标明各个区域的位置、尺寸和功能。附件3：物料清单列出活动所需的所有物料，包括背景板、展架、礼品、宣传册等，并标明数量、规格和单价。附件4：设施租赁清单列出需要租赁的设施，如音响、灯光、投影仪等，并标明租赁时间、租赁费用和交付日期。附件5：邀请函模板提供邀请函的模板，包括活动名称、时间、地点、议程等内容。附件6：第三方服务协议详细描述第三方与甲乙双方的权利义务，包括服务内容、服务时间、服务费用等。附件7：安全保障措施列出活动期间的安全保障措施，包括人员安排、应急预案等。附件8：活动宣传方案详细描述活动的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付活动费用。2.乙方未按约定提供活动服务。3.第三方未按约定履行合同义务。4.甲方未按约定提供活动相关信息。5.乙方未按约定完成活动策划与执行。6.甲方未遵守活动规定与现场秩序。7.乙方未按约定提供活动现场协调与安全保障。违约责任认定：1.甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的__%。2.乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的__%。3.第三方违约，应向甲乙双方承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。4.甲方未按约定提供活动相关信息，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。5.乙方未按约定完成活动策划与执行，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成