学校服装采购流程指南

学校服装采购流程指南合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条合同标的1.1本合同的采购标的为甲方学校所需服装，包括但不限于教师服装、学生服装、校徽、领带等。1.2乙方应按照本合同约定的数量、质量、款式和交付时间提供服装。第二条数量和质量2.1乙方向甲方提供的服装数量详见附件。2.2服装质量应符合国家相关标准，不得存在质量问题。如乙方提供的服装出现质量问题，乙方应负责更换或退款。第三条价格和支付3.1本合同服装的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方支付乙方款项的时间和方式如下：（1）合同签订后五个工作日内，甲方支付乙方合同金额的50%作为预付款；（2）服装交付并验收合格后，甲方支付乙方合同金额的40%；（3）剩余的10%作为质保金，质保期结束后无质量问题，甲方一次性支付给乙方。第四条交付和验收4.1乙方应按照本合同约定的交付时间将服装交付给甲方。4.2甲方应在收到服装后七个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。如甲方对服装有异议，应在验收期内提出，并书面说明理由。乙方应在收到异议后七个工作日内予以答复并采取相应措施。第五条违约责任5.1如乙方未按照本合同约定的数量、质量、款式和交付时间提供服装，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同金额的10%。5.2如甲方未按照本合同约定的时间和方式支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同金额的10%。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.服装采购清单2.服装样品图片3.服装质量标准4.数量和价格明细表5.付款凭证6.交付时间表7.验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按合同约定数量、质量、款式和交付时间提供服装，属于违约行为。2.乙方提供的服装存在质量问题，未能符合国家相关标准，属于违约行为。3.甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项，属于违约行为。4.甲方未在约定时间内进行验收或对服装提出异议，视为默认验收合格，不构成违约。5.双方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的事项，可根据违约条款进行认定。三、法律名词及解释：1.甲方：指学校服装采购方，具有采购需求的法人或其他组织。2.乙方：指学校服装供应商，具有提供服装产品的法人或其他组织。3.合同金额：指本合同约定的服装采购总金额。4.预付款：指甲方在合同签订后支付给乙方的合同金额的50%。5.质保金：指甲方在服装交付并验收合格后支付给乙方的合同金额的10%。6.质保期：指合同约定的乙方对提供的服装承担质量保证的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方交付的服装数量不足。解决办法：乙方应在规定时间内补足缺少的服装，并向甲方支付违约金。2.问题：乙方交付的服装质量不符合约定。解决办法：乙方应在验收期内更换或退款，并向甲方支付违约金。3.问题：甲方未按时支付预付款。解决办法：甲方应尽快支付预付款，否则乙方有权推迟交付服装。4.问题：甲方未按时进行验收。解决办法：甲方应按时进行验收，对不符合要求的服装提出异议。5.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为学校采购方，乙方为服装供应商的场景。2.甲方需要采购符合特定质量标准的服装，乙方能够提供相应产品的场景。3.