公司会议管理规定（2篇）

公司会议管理规定1.会议运作程序：设定公司会议的运行流程，涵盖会议的召开频率、会议的实施形式（线上或线下）、会议通知的机制和时间点等。2.会议日程规划：明确会议的日程安排，确定会议的主题、内容及时间分配，以保证会议的效率和效果。3.与会人员的确定：规定确定参会人员的程序和参会人员的涵盖范围，确保相关决策者和参与者能有效参与，并对必要人员进行特别邀请。4.会议记录与纪要：建立会议记录的规程，规定纪要的内容和保存方法，以确保会议的讨论和决议得以记录和保存，并及时传递给相关人员。5.会议设施与场地：确定会议所需的设施设备和场地标准，以确保会议能顺利进行，满足所有技术需求。6.会议礼仪与准则：制定会议的礼仪规定，包括对参会人员的着装要求和行为规范，以维护会议的正式性和规范性。7.会议决策与执行：明确会议决策的机制和执行策略，以确保会议的决议能够得到有效执行和后续跟进。以上仅列举了部分常见的公司会议管理准则，具体规定应根据公司的具体情况进行定制和调整。公司会议管理规定（二）会议筹备与安排1.1会议规划1.1.1需预先设定会议目标、议题及参会人员名单，并发布会议通知。1.1.2参会人员应事先确认参与意愿，并完成必要的准备工作。1.1.3会议组织者应确保会议场地、资料及设备的妥善安排，以保证会议的顺利进行。1.2会议召开1.2.1会议应按预定的时间和地点进行，参会人员不得迟到或早退。1.2.2参会人员应准时出席，并在会议中保持专注和积极参与。1.2.3会议主持人应合理规划议程，确保会议按计划进行。会议纪律与行为规范2.1会议纪律2.1.1参会人员应遵守会议纪律，尊重议程，不得打断他人发言。2.1.2保持会议秩序，参会人员不得发表与主题无关的言论。2.1.3会议主持人应掌控会议进程，确保会议按时结束。2.2行为标准2.2.1参会人员应保持礼貌和友好，不得侮辱或歧视他人。2.2.2应尊重他人的观点，讨论中保持理性和客观。2.2.3应专心听取他人发言，并提出建设性意见。会议记录与决策3.1会议记录3.1.1会议记录人负责记录会议内容、主要发言和决策结果。3.1.2记录应准确、全面，突出要点和关键信息。3.1.3会议记录应及时整理、归档，并分发给参会人员和相关部门。3.2决策3.2.1会议决策应经过集体讨论和表决，确保决策的科学性和公正性。3.2.2决策应明确执行任务、责任人和完成时限。3.2.3应及时跟进和评估决策执行情况，并反馈结果。会议效率与优化4.1会议效率4.1.1会议主持人应合理安排时间，确保会议高效进行。4.1.2参会人员应精简发言，积极配合会议进程。4.1.3鼓励参会人员提出建设性意见，促进讨论和决策的深入。4.2改进策略4.2.1会议召集人应收集会议反馈，进行总结和改进。4.2.2管理部门应定期评估会议效果，提出改进建议。4.2.3领导层应重视会议效率和质量，推动会议管理的创新和优化。会议费用与资源管理5.1会议成本5.1.1制定会议预算时，应根据会议规模和需求合理估算。5.1.2会议费用应按照财务规定进行报销和审核。5.1.3会议费用的使用应合理、透明，确保费用核算准确。5.2资源利用5.2.1有效利用内部资源，减少对外部资源的依赖。5.2.2会议组织者应合理调度设备和场地，提高资源利用率。5.2.3参会人员应妥善使用设备和场地，遵守使用规定，延长资源寿命。会议保密与知识产权6.1会议保密6.1.1参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。6.1.2管理部门应加强会议保密的监督和管理。6.1.3对于重要会议，应采取适当安全措施，确保信息安全。6.2知识产权6.2.1会议组织者应保护知识产权，进行合法管理。6.2.2参会人员应尊重他人知识产权，不得侵权。6.2.3公司应建立知识产权保护制度，鼓励创新和知识产权产出。会议评估与报告7.1会议评估7.1.1参会人员应根据会议目标和议程进行评估，提出意见和建议。7.1.2会议组织者应结合评估意见进行综合评估，反馈结果。7.1.3评估结果应作为改进的依据，及时反馈给相关人员和部门。7.2会议报告7.2.1会议组织者应根据会议结果和决策，向相关部门和领导层报告。7.