2024年公文收发管理制度范文（2篇）

2024年公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范公文收发的管理流程，提升工作效率，更有效地为各部门、各机构提供服务，依据相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于本机构内部的公文收发管理工作。第三条公文收发涵盖内部公文的接收、登记、传递、处理及归档等环节的管控。第四条公文收发应遵循公文的规范化、时效性及保密性原则。第五条公文收发操作应简便易行，注重效率，便于查询。第二章收文管理第六条收文登记需对收到的公文进行系统记录和归档。收文人员应即时查收并登记。第七条收文编号要求为每份收到的公文赋予唯一且有时效性的编号。收文人员应按公文重要性进行分类和编号。第八条收文传阅应按规定将公文传递给相关人员。收文人员应依据公文内容和紧急程度进行传阅。第九条收文处理指由相应责任人按照规定对收到的公文进行处理。处理工作应严格遵守时限要求。第十条收文归档为已处理完毕的公文进行档案化管理。归档应遵循文件管理规定进行分类、整理、编号和存档。第三章发文管理第十一条发文起草由各单元根据工作需求进行。起草人员应按照公文格式和要求进行撰写。第十二条发文审核由发文工作负责人对已完成的公文进行审核。审核人员应依据公文内容和要求进行审核。第十三条发文签署指公文负责人对审核通过的公文进行签署和盖章。签署人员应按既定程序进行签署。第十四条发文传输涉及公文在各部门或单位间的传递和发送。发文人员应选择合适的传输方式和工具进行操作。第十五条发文登记为发出的公文在内部进行记录和归档。发文人员应及时完成登记工作。第四章其他规定第十六条公文管理需严格保密，非授权人员不得查阅、复制或泄露。第十七条应建立公文管理的备份和恢复机制，以确保公文的安全和完整性。第十八条公文管理需定期进行检查和评估，及时发现并解决问题。第十九条应加强相关人员的培训和教育，提升其公文处理能力和法律意识。第二十条公文管理工作应强化信息化建设，提高工作效率和便利性。第五章附则第二十一条本规定的解释权归本机构公文收发管理部门所有。第二十二条本规定自发布之日起实施。如有疑问或需要修改，由公文收发管理部门负责解释和修订。第二十三条本规定自公布之日起执行。公文收发管理部门：年月日以上为____年公文收发管理规定的参考样本，具体内容可根据实际需求进行调整和优化。2024年公文收发管理制度范文（二）公文收发管理制度模板一、总则为了规范和统一公文的收发管理，提高公文处理工作的效率和质量，根据相关法律法规和上级机关的要求，制定本公文收发管理制度。二、适用范围本制度适用于本单位内所有公文的收发管理。三、公文的定义公文是指本单位内部或与外部单位之间用于传递信息、行文往来的文件或书面材料。四、公文的分类根据公文的性质和用途，将公文分为内部公文和对外公文两类。（一）内部公文：指本单位内部各部门之间传递信息、协调工作所使用的公文，包括通知、批示、报告、请示等。（二）对外公文：指本单位与外部单位之间传递信息、往来函件所使用的公文，包括函件、公函、交往函等。五、收文的程序（一）收文登记：收到公文后，由收文人员进行登记，包括公文编号、日期、来文单位、主题、备注等信息。（二）核实归档：收文人员对公文的真实性、完整性进行核实，并按照文件归档要求进行归档。（三）分发处理：根据公文的紧急程度和内容，将公文分发给相关部门和人员进行处理。（四）办理回复：相关部门和人员按照公文的要求和时间节点进行办理，并及时回复。（五）收文备案：完成公文的办理和回复后，将相关文件和材料按照归档要求进行备案。六、发文的程序（一）起草编制：发文起草人根据工作需要和要求，编写公文正文和附件，并填写好相应的公文表头。（二）审批签发：发文起草人将起草好的公文提交给主管领导审批签发，并在公文上标明审批人和签发人的姓名和时间。（三）打印复制：公文签发后，按照要求进行打印和复制，确保公文数量和格式的准确无误。（四）分发送达：将打印好的公文按照发文目标和要求进行分发，确保公文及时送达。（五）督促办理：发文单位要及时督促收件单位按照公文要求和时间节点办理，并做好相应的跟踪记录。（六）收文归档：收到收件单位回复的公文后，按照归档要求进行归档，并将回复材料与发文对应起来进行备案。七、公文的保存期限根据文件归档要求和相关法律法规的规定，确定公文的保存期限，对于过期不再需要保留的公文，要按照规定进行销毁处理。八、附件的处理对于需要附带材料的公文，要将附件与公文一起归档，并按照要求进行编号和保存。九、公文的密级和保密管理根据公文内容的保密要求和相应法律法规的规定，确定公文的密级，并对涉密公文进行严格的保密管理。十、制度的宣传和培训本单位要定期