二零二四年度钢管行业展会组织与承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度钢管行业展会组织与承办合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会内容和规模2.1展会内容2.2展会规模第三条承办方的责任和义务3.1展会组织和筹备3.2展会的宣传和推广3.3展会的现场管理和运营第四条参展方的责任和义务4.1参展资格和条件4.2参展费用4.3参展方的行为规范第五条展会服务和支持5.1承办方提供的服务5.2承办方提供的支持第六条展会费用和支付6.1展会总费用6.2费用支付方式和时间第七条展会广告和赞助7.1广告和赞助机会7.2广告和赞助费用第八条展会安全保障8.1承办方的安全保障措施8.2参展方的安全保障责任第九条展会知识产权保护9.1知识产权的保护措施9.2侵犯知识产权的处理方式第十条展会取消和变更10.1展会取消的条件10.2展会变更的条件第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点和机构第十二条合同的生效和终止12.1合同生效的条件12.2合同终止的条件第十三条保密条款13.1保密信息的定义13.2保密信息的保护期限第十四条其他条款14.1展会相关法律法规的遵守14.2展会期间的突发事件处理第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：二零二四年度钢管行业展会1.2展会日期：2024年5月1日至2024年5月3日1.3展会地点：上海市浦东新区某国际会展中心第二条展会内容和规模2.1展会内容：展会将包括钢管行业的新技术、新产品展示，行业论坛，商务洽谈等内容。第三条承办方的责任和义务3.1展会组织和筹备：承办方负责展会的整体组织和筹备工作，包括展会的招商、布展、现场管理等工作。3.2展会的宣传和推广：承办方负责展会的前期宣传和推广工作，包括在行业内各大媒体发布展会信息，吸引专业观众等。3.3展会的现场管理和运营：承办方负责展会的现场管理和运营，确保展会的顺利进行。第四条参展方的责任和义务4.1参展资格和条件：参展方必须是钢管行业的企业或机构，具备合法的营业执照和相关资质。4.2参展费用：参展方需支付一定的参展费用，具体费用标准如下：标准展位：人民币10,000元/个光地展位：人民币100元/平方米4.3参展方的行为规范：参展方必须遵守展会的各项规定，不得在展会上进行任何非法活动，不得损害其他参展方的合法权益。第五条展会服务和支持5.1承办方提供的服务：承办方将为参展方提供展位、展会期间的基本设施服务、展会期间的安保服务等服务。5.2承办方提供的支持：承办方将为参展方提供展会宣传的支持，包括在官网上展示企业信息，提供展会现场的宣传物料等。第六条展会费用和支付6.1展会总费用：展会总费用包括参展费用、广告费用、赞助费用等。6.2费用支付方式和时间：参展方应在签订合同后的七个工作日内支付参展费用，广告和赞助费用应在合同约定的时间内支付。第七条展会广告和赞助7.1广告和赞助机会：展会提供官方网站广告、展会现场广告、展会手册广告等多种广告和赞助机会。7.2广告和赞助费用：具体费用标准如下：官方网站广告：人民币10,000元/月展会现场广告：人民币15,000元/个展会手册广告：人民币5,000元/页第八条展会安全保障8.1承办方的安全保障措施：承办方将确保展会现场的安全，包括安排专业的安保人员，对展会现场进行全天候监控等。8.2参展方的安全保障责任：参展方必须保证其展位的安全，不得在展位内进行任何可能危害他人安全的行为。第九条展会知识产权保护9.1知识产权的保护措施：展会现场将设立知识产权保护办公室，对涉嫌侵权的产品进行查处。9.2侵犯知识产权的处理方式：一旦发现侵权行为，将立即采取措施制止，并协助权利人追究侵权者的法律责任。第十条展会取消和变更10.1展会取消的条件：如因不可抗力因素导致展会无法正常举行，或者参展方数量不足等原因，可以取消展会。10.2展会变更的条件：如因特殊情况需要变更展会日期、地点等，可以根据实际情况进行变更。第十一条争议解决11.1争议解决方式：如在合同履行过程中发生争议，双方可以通过协商解决，协商不成的，可以采取仲裁或者诉讼方式解决。11.2仲裁地点和机构：如选择仲裁方式解决争议，仲裁地点为市，仲裁机构为仲裁委员会。第十二条合同的生效和终止12.1合同生效的条件：合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止的条件：如因不可抗力因素导致合同无法履行，或者双方协商一致解除合同，合同即行终止。第十三条保密条款13.1保密信息的定义：保密信息是指在合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。13.2保密信息的保护期限：保密信息的保护期限为合同终止后五年。第十四条其他条款14.1展会相关法律法规的遵守：双方必须遵守展会相关的法律法规，确保展会的合法顺利进行。14.2展会期间的突发事件处理：如遇突发事件，双方应立即协商处理，并采取必要措施保障展会安全。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方介入：本合同所指的第三方介入，包括但不限于中介方、赞助方、合作伙伴等非合同双方的个体或实体。1.2第三方范围：第三方介入的个体或实体应具备与甲乙方有直接或间接合作关系，且与本合同的履行有关。第二条第三方介入的义务和责任2.1第三方义务：第三方介入后，应遵守本合同的各项规定，履行其在合同中的义务，确保合同的顺利履行。2.2第三方责任：第三方应对其介入行为产生的后果承担责任，不得损害甲乙双方的合法权益。第三条第三方介入的权益和利益3.1第三方权益：第三方根据本合同介入展会，享有相应的权益，包括但不限于展会宣传、资源分配等。3.2第三方利益：第三方应按照合同约定，获得相应的经济利益，如赞助费用、合作分成等。第四条第三方介入的协调和管理4.2第三方管理：甲乙方有权对第三方进行监督管理，确保第三方履行合同义务，维护双方合法权益。第五条第三方介入的变更和终止5.1第三方变更：如第三方因故需要变更，甲乙方应协商一致，并签订补充协议。5.2第三方终止：如第三方未履行合同义务或违反合同规定，甲乙方有权终止第三方介入。第六条第三方责任限额6.1第三方责任限额：第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，责任限额为其介入合同所获得的利益。6.2第三方责任限制：第三方对甲乙双方的间接损失、名誉损失等不承担责任。第七条第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲乙方：第三方作为合同的参与者，与甲乙方共同履行合同义务，共享合同权益。7.2第三方与参展方：第三方负责为参展方提供相关服务和支持，但不对参展方的行为承担责任。7.3第三方与承办方：第三方协助承办方组织和管理展会，但不对承办方的失误或疏忽承担责任。第八条第三方介入的争议解决8.1争议解决方式：如第三方介入导致争议，甲乙方应通过协商解决，协商不成的，可以采取仲裁或者诉讼方式解决。8.2第三方争议处理：第三方作为争议方之一，应参与争议解决，并根据仲裁或判决结果承担相应责任。第九条第三方介入的合同生效和终止9.1合同生效条件：第三方介入合同自甲乙方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件：如第三方未能履行合同义务或违反合同规定，甲乙方有权终止合同。第十条第三方介入的保密条款10.1保密信息定义：保密信息是指第三方在合同履行过程中交换的、未公开的、具有商业价值的信息。10.2保密信息保护期限：保密信息的保护期限为合同终止后五年。第十一条第三方介入的其他条款11.1法律法规遵守：第三方应遵守展会相关的法律法规，确保展会的合法顺利进行。11.2突发事件处理：如遇突发事件，第三方应立即协商处理，并采取必要措施保障展会安全。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会组织与承办合同协议书附件二：展会宣传和推广方案附件三：展会现场布置和设施配置清单附件四：参展费用支付凭证附件五：广告和赞助合同附件六：展会安全保障措施方案附件七：知识产权保护措施方案附件八：展会取消和变更协议附件九：争议解决协议附件十：保密协议附件一：展会组织与承办合同协议书详细要求和说明：本协议书明确了甲乙双方的权责关系，包括展会的基本信息、内容和规模、承办方的责任和义务、参展方的责任和义务、展会服务和支持、展会费用和支付、展会广告和赞助、展会安全保障、展会知识产权保护、展会取消和变更、争议解决、合同的生效和终止、保密条款等。附件二：展会宣传和推广方案详细要求和说明：本方案详细描述了展会的前期宣传和推广策略，包括宣传渠道、推广方式、宣传物料等，以及宣传时间和节奏的安排。附件三：展会现场布置和设施配置清单详细要求和说明：本清单列出了展会现场的布置和设施配置，包括展位布局、设施设备、现场导览等，以及相关要求和标准。附件四：参展费用支付凭证详细要求和说明：本凭证是参展方支付参展费用的证明，包括支付时间、支付金额、支付方式等详细信息。附件五：广告和赞助合同详细要求和说明：本合同明确了广告和赞助的费用、支付时间、广告和赞助权益等，以及双方的义务和责任。附件六：展会安全保障措施方案详细要求和说明：本方案详细描述了展会现场的安全保障措施，包括安保人员配置、监控设备部署、应急预案等。附件七：知识产权保护措施方案详细要求和说明：本方案明确了展会现场的知识产权保护措施，包括知识产权保护机构设置、侵权行为查处方式等。附件八：展会取消和变更协议详细要求和说明：本协议明确了展会取消和变更的条件、程序和责任分配等。附件九：争议解决协议详细要求和说明：本协议明确了争议解决的途径和方式，包括协商、仲裁和诉讼等。附件十：保密协议详细要求和说明：本协议明确了保密信息的定义、保护期限和双方的保护义务等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲乙双方未按照合同约定履行义务，包括但不限于未按时支付费用、未按约定提供服务、未履行安全保障措施等。2.第三方未按照合同约定履行义务，包括但不限于未提供约定的服务、未履行安全保障措施、未遵守展会规定等。违约责任认定：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。2.违约方的违约行为导致展会无法顺利进行，应承担相应的法律责任。示例说明：1.若甲乙双方未按照合同约定时间支付参展费用，视为违约，应支付违约金，并承担因违约导致的其他损失。2.若第三方未提供约定的服务，视为违约，应承担违约责任，并赔偿甲乙双方的损失。全文完。二零二四年度钢管行业展会组织与承办合同1本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条展会组织结构2.1展会主办方2.2展会承办方2.3展会合作方第三条展会内容与安排3.1展会规模3.2展会展位设置3.3展会展览内容3.4展会活动安排第四条参展商资格与条件4.1参展商资质要求4.2参展商报名流程4.3参展商权益保障第五条展会宣传与推广5.1展会宣传材料5.2展会官方网站5.3展会社交媒体推广5.4展会广告投放第六条展会费用与支付6.1展会费用明细6.2参展商费用支付6.3赞助商费用支付6.4费用支付时间及方式第七条展会服务与保障7.1展会现场服务7.2展会安保措施7.3展会应急预案7.4参展商服务支持第八条展会知识产权保护8.1展会名称及标志保护8.2参展商展品保护8.3展会现场活动保护第九条展会合作与共赢9.1主办方与承办方合作9.2主办方与合作方合作9.3参展商与赞助商合作第十条展会变更与取消10.1展会日期变更10.2展会地点变更10.3展会取消情形第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为11.2违约责任11.3赔偿金额及方式第十二条争议解决方式12.1争议解决途径12.2争议解决机构12.3争议解决语言及适用法律第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3保密泄露责任第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件14.2合同修改程序14.3合同终止情形14.4合同终止后的权利义务处理第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：国际会展中心1.4展会主题：创新、发展、合作、共赢——推动钢管行业高质量发展第二条展会组织结构2.1展会主办方：钢管行业协会2.2展会承办方：展览服务有限公司2.3展会合作方：钢管生产企业、钢管配件供应商等第三条展会内容与安排3.1展会规模：预计展商数量达到300家，观众人数达到10000人次3.2展会展位设置：分为标准展位和特装展位，具体数量和尺寸详见附件3.3展会展览内容：包括钢管及配件产品展示、新技术和新产品发布、行业论坛等3.4展会活动安排：开幕式、行业研讨会、产品推介会、商务洽谈会等第四条参展商资格与条件4.1参展商资质要求：具有独立法人资格的钢管行业企业及相关产业链企业4.2参展商报名流程：填写参展申请表，提交相关材料，经主办方审核合格后方可参展4.3参展商权益保障：保证参展商享有公平的竞争环境，维护参展商的合法权益第五条展会宣传与推广5.1展会宣传材料：包括展会海报、邀请函、展会指南等，电子版和纸质版5.2展会官方网站：提供展会相关信息查询、在线报名、展商展示等功能5.3展会社交媒体推广：通过、微博、抖音等平台进行宣传推广5.4展会广告投放：在相关行业媒体、网络上投放广告，扩大展会影响力第六条展会费用与支付6.1展会费用明细：包括参展费用、赞助费用、广告费用等，具体金额及标准详见附件6.2参展商费用支付：参展商应在报名确认后七个工作日内支付参展费用6.3赞助商费用支付：赞助商应在签订赞助合同后七个工作日内支付赞助费用6.4费用支付时间及方式：费用可通过银行转账、等方式支付，具体账号及操作指南详见附件第八条展会知识产权保护8.1展会名称及标志保护：展会名称及标志属于主办方所有，未经授权，任何单位或个人不得使用8.2参展商展品保护：参展商对其展品享有知识产权，展会期间禁止未经许可的复制、拍照、录像等行为8.3展会现场活动保护：未经主办方同意，禁止在展会现场进行商业宣传活动第九条展会合作与共赢9.1主办方与承办方合作：双方应共同承担展会组织、策划、执行等工作，确保展会顺利进行9.2主办方与合作方合作：主办方可与行业相关机构、媒体等合作，共同推广展会9.3参展商与赞助商合作：参展商与赞助商可进行商业合作，共同拓展市场第十条展会变更与取消10.1展会日期变更：如因特殊情况需要变更日期，主办方应提前三个月通知参展商和观众10.2展会地点变更：如因特殊情况需要变更地点，主办方应提前六个月通知参展商和观众10.3展会取消情形：如因不可抗力等原因导致展会无法举行，主办方应尽快通知参展商和观众，并妥善处理相关事宜第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未履行合同义务等11.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等11.3赔偿金额及方式：赔偿金额根据违约程度和损失大小确定，具体方式由双方协商确定第十二条争议解决方式12.1争议解决途径：如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向主办方所在地法院提起诉讼12.2争议解决机构：主办方所在地法院具有管辖权12.3争议解决语言及适用法律：争议解决语言为中文，适用法律为中华人民共和国法律第十三条保密条款13.1保密内容：包括但不限于合同内容、商业秘密、技术秘密等13.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止之日止13.3保密泄露责任：如发生保密泄露，泄露方应承担相应的法律责任第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同修改程序：合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式进行14.3合同终止情形：包括但不限于合同到期、一方违约、不可抗力等第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联的其他单位或个人。1.2第三方介入包括但不限于中介方、评估机构、审计机构、技术支持方、咨询服务提供方等。第二条第三方介入程序2.1甲方和乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的第三方类型、理由及预计介入时间。2.2甲方和乙方应在第三方介入前，与第三方就介入事项达成一致意见，并确保第三方遵守本合同的相关规定。第三条第三方权利与义务3.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供专业服务，并确保服务质量和效果。3.2第三方应遵守我国相关法律法规，不得侵犯甲乙双方的合法权益。3.3第三方应对其提供的服务内容保密，不得泄露甲乙双方的商业秘密和技术秘密。第四条第三方责任限额4.1第三方应对其提供的服务承担责任，但对其服务之外的事项不承担责任。4.2第三方如因过错导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。4.3第三方赔偿责任限额应由甲乙双方在合同中明确约定，若未明确，则根据第三方服务性质、服务费用等因素协商确定。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间为平等的合作关系，各方独立承担责任。5.2第三方不视为甲乙方的代理人、代表或雇员，不承担甲乙方的其他合同义务。第六条第三方介入的终止6.1第三方介入事项完成后，第三方应按照甲乙双方的要求及时撤离现场。6.2第三方撤离后，甲乙双方应继续履行本合同的剩余条款。第七条第三方介入的费用7.1第三方介入的费用由甲乙双方按照约定承担。7.2甲方和乙方应按照约定时间支付第三方费用，逾期支付的，应承担迟延支付的违约责任。第八条第三方介入的监督与考核8.1甲方和乙方应对第三方的服务进行监督，确保第三方按照约定提供服务。8.2甲方和乙方可对第三方进行考核，对不符合要求的第三方，甲方和乙方有权要求更换或解除合同。第九条争议解决9.1如第三方介入事项发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地法院提起诉讼。第十条适用法律与管辖10.1本合同及第三方介入事项适用中华人民共和国法律。10.2甲方所在地法院具有管辖权。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会基本信息表详细列出展会的名称、日期、地点、主题等信息。附件2：展会组织结构表详细列出主办方、承办方、合作方的信息及职责划分。附件3：展会内容与安排表详细列出展会规模、展位设置、展览内容、活动安排等信息。附件4：参展商资格与条件表详细列出参展商的资质要求、报名流程、权益保障等信息。附件5：展会宣传与推广方案详细列出宣传材料、官方网站、社交媒体推广、广告投放等信息。附件6：展会费用明细表详细列出参展费用、赞助费用、广告费用的金额及标准。附件7：展会服务与保障措施详细列出现场服务、安保措施、应急预案、参展商服务支持等信息。附件8：展会知识产权保护措施详细列出展会名称及标志保护、展品保护、现场活动保护等信息。附件9：展会合作与共赢方案详细列出主办方与承办方合作、主办方与合作方合作、参展商与赞助商合作等信息。附件10：展会变更与取消处理办法详细列出变更与取消的情形及处理方式。附件11：违约行为及责任认定标准详细列出违约行为、违约责任、赔偿金额及方式的认定标准。附件12：第三方介入协议详细列出第三方介入的条件、程序、权利义务、责任限额等信息。附件13：保密协议详细列出保密内容、保密期限、保密泄露责任等信息。附件14：合同的生效、修改与终止协议详细列出合同的生效条件、修改程序、终止情形及处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付费用示例：甲方未在规定时间内支付参展费用，构成违约。2.未履行合同义务示例：乙方未按照约定提供宣传推广服务，构成违约。3.侵犯知识产权示例：第三方在展会现场使用甲方的商标未经授权，构成违约。4.违反保密协议示例：乙方泄露了甲方的商业秘密，构成违约。5.擅自变更或终止合同示例：甲方未经乙方同意，擅自变更展会日期，构成违约。违约责任认定标准：1.违约金支付示例：甲方未按约定时间支付参展费用，应支付违约金作为赔偿。2.损失赔偿示例：乙方未按约定提供服务，导致甲方损失，应进行赔偿。3.合同解除示例：甲方严重违约，乙方有权解除合同，并追究甲方责任。全文完。二零二四年度钢管行业展会组织与承办合同2本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条展会组织结构2.1组织方职责2.2承办方职责第三条展会内容3.1展品范围3.2展位设置3.3展会活动第四条参展商资格与审核4.1参展商条件4.2参展商申请流程4.3参展商审核流程第五条展会宣传与推广5.1宣传材料5.2推广渠道5.3宣传费用第六条展会服务与支持6.1展会现场服务6.2技术支持6.3安全保障第七条展会费用与支付7.1展会费用构成7.2支付方式7.3支付时间第八条展会变更与取消8.1变更条件8.2取消条件8.3变更与取消的通知流程第九条违约责任与赔偿9.1违约行为9.2赔偿责任9.3违约处理的流程第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用第十一条展会知识产权保护11.1知识产权保护原则11.2知识产权侵权处理11.3知识产权保护的监督机构第十二条展会保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3保密泄露的处理第十三条展会保险13.1保险种类13.2保险费用13.3保险理赔流程第十四条展会终止与解除14.1终止条件14.2解除条件14.3终止与解除的后续处理第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.2展会日期：2024年xx月xx日至xx月xx日1.3展会地点：位于中国xx省xx市xx国际会展中心1.4展会主题：聚焦钢管行业创新，推动产业链高质量发展第二条展会组织结构2.1组织方职责2.1.1负责展会的整体策划、组织和管理工作；2.1.2负责制定展会实施方案，包括展会流程、活动安排等；2.1.3负责邀请参展商、观众及媒体，并提供相关信息服务；2.1.4负责展会的宣传推广、广告招商及合作单位洽谈；2.1.5负责展会的现场管理与运营，确保展会顺利进行。2.2承办方职责2.2.1负责展场的租赁、布置和设施保障；2.2.2负责参展商资质审核，确保参展商符合展会主题和标准；2.2.3负责展会的现场服务，包括接待、安保、清洁等；2.2.4协助组织方进行展会宣传推广和媒体合作；2.2.5协助组织方处理展会期间突发事件，确保展会安全。第三条展会内容3.1展品范围3.1.1钢管及管件生产设备和技术；3.1.2钢管产品及应用解决方案；3.1.3钢管行业相关技术、材料和配件；3.1.4钢管行业咨询服务、技术交流和论坛活动。3.2展位设置3.2.1展会设立标准展位和特装展位；3.2.2展位尺寸和价格根据参展商需求和展会场地实际情况确定；3.2.3展位分配原则为“先申请、先付款、先确认”。3.3展会活动3.3.1开幕式及行业领导致辞；3.3.2行业论坛和研讨会；3.3.3技术交流和产品推介会；3.3.4现场设备演示和操作展示；3.3.5观众抽奖和互动活动。第四条参展商资格与审核4.1参展商条件4.1.1依法注册，具有独立法人资格的企业；4.1.2从事钢管行业相关产品生产、销售、研发的企业；4.1.3具有良好信誉和售后服务的企业。4.2参展商申请流程4.2.1提交参展申请表、企业资质文件、展品清单等相关资料；4.2.2组织方对申请材料进行审核，确认参展资格；4.2.3审核通过后，组织方与参展商签订参展合同，并告知展位安排。4.3参展商审核流程4.3.1组织方设立展会组委会，负责参展商审核工作；4.3.2组委会对参展商提交的资料进行审核，必要时进行现场考察；4.3.3审核结果以书面形式通知参展商，并对审核过程中获取的信息保密。第五条展会宣传与推广5.1宣传材料5.1.1展会宣传册：包括展会概述、参展商名录、活动安排等；5.1.2展会官方网站：提供展会信息发布、在线报名、展位查询等功能；5.1.3展会海报、易拉宝等现场宣传物品。5.2推广渠道5.2.1网络推广：通过行业网站、社交媒体、搜索引擎等；5.2.2传统媒体：利用报纸、杂志、电台、电视台等；5.2.3邮件推广：向目标观众发送展会邀请函和相关信息；5.2.4线下活动：举办新闻发布会、行业交流会等。5.3宣传费用5.3.1参展商应按照合同约定支付宣传费用；5.3.2宣传费用包括展会宣传册、官方网站、海报等制作和发布费用；5.3.3组织方按照合同约定提供宣传服务，并及时向参展商通报宣传效果。第八条展会变更与取消8.1变更条件8.1.1因不可抗力因素，如自然灾害、社会事件等导致展会无法正常举行；8.1.2展会组织方根据实际情况，为了保障参展商和观众利益，决定变更展会日期、地点或其他重要事项。8.2取消条件8.2.1因不可抗力因素导致展会无法举行，且无法提前或延期；8.2.2展会组织方因特殊原因决定取消展会。8.3变更与取消的通知流程8.3.1展会组织方应在决定变更或取消展会前，及时通知参展商；8.3.2展会组织方应书面告知变更或取消的原因、日期、地点等详细信息；8.3.3展会组织方应协助参展商处理因变更或取消导致的后续问题，如退还参展费用、重新安排展位等。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为9.1.1展会组织方未按照合同约定提供场地、设施和服务；9.1.2展会组织方未按照约定时间支付宣传费用；9.1.3参展商未按照合同约定支付参展费用；9.1.4参展商未按照约定时间参展或撤展。9.2赔偿责任9.2.1因展会组织方原因导致展会变更或取消，展会组织方应承担相应赔偿责任；9.2.2因参展商原因导致展会变更或取消，参展商应承担相应赔偿责任；9.2.3展会组织方和参展商应按照合同约定承担其他违约责任。9.3违约处理的流程9.3.1违约方应承担相应的赔偿责任；9.3.2双方可通过友好协商解决违约争议；9.3.3若协商无果，双方可向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应优先通过友好协商解决合同争议；10.1.2若协商无果，双方同意采用仲裁方式解决争议；10.1.3仲裁机构为xx仲裁委员会。10.2争议解决机构10.2.1双方约定由xx仲裁委员会负责争议解决；10.2.2仲裁委员会应按照其仲裁规则进行仲裁；10.2.3仲裁裁决应为终局裁决，对双方具有法律约束力。10.3争议解决费用10.3.1双方应按照仲裁委员会的规定支付仲裁费用；10.3.2仲裁费用包括申请费、仲裁费、差旅费等；10.3.3仲裁委员会应向双方出具正式发票。第十一条展会知识产权保护11.1知识产权保护原则11.1.1展会组织方和参展商应遵守中国知识产权法律法规；11.1.2参展商应保证其展品不侵犯他人知识产权；11.1.3展会组织方应采取措施保护参展商和观众的知识产权。11.2知识产权侵权处理11.2.1参展商应自行承担因其展品侵权而产生的法律责任；11.2.2展会组织方收到侵权投诉后，应立即进行调查；11.2.3展会组织方有权要求侵权参展商停止侵权行为，并承担相应责任。11.3知识产权保护的监督机构11.3.1展会组织方应设立知识产权保护小组，负责监督展会知识产权保护工作；11.3.2知识产权保护小组有权对参展商进行检查，并要求提供相关证明材料；11.3.3参展商应配合知识产权保护小组的工作，提供必要的协助。第十二条展会保密条款12.1保密内容12.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等；12.1.2双方在合同履行过程中形成的未公开的商务计划、研发计划等；12.1.3双方明确约定的其他保密信息。12.2保密期限12.2.1双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日终止；12.2.2双方对于在保密期限内获取的对方第二部分：第三方介入后的修正为明确第三方在本合同中的地位和责任，以及第三方介入后对甲乙方权益的影响，特制定本部分作为对原合同的补充。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同无关的个人、企事业单位、社会组织等。第二条第三方介入情形2.1第三方介入本合同的情形包括但不限于：中介服务、咨询顾问、评审鉴定、技术支持、security保障、法律诉讼等。第三条第三方责任3.1第三方介入本合同时，应向甲乙方明示其身份及职责，并遵守相关法律法规和行业规范；3.2第三方应按照甲乙方的要求，提供专业、高效的服务，并保证服务质量符合甲乙方的合理期望；3.3第三方在提供服务过程中，造成甲乙方损失的，由第三方承担相应责任。第四条第三方权益4.1第三方有权按照合同约定获取报酬和服务费用；4.2第三方有权要求甲乙方提供必要的配合和支持，以确保服务顺利进行；4.3第三方有权拒绝甲乙方的非法要求，保护自身合法权益。第五条第三方责任限制5.1第三方仅对其承担的合同义务负责，对合同之外的义务不负任何责任；5.2第三方对其无法控制的事项造成的损失，不承担责任；5.3第三方对其前任或后继者的行为不负任何责任。第六条第三方与甲乙方之间的关系6.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系；6.2第三方对甲乙方的承诺和保证，不视为第三方对另一方的承诺和保证；6.3甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙方之间的权益。第七条第三方介入后的合同变更7.1如第三方介入导致本合同内容发生变更，甲乙方应重新签订补充协议，明确变更内容；7.2补充协议与本合同具有同等法律效力，甲乙方应按照补充协议履行合同义务。第八条第三方介入后的合同解除8.1如第三方介入导致本合同无法履行，甲乙方有权解除合同；8.2合同解除后，甲乙方应按照合同约定承担相应责任；8.3甲乙方解除合同的，应书面通知第三方。第九条第三方介入后的争议解决9.1双方因第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决；9.2如协商无果，双方同意采用仲裁方式解决争议；9.3仲裁机构为xx仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。第十