物业财务报销流程指南

物业财务报销流程指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为物业公司，乙方为财务部门，为明确双方在财务报销流程中的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条报销范围1.1甲方发生的与物业管理有关的各项费用，包括但不限于水费、电费、物业管理费、维修费、清洁费、绿化费等，均应按照本合同规定的流程进行报销。第二条报销流程2.1费用发生时，甲方应向乙方提供真实、完整的费用凭证，包括但不限于发票、收据、费用清单等。2.2乙方应对甲方提供的费用凭证进行审核，审核内容包括但不限于费用金额、费用项目、费用凭证的真实性等。2.3审核通过后，乙方应在三个工作日内向甲方支付报销款项。第三条费用支付3.1甲方应保证提供的费用凭证的真实性和合法性，如有虚假，甲方应承担由此产生的一切法律责任。3.2乙方应按照本合同约定的时间和金额向甲方支付报销款项，如有延迟，乙方应支付迟延付款的利息。第四条保密条款4.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，不得向第三方泄露。4.2双方因履行本合同所获悉的对方商业秘密和个人信息，仅限于履行本合同目的使用，不得用于其他用途。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如因法律法规变化导致本合同无法履行，双方应友好协商，根据法律法规的变化情况调整本合同的相应内容。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.费用凭证（包括但不限于发票、收据、费用清单等）2.报销申请表3.报销审批表4.付款凭证5.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方提供虚假费用凭证，认定标准为国家相关法律法规规定的虚假凭证标准。2.乙方未按约定时间和金额支付报销款项，认定标准为合同约定的支付时间和金额。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和个人信息，认定标准为泄露信息的内容、范围和影响。4.双方未按约定解决争议，认定标准为未履行友好协商或未按约定提起诉讼。三、法律名词及解释：1.物业管理：指物业公司对物业进行维护、管理、保养和提供服务的行为。2.财务报销：指员工在履行职务过程中发生的合理费用，按规定的流程和标准向公司申请补偿的行为。3.费用凭证：指证明费用发生的合法性和真实性的发票、收据、费用清单等文件。4.迟延付款：指乙方未按合同约定的时间支付报销款项的行为。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供虚假费用凭证解决办法：乙方发现虚假凭证后，应立即停止支付，并与甲方沟通要求其提供真实凭证。如甲方仍不提供或拒绝改正，乙方有权向相关部门报案。2.问题：乙方延迟付款解决办法：乙方应在合同约定的支付时间内支付报销款项，如延迟付款，应支付迟延付款的利息。如乙方无故延迟付款，甲方有权向乙方追讨利息及损失。3.问题：双方因履行合同过程中发生争议解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.物业公司向财务部门报销水费、电费、物业管理费等费用。2.物业公司向财务部门报销维修费、清洁费、绿化费