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文档简介
外来人员进站管理制度模版1.引言为确保公司或机构的安全、维护正常秩序以及保障工作环境,特制定本制度以规范外来人员的进站行为,确保其合法合规、高效有序地进入工作场所。2.适用范围本制度适用于所有需进入公司或机构工作场所的外来人员,包括但不限于供应商、合作伙伴、访客及临时工等。所有外来人员在进入公司或机构工作场所前,必须遵守本制度的规定。3.外来人员进站申请与审批3.1.外来人员在进入公司或机构工作场所前,必须提前向所在部门或相关负责人提交进站申请。3.2.进站申请应包含外来人员的姓名、身份证号码、工作单位、工作目的、进站时间及预计离站时间等基本信息。3.3.各部门负责人应及时审核申请表,并根据实际需要决定是否批准申请。3.4.审批结果应及时通知申请人,并告知其进站时所需携带的证件和相关注意事项。4.外来人员进站程序4.1.外来人员在进站前,应向门卫或安保人员出示有效的身份证件,以确认其身份。4.2.门卫或安保人员应核对外来人员的身份证件信息与申请信息是否一致,并确认是否具备进入公司或机构工作场所的条件。4.3.外来人员在进站时应佩戴必要的身份证件,如访客证、临时工工牌等。4.4.进站期间,外来人员应始终保持身份证件的携带,并主动出示给工作人员或安保人员进行核验。5.外来人员进站管理要求5.1.外来人员在公司或机构工作场所内必须遵守公司或机构的各项规章制度,不得擅自进入禁止区域。5.2.外来人员在进站期间应注意个人安全和工作环境的卫生整洁,不得损坏公共设施,并遵守工作场所的安全生产规定。5.3.外来人员不得随意借用公司或机构的设备和工具,如有需要应事先向相关负责人申请并经批准后使用。5.4.外来人员在离开公司或机构工作场所前,应主动向门卫或安保人员进行离站登记,及时归还所借用的证件和工牌等。6.外来人员进站违规处理6.1.对于违反本制度规定的外来人员,公司或机构有权采取相应的处理措施,包括但不限于暂停其进站权利、限制其进入禁止区域、撤销其进站许可等。6.2.对于严重违规行为的外来人员,公司或机构有权将其违规情况记录在档案中,并报告相关部门或单位进行处理。6.3.外来人员如有违法犯罪行为,应立即报警并协助相关部门进行调查和处理。7.监督与检查7.1.公司或机构应设立相关部门或岗位,负责外来人员进站管理的监督和检查工作。7.2.监督和检查部门或岗位应定期对外来人员进站情况进行抽查和检查,并及时整改发现的问题和不合规行为。8.附则8.1.本制度自发布之日起生效,并作为公司或机构的内部规范进行执行。8.2.公司或机构保留根据实际情况对本制度进行修订和补充的权利,并及时通知相关人员。8.3.本制度解释权归公司或机构所有。结尾:本制度的制定和执行旨在维护公司或机构工作场所的安全与秩序,保障外来人员的合法权益。所有外来人员必须遵守本制度的规定,如发现违规行为应立即报告。公司或机构将持续改进和完善该制度,以确保其适应实际工作需要。外来人员进站管理制度模版(二)1.目的及适用范围本管理制度旨在规范非本单位正式员工的进站管理,确保工作安全、有序、高效进行。其适用对象涵盖所有外来人员,如访客、外派人员、临时工作人员等。2.定义2.1外来人员:指非本单位正式员工的个人,包括但不限于访客、外派人员、临时工作人员等。2.2进站:指外来人员在进入本单位前需完成登记、审核、授权等必要程序。3.登记与审核3.1访客登记3.1.1所有访客在进入本单位前必须前往门卫处进行登记,出示有效身份证件,并填写访客登记表。3.1.2访客登记表应包含访客姓名、所属单位、来访目的、被访人员、预计停留时间等信息。3.1.3门卫应对访客进行身份验证,并执行必要的背景核查。3.2外派人员登记3.2.1外派人员需提供外派单位出具的外派证明,并填写外派人员登记表。3.2.2外派人员登记表应包含外派人员姓名、外派单位、工作内容、合同期限等信息。3.2.3人力资源部应对外派人员进行身份验证,并核查外派证明的真实性。3.3临时工作人员登记3.3.1临时工作人员需提供身份证件,并与人力资源部签订临时工作人员合同。3.3.2人力资源部应对临时工作人员进行身份验证,并核查临时工作人员合同的有效性。4.控制与授权4.1访客控制4.1.1门卫处对已登记的访客发放访客卡或访客徽章,并要求访客在进出本单位时佩戴。4.1.2被访人员可根据工作需要向访客提供限定区域内的通行授权。4.1.3访客的进出记录应在门卫处登记,并保留一定期限。4.2外派人员控制4.2.1外派人员需提供外派证明和个人身份证件,并取得临时工卡。4.2.2外派人员在本单位工作期间,应遵守本单位的规章制度。4.2.3人力资源部应定期与外派单位沟通,了解外派人员在本单位的工作情况。4.3临时工作人员控制4.3.1临时工作人员需提供身份证件并办理临时工作人员卡,临时工作人员卡的有效期不得超过合同期限。4.3.2人力资源部应对临时工作人员的工作进行监督,确保其按照合同约定的内容执行。5.安全与保密5.1外来人员在本单位期间,必须遵守保密制度,不得擅自带出或传递本单位的机密或保密信息。5.2外来人员在本单位期间,应遵守安全规定,包括着装要求、安全设备使用等。5.3外来人员离开本单位时,必须交还访客卡、访客徽章、临时工作人员卡等。6.违规处理6.1任何外来人员若发生违规行为,包括但不限于未经授权进入限制区域、泄露保密信息等,将被立即终止进站资格,并追究相应责任。6.2对于严重违规行为的外来人员,本单位保留向有关部门报告,甚至采取法律措施的权利。7.监督与改进7.1各部门应负责执行和监督本制度,发现问题及时纠正。7.2本制度的实施情况应定期评估,如有必要,进行相应的改进和完善。7.3上级主管部门应定期检查本单位的进站管理工作,确保制度的有效执行。本外来人员进站管理制度旨在规范外来人员的进站管
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