会议合作意向书

会议合作意向书合同编号：__________甲方：地址：联系人：联系电话：乙方：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方和乙方均具有履行本合同的能力和条件，经双方友好协商，就双方合作举办_______会议达成如下意向：一、会议主题、时间和地点1.会议主题：_______2.会议时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日3.会议地点：_______二、甲方权利和义务1.甲方负责会议的筹备和组织工作，包括但不限于会议场地、会议议程、嘉宾邀请、住宿安排等。2.甲方应在会议开始前_______天内，向乙方提供会议详细日程和嘉宾名单。3.甲方应确保会议的顺利进行，并对参会人员提供必要的接待和服务。4.甲方应按照约定向乙方支付会议合作费用。三、乙方权利和义务1.乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的资料、设备和人员支持。2.乙方应在会议开始前_______天内，向甲方提供会议所需的资料、设备和人员支持的具体方案。3.乙方应确保提供的资料、设备和人员支持的质量和效果，并对参会人员提供必要的协助和服务。4.乙方应按照约定向甲方支付会议合作费用。四、会议合作费用1.甲方向乙方支付会议合作费用，具体金额为_______元（大写：_______________________元整）。2.乙方应按照甲方提供的付款计划和方式，及时向甲方支付会议合作费用。五、保密条款1.双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.双方应对会议的筹备、组织和进行过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。2.双方应按照法律规定和本合同约定，妥善解决合同履行过程中的争议，必要时可以寻求专业调解或仲裁。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.会议详细日程2.嘉宾名单3.会议资料4.会议设备清单5.人员支持名单6.付款计划和方式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议详细日程和嘉宾名单，或提供的信息不真实、不完整。2.甲方未确保会议顺利进行，或未提供必要的接待和服务。3.乙方未按约定时间提供会议所需的资料、设备和人员支持的具体方案。4.乙方未确保提供的资料、设备和人员支持的质量和效果。5.双方未按照法律规定和本合同约定，妥善解决合同履行过程中的争议。三、法律名词及解释：1.会议合作费用：指为举办会议而发生的全部费用，包括但不限于场地租赁、嘉宾邀请、资料准备、设备租赁、人员支持等。2.违约责任：指一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的法律责任。3.专业调解：指由第三方专业机构对合同争议进行调解，以达成双方都能接受的解决方案。4.仲裁：指合同双方在签订合同时约定，如发生争议，将提交仲裁机构进行裁决，仲裁裁决具有法律效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，甲方提供的信息不真实、不完整，导致乙方无法按时提供会议所需的资料、设备和人员支持。解决办法：甲方应及时提供真实、完整的会议信息，确保乙方有足够的时间做好准备。如甲方未能及时提供信息，乙方有权要求延期或终止合同履行。2.会议进行中，甲方未能确保会议顺利进行，或未提供必要的接待和服务。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方采取措施解决问题。如甲方未能及时解决问题，乙方有权要求终止合同履行，并要求甲方赔偿损失。3.乙方提供的资料、设备和人员支持的质量和效果不符合约定。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内整改，如乙方未能整改到位，甲方有权要求终止合同履行，并要求乙方赔偿损失。4.双方在合同履行过程中发生争议，无法达成一致。解决办法：双方可以寻求专业调解或仲裁，以达成双方都能接受的解决方案。如调解或仲裁未能解决问题，双方可依法向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.各类型企业、政府部门、社会团体举办会议时，与会议承办方签订的合作意向书。2.跨国公司、