交通行业爱心基金管理办法

交通行业爱心基金管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为交通行业企业，乙方为爱心基金管理方，为规范甲方爱心基金的筹集、使用和管理，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国慈善法》等法律法规的规定，经双方协商一致，特订立本合同，共同遵守。第一条爱心基金筹集1.1甲方通过下列方式筹集爱心基金：（1）员工捐赠：甲方员工按照自愿原则，每月从工资中扣除一定金额作为爱心基金捐赠；（2）企业捐赠：甲方根据经营状况，定期向爱心基金捐赠一定金额；（3）社会捐赠：甲方通过各种渠道，积极争取社会各界的捐赠。1.2甲方应保证爱心基金的筹集活动符合国家法律法规，不得以任何方式强制员工捐赠，不得侵犯员工合法权益。第二条爱心基金使用2.1爱心基金主要用于下列事项：（1）帮助甲方员工及其家庭成员解决生活困难；（2）资助甲方员工及其家庭成员的教育、医疗等；（3）开展甲方员工福利及公益活动；（4）其他符合本办法规定的用途。2.2爱心基金的使用必须经过乙方审批，甲方不得擅自使用。2.3甲方应建立详细的爱心基金使用记录，定期向乙方报告。第三条爱心基金管理3.1甲方设立爱心基金管理委员会，负责爱心基金的日常管理工作。甲方指定专人担任管理委员会负责人。3.2乙方应协助甲方做好爱心基金的管理工作，包括但不限于：（1）审核甲方提交的爱心基金使用申请；（2）监督甲方爱心基金的使用情况；（3）定期对爱心基金进行审计，确保基金的安全、合规。3.3甲方应保证爱心基金的安全，不得挪用、侵占、挥霍爱心基金。第四条合同的变更、解除和终止4.1本合同的变更、解除和终止，必须经双方协商一致，并签订书面协议。4.2合同变更、解除或终止后，甲方应按照乙方要求，完成爱心基金的相关交接工作。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方违反国家法律法规，导致爱心基金被有关部门查处、罚款、没收等，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方爱心基金管理方资质证明复印件3.甲方员工捐赠协议书样本4.爱心基金使用申请表5.爱心基金管理委员会成立文件6.爱心基金审计报告7.合同变更、解除、终止协议书8.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定方式筹集爱心基金，或强制员工捐赠。2.甲方未经过乙方审批，擅自使用爱心基金。3.甲方未保证爱心基金安全，挪用、侵占、挥霍爱心基金。4.乙方未按约定协助甲方管理爱心基金，如未审核使用申请，未监督使用情况，未定期审计等。5.双方未按约定协商解决争议，导致合同无法履行。三、法律名词及解释：1.爱心基金：指甲方为帮助员工及其家庭成员解决生活困难、教育、医疗等问题而设立的基金。2.甲方：指交通行业的企事业单位，负责爱心基金的筹集和使用。3.乙方：指爱心基金的管理方，负责爱心基金的审批、监督和审计等工作。4.合同变更：指合同内容发生变化，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。5.合同解除：指合同一方或双方依法终止合同关系的行为。6.合同终止：指合同约定的权利义务全部履行完毕，合同关系消灭。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定方式筹集爱心基金：解决办法：乙方应监督甲方按照约定方式筹集爱心基金，如发现问题，应及时与甲方沟通，要求甲方改正。2.甲方未经过乙方审批，擅自使用爱心基金：解决办法：乙方应加强对爱心基金使用情况的监督，如发现甲方擅自使用，有权要求甲方立即停止使用，并承担违约责任。3.甲方未保证爱心基金安全，挪用、侵占、挥霍爱心基金：解决办法：乙方应加强对爱心基金的安全管理，定期审计，如发现甲方有挪用、侵占、挥霍等行为，有权要求甲方立即改正，并承担违约责任。4.乙方未按约定协助甲方管理爱心基金：解决办法：甲方有权要求乙方按照约定协助管理爱心基金，如乙方不履行义务，甲方有权向乙方追究违约责任。5.双方发生争议，无法协商解决：解决办法：双方可以签订补充协议，明确争议解决方式，如协商不成，可以向有管辖权