员工入职离职管理制度范文（2篇）

员工入职离职管理制度范文一、引言随着企业不断进步与发展，员工的入职与离职管理逐渐成为关键环节。为规范企业内部的员工入职和离职流程，提升管理效能，激发员工工作积极性，特制定本员工入职离职管理制度。二、员工入职管理1.入职程序a.招募：企业依据工作需求及招聘计划，通过各种途径进行员工招募。b.筛选：招聘部门对候选人进行简历筛选及面试，以挑选适宜的候选人。c.注意事项：招聘部门需向候选人明确入职相关注意事项，如薪资标准、工作时间、工作地点等。d.办理入职手续：候选人被录用并决定入职后，招聘部门应迅速安排办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险等。e.新员工培训：新员工需接受岗位培训，以便熟悉企业文化和规章制度。2.入职档案管理a.人力资源部门负责管理员工入职档案，包括个人基本信息、身份证明文件、学历证明等。b.确保入职档案的安全存储，以保护员工的个人信息和隐私。c.员工入职后，人力资源部门应及时归档，并通知相关部门。三、员工离职管理1.离职申请a.员工如欲离职，应提前向直接上级或人力资源部门提交书面离职申请，明确离职原因和日期。b.离职申请需附相关报告，以便进行审批。2.离职流程a.直接上级和人力资源部门应迅速处理离职申请，并通知相关部门。b.离职前，员工需办理相关手续，如工作交接、清理个人物品、归还公司财产等。c.离职档案管理：人力资源部门应妥善保管离职员工档案，包括离职报告、离职证明等。3.离职面谈a.人力资源部门需组织离职面谈，了解员工离职原因、对公司的反馈和建议。b.离职面谈内容应保密，对员工的反馈进行整理，以助企业改进。四、违规行为处理在员工入职和离职管理过程中，如发现违规行为，应立即采取相应处理措施和纪律处分，如口头警告、书面警告、停职、解雇等。五、附则1.本制度自发布之日起生效。2.本制度的解释权和修订权归企业相关部门所有。以上为员工入职离职管理制度的示例，旨在为企业提供参考和指导。企业应根据自身实际情况进行适当调整，确保制度的有效执行。员工入职离职管理制度范文（二）一、总则本公司的入职离职管理制度旨在规范员工的入职和离职程序，确保公司与员工的权益，有效管理人力资源，并建立有序的人才储备和流动机制。本制度适用于公司所有员工的入职和离职事宜。二、入职流程1.招聘程序(1)人力资源部基于公司的招聘需求，制定招聘计划，明确岗位职责，并发布招聘信息。(2)人力资源部将对申请者进行简历筛选，组织面试和评估，以确定合适的候选人。(3)确定候选人后，人力资源部将负责与候选人进行薪酬协商，签订劳动合同。2.入职手续(1)新员工需提供有效的入职文件，包括身份证、学历证明、健康检查报告等。(2)人力资源部将处理新员工的入职手续，包括签订劳动合同及办理社会保险登记等。3.培训与试用期(1)新员工入职后需参加公司组织的入职培训，以了解公司架构、文化和业务流程。(2)新员工的前三个月为试用期，需通过试用期考核，达到公司设定的岗位标准。三、离职程序1.提交辞职申请(1)员工如欲离职，需提前一个月以书面形式向直接上级提交辞职申请。(2)直接上级应在收到申请后的三个工作日内进行离职面谈，了解离职原因并寻求解决方案。2.离职手续(1)离职员工需填写离职手续表，提供相关材料，如身份证复印件、社会保险证明等。(3)人力资源部将负责离职员工的离职手续，包括办理离职手续、工资结算及社会保险注销等。3.离职面谈(1)在员工正式离职前，直接上级需进行离职面谈，收集员工对公司的反馈和建议。(2)离职面谈记录将被存档，作为公司管理改进的参考依据。四、违规处理1.入职阶段违规(1)对于入职期间发现而未在劳动合同中明确的违规行为，公司有权给予警告、罚款或解除劳动合同的处罚。(2)公司有权根据违规严重程度，决定是否追究员工的法律责任。2.离职阶段违规(1)对于离职期间发现的严重违规行为，公司有权解除劳动合同，并要求员工承担相应的法律责任。(2)公司有权扣除员工的薪酬和社会保险等，作为因违规行为造成的经济损失的赔偿。五、其他条款1.保密责任员工在入职和离职期间，对公司的商业秘密和个人隐私负有保密义务，不得向他人泄露。2.福利终止离职员工将不再享受公司的福利待遇，包括员工优惠、员工活动等。3.文件记录与存档所有与入职离职相关的文件和资料，需按照公司规定进行记录和存档。六、补充条款本制度由公司人力资源