二零二四年度服装展会组织方与参展商合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度服装展会组织方与参展商合同本合同目录一览第一条：展会基本信息1.1：展会名称1.2：举办时间1.3：举办地点1.4：展会规模第二条：参展商权利与义务2.1：参展商权利2.2：参展商义务第三条：展会组织方的权利与义务3.1：展会组织方权利3.2：展会组织方义务第四条：展位分配4.1：展位类型4.2：展位面积4.3：展位费用第五条：参展费用5.1：费用构成5.2：费用支付方式5.3：费用支付时间第六条：展会宣传与推广6.1：展会组织方宣传方式6.2：参展商宣传要求第七条：展品运输与储存7.1：展品运输7.2：展品储存第八条：展会期间的服务8.1：参展商服务8.2：观众服务第九条：知识产权保护9.1：展会组织方保护措施9.2：参展商保护措施第十条：违约责任10.1：展会组织方违约责任10.2：参展商违约责任第十一条：争议解决方式11.1：协商解决11.2：调解解决11.3：仲裁解决第十二条：合同的生效、变更与解除12.1：合同生效条件12.2：合同变更12.3：合同解除第十三条：保密条款13.1：保密内容13.2：保密期限第十四条：其他约定14.1：展会组织方与参展商的联系方式14.2：展会组织方与参展商的联系人与联系人方式14.3：其他特殊约定第一部分：合同如下：第一条：展会基本信息1.1：展会名称展会名称为“2024年度服装展会”。1.2：举办时间展会举办时间为2024年X月X日至X月X日，共计X天。1.3：举办地点展会举办地点为市展览中心。1.4：展会规模展会面积为平方米，预计参展商数量为家，观众人数为人。第二条：参展商权利与义务2.1：参展商权利参展商有权在展会上展示和推广其产品或服务。2.2：参展商义务参展商有义务按照约定时间和方式支付参展费用，并按照展会组织方的要求布置展位。第三条：展会组织方的权利与义务3.1：展会组织方权利展会组织方有权对参展商进行筛选和审查，并有权决定展会的总体布局和安排。3.2：展会组织方义务展会组织方有义务为参展商提供展会期间的各项服务，包括展位、设施、安保等。第四条：展位分配4.1：展位类型展会提供标准展位和特装展位两种类型供参展商选择。4.2：展位面积参展商可根据需求选择不同面积的展位，具体面积以双方协商确定为准。4.3：展位费用展位费用包括展位租金、设施使用费、管理费等，具体费用以双方协商确定为准。第五条：参展费用5.1：费用构成参展费用包括展位费用、参展商人员费用、展品运输费用等。5.2：费用支付方式参展商可通过银行转账、等方式支付参展费用。5.3：费用支付时间参展商应在展会举办前X个月支付全部参展费用。第六条：展会宣传与推广6.1：展会组织方宣传方式展会组织方将通过官方网站、社交媒体、行业媒体等多种渠道进行展会宣传。6.2：参展商宣传要求参展商应在展会期间自行进行产品宣传，并遵守展会组织方关于宣传的规定和要求。第八条：展会期间的服务8.1：参展商服务提供展位设施，包括展台、桌椅、照明等；提供参展商手册，包含展会日程、参展商名录、展会地图等；提供参展商登录展会官方网站的权限，以便发布产品信息、宣传资料等；提供展会期间的专业安保服务，确保参展商和展品的安全；提供展会期间的清洁和后勤保障服务。8.2：观众服务提供展会官方网站和移动应用程序，方便观众查看展会信息、预约会议等；提供展会期间的餐饮服务，包括咖啡厅、餐厅等；提供展会期间的休息和接待区域，为观众提供舒适的环境；提供展会期间的免费WiFi服务，方便观众上网和使用社交媒体；提供展会期间的现场翻译服务，协助国际观众的语言沟通。第九条：知识产权保护9.1：展会组织方保护措施展会组织方将采取必要的措施，保护参展商的知识产权，防止侵权行为的发生。9.2：参展商保护措施参展商应自行保护其知识产权，并有权要求展会组织方采取措施制止侵权行为。第十条：违约责任10.1：展会组织方违约责任如果展会组织方未能履行合同约定的义务，导致参展商遭受损失，展会组织方应承担相应的违约责任。10.2：参展商违约责任如果参展商未能履行合同约定的义务，导致展会组织方遭受损失，参展商应承担相应的违约责任。第十一条：争议解决方式11.1：协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。11.2：调解解决如果协商不成，双方可同意选择第三方调解机构进行调解，调解结果对双方具有约束力。11.3：仲裁解决如果调解不成，任何一方均有权将争议提交仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二条：合同的生效、变更与解除12.1：合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2：合同变更合同的变更需双方协商一致，并以书面形式进行确认。12.3：合同解除合同的解除需双方协商一致，并书面确认。解除合同后，双方应根据合同约定处理后续事项。第十三条：保密条款13.1：保密内容双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.2：保密期限保密期限自合同生效之日起计算，至合同解除或终止之日起X年止。第十四条：其他约定14.1：展会组织方与参展商的联系方式展会组织方的联系方式为：X参展商的联系方式为：X14.2：展会组织方与参展商的联系人与联系人方式展会组织方的联系人姓名为X，联系电话为X；参展商的联系人姓名为X，联系电话为X。14.3：其他特殊约定如双方在合同履行过程中有其他特殊约定，应以书面形式进行确认，并与本合同具有同等效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义及范围15.1：第三方介入的定义第三方介入是指在展会期间，除了甲乙方之外，可能涉及到其他方的权益、服务或合作的事项。第三方可以是中介机构、服务商、合作伙伴等，其作用是协助甲乙方完成展会相关的某些任务或提供额外的服务。15.2：第三方介入的范围展会现场设施和服务供应商，如搭建公司、清洁服务公司等；展会宣传和推广合作伙伴，如媒体机构、广告公司等；展品运输和储存服务提供商；现场翻译和interpreting服务提供商；其他与展会顺利进行相关的服务商或合作伙伴。第十六条：第三方介入的义务和责任16.1：第三方的义务第三方应按照合同约定提供相关服务，并确保服务质量和效果。第三方有义务在展会期间遵守展会组织方的规定和要求，并确保其行为不会对展会造成不利影响。16.2：第三方的责任第三方应对其提供的服务负责，确保服务的合法性和合规性。如果第三方未能履行合同约定的义务，导致甲乙方遭受损失，第三方应承担相应的责任。第十七条：第三方介入的额外条款及说明17.1：额外条款甲乙方在与第三方签订合同时，应确保第三方了解并同意本合同的条款。甲乙方有义务对第三方进行筛选和审查，并有权决定第三方的选择和合作事项。17.2：说明第三方介入并不会改变甲乙方之间的合同关系。甲乙方仍应按照本合同的约定履行各自的义务。第三方介入的事项应在甲乙方的授权和监督下进行。第十八条：第三方责任限额18.1：第三方责任限额的定义第三方责任限额是指第三方在履行合同时，对其造成的损失承担的最高赔偿责任限额。18.2：第三方责任限额的确定第三方责任限额应根据合同的具体条款和双方协商确定的金额进行确定。双方应在合同中明确第三方的责任限额，并确保第三方同意该限额。18.3：第三方责任限额的适用第三方责任限额适用于第三方在履行合同时造成的所有损失，包括但不限于财产损失、经济损失、名誉损失等。18.4：第三方责任限额的赔偿范围第三方应在其责任限额内对甲乙方遭受的损失进行赔偿。如果第三方的赔偿责任超过其责任限额，第三方应按照合同约定进行赔偿。18.5：第三方责任限额的调整如果双方认为第三方责任限额需要调整，可以协商一致并进行书面确认。调整后的责任限额应取代原合同中的相应条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会场地租赁合同详细要求和说明：该合同详细说明了展会场地的租赁条款，包括租赁时间、面积、费用及支付方式等。附件2：参展商手册详细要求和说明：参展商手册提供了展会的日程安排、参展商名录、展会地图等信息，便于参展商了解展会相关情况。附件3：展会宣传和推广合作协议详细要求和说明：该协议明确了展会组织方与宣传合作伙伴之间的权利义务，包括宣传方式、费用及支付方式等。附件4：展位布置和设施使用协议详细要求和说明：该协议详细说明了展位布置的要求和设施使用的规定，包括展台尺寸、照明、电力等设施的使用条件及费用等。附件5：展品运输和储存服务协议详细要求和说明：该协议明确了展品运输和储存的服务内容、费用及支付方式等。附件6：展会期间服务协议详细要求和说明：该协议详细说明了展会组织方向参展商提供的各项服务内容，包括参展商服务、观众服务等。附件7：知识产权保护协议详细要求和说明：该协议明确了展会组织方和参展商在知识产权保护方面的责任和义务，包括侵权行为的处理等。附件8：展会保险协议详细要求和说明：该协议明确了展会组织方和参展商在购买展会保险方面的责任和义务，包括保险费用、保险范围等。附件9：合同的变更和解除协议详细要求和说明：该协议明确了合同变更和解除的条件、程序及双方的责任等。附件10：保密协议详细要求和说明：该协议明确了双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密、市场信息等的保密责任和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方未能按照约定时间、地点和规模举办展会，导致参展商遭受损失。2.展会组织方未能按照约定提供服务，如设施、安保、清洁等，导致参展商或观众遭受损失。3.参展商未能按照约定时间和方式支付参展费用，导致展会组织方遭受损失。4.参展商未能按照约定布置展位，或者未能遵守展会组织方的规定和要求，导致展会组织方遭受损失或影响展会正常进行。5.参展商侵犯他人知识产权，导致展会组织方遭受损失或影响展会声誉。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为导致的直接损失，包括但不限于参展费用、设施费用、服务费用等。2.违约方应承担因违约行为导致的间接损失，包括但不限于利润损失、名誉损失等。3.违约方应承担因违约行为导致的展会组织方或参展商的其他损失。示例说明：如果展会组织方未能按照约定时间和地点举办展会，导致参展商无法按时参展，参展商可以要求展会组织方退还已支付的参展费用，并赔偿因未能参展而导致的利润损失。如果参展商未能按照约定时间和方式支付参展费用，导致展会组织方无法按时提供服务，展会组织方可以要求参展商支付逾期付款的利息，并赔偿因参展商违约而导致的损失。全文完。二零二四年度服装展会组织方与参展商合同2本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点1.4展会主题第二条参展商资格与条件2.1参展商资格2.2参展商条件2.3参展商类别第三条展位分配与费用3.1展位分配原则3.2展位费用3.3展位面积与布局3.4展位费用支付方式及时间第四条参展商义务与责任4.1参展商义务4.2参展商责任4.3参展商展品要求第五条展会服务与支持5.1组织方提供的服务5.2组织方提供的支持第六条知识产权保护6.1参展商知识产权保护6.2组织方知识产权保护第七条展会宣传与推广7.1组织方宣传与推广7.2参展商宣传与推广第八条展会期间活动8.1展会同期活动8.2参展商参与活动规定第九条展会securityandsafety9.1展会安全9.2展会消防9.3展会保险第十条展会变更与取消10.1展会变更10.2展会取消第十一条违约责任与争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式第十二条展会保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄露保密信息的责任第十三条展会终止与解除13.1合同终止条件13.2合同解除方式第十四条展会其他事项14.1展会合同的生效与终止14.2展会合同的修改与补充14.3展会合同的解除与终止第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.2展会日期和时间：2024年9月1日至9月5日，每天9:00至18:001.3展会地点：上海市国际展览中心1.4展会主题：时尚创意·美好生活第二条参展商资格与条件2.1参展商资格：依法成立，具有独立法人资格的服装与时尚产业相关企业、机构和组织2.2参展商条件：具备一定的市场影响力，拥有自主品牌或特色产品，无不良记录2.3参展商类别：品牌商、制造商、代理商、设计师、行业协会、媒体等第三条展位分配与费用3.1展位分配原则：根据参展商报名顺序、类别及展位需求进行分配3.2展位费用：每个标准展位费用为人民币30,000元，特装展位费用根据面积和需求另行商议3.3展位面积与布局：标准展位面积为9平方米，特装展位面积可根据需求定制3.4展位费用支付方式及时间：参展商应在签订合同后7个工作日内支付50%的展位费用作为定金，剩余费用在展会开幕前一个月内支付完毕第四条参展商义务与责任4.1参展商义务：4.1.1按照约定的时间和要求布置展位，展示产品4.1.2遵守展会期间的各项规定，维护展会秩序4.1.3参加展会期间的各项活动，配合组织方的宣传和推广工作4.2参展商责任：4.2.1保证展品合法合规，不得侵犯他人知识产权4.2.2承担展会期间展品的安全和保护责任4.2.3承担因自身原因造成的人身和财产损失责任第五条展会服务与支持5.1组织方提供的服务：5.1.1提供展位搭建、设施设备及技术支持5.1.2提供展会期间的专业接待、翻译和咨询服务5.1.3提供展会期间的宣传材料设计、制作和发布服务5.2组织方提供的支持：5.2.1协助参展商邀请买家、合作伙伴和媒体5.2.2协助参展商进行市场推广和品牌宣传5.2.3提供展会期间的交通、住宿和餐饮等服务支持第六条知识产权保护6.1参展商知识产权保护：6.1.1参展商应对其展位上的产品、宣传资料和展示内容拥有合法知识产权6.1.2参展商不得侵犯他人知识产权，不得展出侵权产品6.2组织方知识产权保护：6.2.1组织方对展会名称、标志、口号等拥有知识产权6.2.2组织方有权对展会期间的各项活动进行录音、录像、摄影等，并用于宣传和推广第八条展会宣传与推广7.1组织方宣传与推广：7.1.1组织方应在展会官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传和推广7.1.2组织方有权使用参展商提供的宣传资料和产品信息进行展会宣传和推广7.2参展商宣传与推广：7.2.1参展商应在展会期间自行负责其产品和品牌的宣传与推广活动7.2.2参展商不得在未经组织方同意的情况下使用展会名称、标志等进行宣传和推广第九条展会期间活动8.1展会同期活动：8.1.1组织方将举办多场专业论坛、研讨会、新品发布会等活动8.1.2参展商可根据自身需求参与或组织相关活动，提前向组织方申请8.2参展商参与活动规定：8.2.1参展商参与活动需提前向组织方报名，并遵守活动规定8.2.2参展商不得在未经组织方同意的情况下举办与展会主题无关的活动第十条展会securityandsafety9.1展会安全：9.1.1组织方应确保展会期间的安全，提供必要的安全设施和人员保障9.1.2参展商应遵守展会安全规定，确保展位安全和展品安全9.2展会消防：9.2.1组织方应按照相关法律法规进行消防设施的设置和检查9.2.2参展商应按照要求使用消防设施，并配合展会期间的消防检查9.3展会保险：9.3.1组织方应购买展会期间的基本保险，包括公共责任保险和展品保险第十一条违约责任与争议解决10.1违约责任：10.1.1双方应严格遵守合同条款，如一方违约，应承担违约责任10.1.2违约方应赔偿对方因此造成的经济损失和相关费用10.2争议解决方式：10.2.1双方发生争议时，应通过友好协商解决10.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十二条展会保密条款11.1保密内容：11.1.1双方在履行合同过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等11.2保密期限：11.2.1双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或解除之日止11.3泄露保密信息的责任：11.3.1如一方泄露对方保密信息，应承担泄露造成的经济损失和违约责任第十三条展会终止与解除12.1合同终止条件：12.1.1双方协商一致终止合同12.1.2因不可抗力导致合同无法履行12.2合同解除方式：12.2.1双方协商一致解除合同12.2.2依据合同约定和法律法规规定解除合同第十四条展会其他事项13.1展会合同的生效与终止：13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效13.1.2合同终止或解除后，双方的权利义务随之终止或解除13.2展会合同的修改与补充：13.2.1双方如需修改或补充合同，应签订书面协议13.2.2修改或补充的协议与本合同具有同等法律效力13.3展会合同的解除与终止：13.3.1双方协商一致解除或终止合同时，应签订书面协议13.3.2解除或终止协议自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正第十条第三方介入的定义与范围10.1第三方概念：10.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方外，与本合同无关的自然人、法人或其他组织10.2第三方介入情形：10.2.1第三方介入包括但不限于中介方、赞助商、演讲嘉宾、参会嘉宾等10.2.2第三方介入可通过各种形式，如提供服务、资源支持、参与活动等第十一条第三方介入的义务与责任11.1第三方义务：11.1.1第三方应遵守展会期间的各项规定，维护展会秩序11.1.2第三方应配合甲乙双方的安排，确保展会顺利进行11.2第三方责任：11.2.1第三方应对其行为产生的后果负责，不得损害甲乙双方的合法权益11.2.2第三方如因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任第十二条第三方介入的额外条款与说明12.1额外条款：12.1.1甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务12.1.2第三方同意遵守本合同中与甲乙双方的权利义务相关的条款12.2说明：12.2.1甲乙双方与第三方签订的书面协议，应报请双方审批12.2.2第三方如未能遵守本合同或书面协议的，甲乙双方有权采取必要措施第十三条第三方责任限额13.1限额定义：13.1.1第三方责任限额是指甲乙双方在合同中与第三方约定的赔偿责任上限13.2限额设定：13.2.1甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，如金额、比例等13.2.2第三方同意接受甲乙双方设定的责任限额，并在书面协议中确认第十四条第三方与其他各方的划分说明14.1第三方与甲乙双方的划分：14.1.1第三方与甲乙双方为独立的法律主体，各自承担法律责任14.1.2第三方如因履行本合同而产生义务的，应向甲乙双方承担责任14.2第三方与展会其他参与方的划分：14.2.1第三方与展会其他参与方为平等的法律主体，互不承担对方的责任14.2.2展会其他参与方如与第三方发生纠纷的，应自行解决，不得影响展会正常进行第十五条第三方介入的变更与解除15.1变更：15.1.1甲乙双方如需变更与第三方的合同内容，应签订书面变更协议15.1.2第三方同意变更协议的，按变更后的协议执行15.2解除：15.2.1甲乙双方如需解除与第三方的合同，应签订书面解除协议15.2.2第三方同意解除协议的，本合同涉及的第三方权利义务随之终止第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会场地租赁合同详细要求和说明：本附件详细说明了展会场地的租赁条件、租赁期限、租金支付方式及时间等。附件二：展位布置与设施租赁协议详细要求和说明：本附件详细说明了展位布置、设施设备及技术支持的具体要求和标准。附件三：展会宣传与推广合作协议详细要求和说明：本附件详细说明了组织方和参展商在展会宣传与推广方面的合作内容、方式和责任划分。附件四：展会保险购买协议详细要求和说明：本附件详细