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文档简介

文秘管理与应用写作作业1

一、结合教材,从主旨、材料、构造、语言等四个方面论述实用型文章的特性。P2

答:实用型文章H勺特性就分别体目前如下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的

意图、主张或见解在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一种中心,只能围绕着一种主题把问题说清晰,而

不能把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有

一种中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧紧围绕这个中心。明确,是

说文章的中心意思,作者H勺意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的波折与含蓄,

恰恰为实用型文章所排斥。

(-)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并体现主旨的多种事实与理论,真实是实用型文章的生

命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具有的另一种特点。

(三)构造合理、谨严固定,简朴地说,构造是文章的内部构造,安排构造,就是根据主旨体现日勺需要,合理地组织

材料,实用型文章应当是--种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧

密,层次清晰,段落分明,则是文章构造谨严最起码的条件,也是对应用文构造最基本H勺规定。固定是实用型文章构

造的一种重要特点,遵照固定W、J模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章使于阅读,易于发挥实际效用。

(四)语言精确,简要、平易、庄严。语言精确是对所有文章的规定,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高下,

任何文章的语言,都应当具有简要性,所谓的语言简要性。所谓的语言就是能用尽量少H勺语言材料,把尽量多H勺信息

明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言R勺平易首先表目前用语时直白上,另一层意思是用语朴实,

应用文尤其是用于工作H勺应用文大都应当带有一种庄严H勺风格,而语言的庄严正是形成文章的庄严风格的最为重要的

原因之一。

总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,构造合理、谨严、固定,语言精确、简要、平易、庄严,是

应用文所应具有的基本特性,也是对应用文写作的基本规定。

二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对樨高实用型文童写作水平的重要性。P7

熟读唐演三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说日勺是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作

莫不如此。观千剑而成器,通过范文的J阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己日勺体会,使之在自己的写作活动

中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对i种文体的最基本、最全面日勺认识,这样即便

学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的)知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接

触文章实际,是获得对文章日勺感性认识并有所借鉴、有所提高日勺重要途径。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活

动中所用口勺各类文字材料.而这里所说的I公文是指狭义的公文而言的,重要是指国务院公布的"国家行政机关公文处

理措施>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政

和进行公务活动的重要工具。

2.公文的重要特点:I.法宝性2政策性3实用性;4.时效性;5.规范性.

3.公文B勺基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反应状况,请示工作;3.联络工作,商洽公务;4.宣传教育;5.根据凭证.

4.公文的I构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

5.公文H勺分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文。2)按照紧急程度分类:紧急公文和一

般公文3)按照有无保密规定及机密等级分类:一般文献、保密文献。4)按详细职能的不一样分类:法规性公文、

指挥性公文、报请性公文、联络性公文、实录性公文。5)按传阅范围限定与否分类:内部文献、公开公布的公文。

四、结合教材、论述公文写作的基本规定。

1、要熟悉党和国家口勺方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强FI勺政策性,使公文H勺内容与党和国家的方针、

政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2)要理解实际状况。制发公文是为了反应并处理实际工作中出现的问题,为保证公文内容的客观和处理意见的对的,

就必须深入实际,调查研究,全面理解状况,实事求是H勺分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可

行日勺公文来。3)要遵照各项行文规则。由于对公文规范化规定极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵照各项行文规

则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行讷,有些则是在公文的长期应用中约定俗成日勺。1)文种的

选用要对日勺2)行文关系确实定要妥当3)制发程序小J安排要合理

五、在如下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。(提议同学们:可以选择?本里的比较短

的范文抄下来,只要把单位名称,时间之类的改一下就可以了)

1、告知参照书本P33页的范文自己撰写一•篇。或者是兰色参照书上P32页

2、汇报参照书本P51页的范文自己撰写一篇。或者是兰色参照书上P64页

3、请示参照书本P57页的范文自己撰写一篇。或者是兰色参照书上P74页

4、函参照书本P62页的范文自己撰写一篇。或者是兰色参照书上P95页

5、会议纪要

下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,例如改一下单位和详细内容,格式按

下面的写就可以了。

例文:一、告知

福州大学有关召开招生工作会议时告知

校办发(2023)20号

所属各单位:

为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了深入贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,经研究决

定召开招生工作会议,现将有关事项告知如下:

一、会议内容:简介和分析近年来我校的招生状况;着重讨论和分析今年日勺招生状况和招生工作安

排等事宜。

二、参与人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室日勺全体人员。

三、会议时间和地点:定于6月18日上午8时,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。

福州大学学生工作办公室

一九XX年十二月十二日

三、

XX市第二商业局

有关增设地下消火栓需要资金日勺请示

省商业厅:

XX市食品企业XX冷库,系地辨别配性重点仓库。厂区建筑面积12万平方米(其中冷库09万

平方米,蛋库03万平方米),贮存物资近X千吨,价值XXX万元。数年来厂区防火设施比较简陋,

除简易防火工具外,仅有消火栓1处。固年久失修,水压低,达不到喷射规定,一旦发生事故后果不堪

设想。虽然省市防火部门多次检查、提出提议,但因缺乏资金一直没有按重点库区建设。为保证库区安

全生产,做到常备无患,急需修建地下防火栓4处阳养场1处,肉联厂、冷库之间2处,蛋禽厂、蛋库

之间1处),需要拨款4・4万元(计划附后)。

妥否,请审查指示。

XX市第二商业局

一九八一年H—月十八日

四、函

有关祈求处理我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室:

为了培养师资,提高教学水平,我校拟派10名教师进修学习,因宿舍紧张,无力处理住宿问题,

特向贵校联络住宿事宜。

据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切但愿予以大力支持与协助。如能处理这一问题,住宿的几名教师尚可

为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否,请函复。

教师进修学校

一九九九年三月十日

五、会议纪要

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

时间:2000年12月21日上午8:30〜12:00

地点:行政办公楼401室

参与人员:理事长林金桐,副理事长赵青山、钟义信,秘书长

列席人员:监事长赵纪宁

主持:林金桐理事长

办公会围绕如下既定的五项议题进行。

(一)有关理事长的分工。为使基金会日勺工作愈加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事

长日勺工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外,三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、

资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟

义信三位副理事长分管,其他副理事长配合。

(二)有关第三次高校教育基金会研讨会状况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校

教育基金会研讨会状况向理事长办公会作了汇报,简介了目前国内工作开展很好的各重要高校基金会的

运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会状况的同步,提出了其他院校可借鉴之处。

(三)审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决策对基金会《章程》所作的修改

稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理措施及章程范本即将出台,会议责成秘书处届

时进行必要修改后再提交审议定稿。

(四)有关基金会日勺运行模式。会议同意基金会下设三个部,决定2023年基金会的编制暂定5〜7

人,后来根据工作需要进行增长。有关基金会和校友会日勺关系,会议认为“两会”虽然同属平级的独立

社团,但工作密不可分,必须互相支持,团结协作,默契配合,运行模式上实行合署办公。有关基金会

日勺财务办公会但愿发明条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。

(五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交日勺《北京邮电大学教育基金会2023年工作计划》,

并规定秘书处对工作计划作深入日勺细化,以便执行和检查贯彻。

文秘管理与应用写作作业2

一结合教材,简述事务文书的特点与作用。

事务文书的特点:1.对象比较详细;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.

事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作:2.沟通状况,联络工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

二结合教材,简述调查汇报的含义、用途、特点、分类,并论述调查汇报的写作规定。

调查汇报是对某一种事件或某一种问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反应状况的书面汇报.

调查汇报的用途比较广泛,它可以用以总结一种单位、一种部门甚至一种地区的经验,也可以用以揭发某首先的问题,

或者探明某一种事件日勺真相,还可以用以简介某个事物的发展过程。

调查汇报的特点:1.真实性;2.针对性;经典性.

调查汇报日勺分类:按其内容不一样分为反应状况的调杳汇报、总结经验的调查汇报、揭发题的调查汇报,此外尚有一

类专门用于科学研究的学术性调查汇报。

调查汇报口勺写作规定:1.要认真进行调查研究,充足占有材料2要以对内的立场和措施,认真分析并合理组织材料3要讲

究构造形式和语言特色.

三结合教材,简述计划的含义、作用,并论述制定计划的I规定。

1、计划是某一种单位,部门或个人,对估计在一定期期内所要做的工作或所要完毕的其他任务加以书面化,条理化和详细

化打勺一种文书.

2、计划内作用:1)具有预见性;2)具有指导性;3)具有约束性.

3、制定计划的规定:1.要符合政策.制定计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则

计划就是亳无意义H勺,甚至会起相反的作用2要从实际出发.制定计划要把全局需要同本单位的实际状况结合起来,既不

能说空话,更不能说假话,充足考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要详细明确.要做的事情写得

实实在在,才便于人们根据施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的原因出现,在制定计划时要充足考虑

到这一点,任务U勺提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定U勺灵活性,实际状况,合理地调计划.

四结合教材,简述总结的含义、作用、并论述撰写总结的规定。

1、这里所说的总结重要是指工作总结,是事后对某一阶段的工作或英项工作的完毕状况,包括获得I付成绩,存在的问题

及得到的经验和教训加以回忆和分析,认为此后的工作提供协助和借鉴的一种文书材料.

2、总结的作用:总结是工作中常用的事务文书,总结重要是回忆过去,而回忆过去尤其是从中引出规律性日勺东西,还

是为了给此后的I工作提供借鉴和协助,同步,总结过去日勺工作状况自身,也是一种培养工作能力、提高认识水平的过

程。

3、撰写总结的规定:1).要充足占有资料,并实事求是地反应状况;2).要善J二分析材料,并找出规律性的东西来;3).要合

理地取舍内容,以突出重点;4).要深入研究问题,以写出特色.

五结合教材,简述发言稿与演讲稿、会议汇报时区别,并论述撰写发言稿的规定。

发言稿不一样于一般的演讲稿,也不一样于会议汇报。发言稿一般为可以代表本单位发言H勺领导人所用,其内容往往

体现本单位11勺集体意志,演讲稿则只反应演讲者个人的见解,发言稿有的是由领导人亲自动手起草U勺,有的是文秘人

员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿"勺,演讲稿大都是由演讲者

本人单独撰写的。发言稿与会议汇报相比,首先两者在篇幅上就有•定时区别,发言稿•般篇幅较短,会议汇报则篇

幅较长。此外,两者在内容的J安排、表述的方式尤其是语言日勺运用等方面均有较大的I区别。

撰写发言稿的规定:1.针对性要强2主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.

六运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析。

1、工作计划;参照书本91页

2、工作总结:参照书本96页

请注意;下面的例子不能抄袭,你们可以自选一篇文章,模仿下面的分析,自已写一篇。

举例:I对课文P91页《XX街道办事处2023年度工作计划》进行分析:例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安

排的综合性工作计划。标题由单位我称、合用期限和文种名称儿种要素构成,据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段

的工作做出的安排。正文由序言(开头)和主体两个部分构成。在简短的序言部分,重要写明制定计划的根据和目的,

这与行政公文开头部分口勺一般写法大体相似。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目的”,然后写明“工作任务和

措施”其中既有总体思绪,也有详细做法,既有总体勺和规定,也有详细指标和措施,应当说,做什么和怎么做的

问题在主体部分得到了比较清晰的回答。从整体上看,例文是把“目的与规定”同“环节与做法”分开来写的,主体

部分日勺指导思想和工作目的重要波及的是目前日勺与规定,工作任务和措施则重要写明环节与做法,在工作任务和措施

部分,可以说又是将这两项内容放到一起来写,即写出一项任务,接着廉价写完毕任务H勺措施与环节,例文没有专设

结语部分。在制定计划中,要依循符合政策、从实际出发、详细明确、留有余地。

举例:2.对《应用写作学习参照书》中141页《2023年上六个月德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:这篇文章是

由三个部分构成的,即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结,标题是由单位名称、时间和文种类别几种

要素构成,文种名称的前面只有工作二字,表明这是对整个单位在一定期期内的工作状况作出全面反应的综合性总结,

而不是对某项工作或某个方面的状况作出专门反应的专题性总结。不过,虽然从总体上看,例文应当是•篇综合性工

作总结,但其内容还是以生产经营管理方面的I状况为主,这同单位日勺性质和特点有关,正文是由序言、主体和结语三

个部分构成,序言就第一自然段,概述状况,写明工作日勺指导方针及工作完毕H勺基本状况,其中使用了几种较为关键

的数据,起到了一种提纲挈领日勺作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中获得的成绩及采用的措施,其中有归纳,

也有实例,内容比较详细,写完毕绩之后,指明工作中存在的问题和面临的困难,写的客观、实际,每个部分之前都

以序码和小标题H勺形式点明要点,便于阅读和理解,结语部分(最终一种自然段)明确下一步_L作H勺目的和努力的方

向,应当指出的,例文中成绩和问题谈得比较全面,但经验和教训H勺分析尚显局限性。

文秘管理与应用写作作业3

一、在如下五个文体中任选两种,进行写作练习。

1、贺电(贺信)

2、请柬

3、感谢信(或表扬信)

4、求职信(或推荐信)

5、欢迎词(或欢送词)

下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,例如改一下单位和详细内容,格式按

下面的写就可以了。(或者大家可以上网百度一篇抄进去,格式按下面的格式就行)

例文1、贺信:

贺信

xx厂全体职工:

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年龄念日,谨此表达热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节省、多做奉献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提

供了新产品,并且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。数年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的协助和支

援。为此我们表达衷心U勺感谢,并决心以'实际行动向货厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为到达同行

业日勺先进水平而努力。

最终,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中获得更大日勺成绩,

此致

敬礼

XX厂

X年X月X日

例文2、请柬

封面

1979-2023

纪念中央广播电视大学建校25周年

请柬

内文

XXX同志:

为庆祝中央广播电视大学建校25周年,兹定于

2023年X月X日上午X时,在教育部逸夫会议中心礼

堂召开大会,并举行媒体展示活动。敬请光顾指导。

中央广播电视大学(章)

2023年X月X日

例文3:感谢信

感谢信

xx企业并xx总经理:

首先让我们向您致以衷心的感谢。

口前,我们”中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,x

x企业的।姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特日勺礼品,使我们深深感到,xx公

司肉花边美,礼品更美:xx企业的姑娘们手巧,心灵更美。

让我们再次感谢总经理和xx企业姑娘们H勺支持和诚好友谊。

此致

敬礼

分团

X年X月X日

例文4:求职信

求职信

尊敬口勺领导:

您好!衷心FI勺感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料,并祝愿贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上!

我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业08届毕业生林源,自从进入大学之后,高考后H勺轻松、获知被

录取的喜悦随风而逝,由于我得从新开始,继续努力奋斗,迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识构造及心理、生

长成熟的四年。惠于安工大浓厚的学习、创新气氛,熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝,我将怀着我童

年H勺梦想、青年的理想离开我的母校,走I:工作岗位。

安工大师生中一直流传着这样一句话“今天你以安工大为荣,明天安工大以你为荣”,从入学以来,我一直把它铭记

在心,立志要在大学四年里全面发展自己,从适应社会发展的角度提高个人素质。未来真正能在本职工作上做出成绩,

为母校争光。

我以,严”字当头,在学习上勤奋严谨,对课堂知识不懂就问,力争深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上,不忘

拓展自己口勺知识面,对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习,不停努力扩大词汇量,英语交际能力

也有了长足的进步。同步,为了全面提高个人素质,我积极参与多种活动,这些经历使我认识到团结合作口勺重要性,

也学到了诸多社交方面口勺知识,增长了阅历,相信这对我此后投身社会将起重要作用。

目前,我以满腔的热情,准备投身到现实社会这个大熔炉中,虽然存在诸多艰难困苦,但我坚信,大学生活给我的

精神财富可以使我战胜它们。

此致

敬礼

XXX

XX年X月X日

附件:1、简历(略)

2、学历证书(略)

3、获奖证书(略)

5、欢迎词

欢迎词

女士们、先生们:

值此XXX厂30周年厂庆之际,请容许我代表义XX厂,并以我个人的名义,向远道而来的来宾们表达热烈的欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年厂30周年庆更添/一份热烈和祥和,我由衷

地感到快乐,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力II勺行动,表达诚挚的谢意!

今天在座的各位米宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好日勺合作关系。

我厂建厂30年能获得今天日勺成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表达由衷日勺钦佩和感谢。同

步,我们也为能有幸认识来自全国各地的新朋友感到十分快乐。在此,我谨再次向新朋友们表达热烈欢迎,并但愿能与新朋

友们亲密协作,发展互相间的J友好合作关系,发展互相间H勺友好合作关系。

”有助自远方来,不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际,我提议:

为此后我们之间日勺深入合作,

为我们之间日益增进日勺友谊,

为朋友们的健康幸福,

干杯!

二、结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并论述经济新闻的写作注意事项。

1、经济新闻:是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简

要报道。

2、经济新闻的重要特点:新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的•种,其特点重要是直、新、精几种方面“

真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实,不能写陈旧的东西;精重要是针对狭义的J新闻也就是而言。一般一事一报,

篇幅大都比较短、文字精练,有助于信息的)传递。

3、经济新闻的构造和内容:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分构成。标题重要有三行标题和双行标题、单行标

题三种;导语是新闻的开头部分。主体是新闻日勺重要构成部分,是在导语之后详细、详尽地表述新闻内容口勺部分,这

一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作深入的阐明,或回答导语中提出的J问题,以使读者对新闻实有比较完

整口勺理解。结尾是新闻H勺最终一部分,结尾的写法多种多样,常见H勺有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景是

指与新闻事实有关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的简介,交代背景,有助于阐明事发原因。

4、经济新闻的写作规定:1)、事实有精确。尊重事实,用精确无误的事实说话,是新闻工作者的所具有口勺最起古码的

职业道德。2)、导向要对的。主线上说,新闻反应的内容有重要的舆论导向作用,导向对的才能发挥积极的社会作用。

3)、报到及时、快写快发,还者新闻就会成为旧的新闻,就会减少价值

三、结合教材,传述产品阐明书的含义、作用、特点与写作注意事项

产品阐明书是•种全面朋确地简介产品日勺用途,性能,构造,使用措施等事项的文字材料,是•种比较觉的阐明文.

产品阐明书的作用:1.指导消费2.传播知识;3.宣传企业.

产品阐明书的特点重要体目前如下几种方面:1)内容的科学性2)表述的通俗性3)层次口勺条理性

产品阐明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品阐明书要有强栗H、J责任意识,尤其是对技术含里高或事关人身、

财产安危的产品阐明,更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意浜.产品阐明书的读者对象多为一般消费者,撰写

产品阐明书,必须充足考虑读者对象口勺大众化特点,树立为大众服务口勺观念,从内容的取舍到体现方式的选用,都要

尽量适应社会大从的特点和需要。

四、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇)

提醒:1、经济活动分析汇报P187页

2、可行性研究汇报P193页

3、协议

答题樨酣:

(I)分析应重要着眼于文章口勺一般写法,要对文章口勺总体构造和各构成要素作简要的阐明、分析;

(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文;

(3)分析要有条理,要能自圆其说。

1.经济活动分析汇报

以教材PI91例文《XX化肥厂200X年财务计划执行状况分析》为例。

首先指出这篇分析汇报H勺种类,汇报分析了四项财务计划指标H勺完毕状况,属于综合性经济活动分析汇报。

分析标题:采用汇报式写法,单位、时限、分析对象、文种,非常规范。

分析正文:经济活动分析汇报的正文比较常见H勺写法是由序言、状况、分析、意见或建设几种部分构成。结合例

文分析:正文采用“序言加条文”的写法,序言(即开头部分)部分概述年内财务计划执行状况。第二部分,即“一、

实现利淮分析;二,产品成本分析;三,流动资金分析•:四,专用基金分析”,是对财务计划指标完毕状况的分析\第

三部分,即“五,几点意见),针对存在的问题,提出几点改善措施。

2.可行性研究汇报

以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。

可行性研究汇报一般由标题、止文、附件几种部分构成。

分析标题:单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研先“几种要素构成。

分析正文:序言部分(前三个自然段)简介钛白粉H勺用途、分类及其在我国的供需状况,概述应当大力发展钛白

粉生产的主张。主体为第一至第九部分:第一部分,“海南建立钛白粉厂口勺基本条件”,是从生产原料FI勺角度证明建设

项F1U勺可行性;第二部分,“钛白粉市场概况”,从需求的角度阐明建设项目的必要性;第三部分,“生产工艺的选择和

技术设备的来源”,体现可行性研究的择优原则;第四部分,“建设规模、物料及动力供应规划”,通过对项FI的规模效

益、物料及动力供应状况口勺分析,提出年产20230号生产规模口勺合理性;第五部分,“厂址选择”,从交通、运送、供

电、基建投资、工业布局等方面展开分析,明确在海口建厂为最优方案;第六部分,“环境污染的吃治”,提出废水、

废气日勺处理措施;第七部分,“生产组织形式和劳动力定员”,指明形成资源开发联合体日勺企业组织形式,并参照国内

同类企也,樨出劳动力定员方案:第八部分,“投资概算和来源”,参染国内外同类企业日勺投落额,估算建设项目所需

资金数额,指出筹措资金日勺五条渠道;第九部分,“经济分析”,对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、

盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析,阐明拟建项目从经济收益方面考虑是可行政J。结论即正文U勺结尾部分,总括分

析成果,确定项目方案。

3、协议:以教材P215页的供用电协议为例:例文的标题标示协议的类别,阐明这是哪一类协议。当事人双方的名称、

联络方式、签订的J时间和地点分列标题下方口勺左右两侧。正文采用序言加条文式写法,序言表明签订协议的目日勺和根

据,并以过渡性语句“特签订本协议,以便双方共同遵守”引出主体部分;主体部分写明当事人双方就电力、电量、

用电时间和各方责任等内容协商确定的I各项条款,权利、义务和违约责任都规定得非常明确、详细。协议的生效时间、

协议份数等附加内容,也作为协议条款列出。最终是签名一项。这份协议虽然项目不是诸多,内容不是很复杂,但条

款还比较完备,写法也比较规范。

文秘管理与应用写作作业4

一运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析,(任选一篇)

1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

】、答:结合教材P223页时民事起诉状进行分析:例文由首部、正文、尾部三个部分构成。首部包括标题和当事人的

基本状况两个项目。正文写明诉讼祈求、事实与理由、证据几项内容。诉讼祈求明确、详细;发生纠纷的来龙去脉交

代得非常清晰,重要事实如遗产状况、对父亲尽赡养义务等状况以及争执的焦点,写得明明白白;指明被告不让原告

继承父母遗产H勺说法违反国家法律H勺规定,为实现诉讼祈求奠定了基础,提供了根据。理由充足,证据确凿。尾部所

写几项内容也是起诉状一般都应当具有的几项内容。

2、答:结合教材P234页口勺刑事自诉状进行分析:应当说,例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本

状况”部分,按照先自诉人后被告人的次序,依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及

职业、住址等事项。“案由和诉讼祈求”部分首先明确被告人所应承抵日勺罪名,然后提出依法追究被告人的J刑事责任日勺

诉讼祈求。在“事实与理由”部分,尤其佰得注意的是,既有论述,又有分析,对被告人犯有重婚罪的事实概括得非

常充足。在“证据和证据来源”部分,分条列项地写明物证的名称及件数、证人日勺姓名和地址。尾部有致送法院的名

称、落款及附项等几项内容。此外,从例文可以看出,上述案件有明确的被告人,详细的I诉讼祈求和比较充足H勺证据,

符合提起刑事自诉的条件。

3、答:结合教材P245页口勺行政答辩状进行分析:例文除首部和尾部写明应写事项之外,正文部份分别从事实和法律

两个方面,对起诉状所述事实与理由进行反驳,阐明刘XX等人口勺行为已属违法,行政机关予以行政惩罚是有法律根

据H勺,是对的H勺,并未超过法定职权范围,不属于滥用职权,先事实,后分析,再总结,现是充足,意见明确,条分

缕析,较有说服力。

二在如下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习。

I、便条

2、启事

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