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文档简介

合同管理制度及合同签订流程一、制定目的及范围为提升合同管理的规范性与效率，确保合同签订过程的透明与合规，特制定本合同管理制度。本制度适用于公司与外部客户、供应商及合作伙伴之间的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同及合作协议等。二、合同管理原则1.合同签订应遵循“合法、公平、自愿、诚信”的原则，确保双方权利义务明确。2.合同内容应详尽、具体，避免模糊条款，确保合同的可执行性。3.所有合同须经过法务审查，确保合同条款符合法律法规及公司政策。4.合同签订后，应妥善保管，确保合同文件的完整性与可追溯性。三、合同签订流程1.合同起草阶段1.1需求确认：相关部门根据业务需求提出合同签订申请，并明确合同的基本信息，包括合同类型、合作方信息、主要条款等。1.2合同草拟：由相关部门负责起草合同，结合业务要求及公司法律法规，确保合同条款的合法性与合理性。必要时可参考以往同类合同模板。1.3内部审核：合同草拟完成后，提交部门负责人及法务部门进行审核，确保合同内容符合公司政策及法律法规要求。2.合同审批阶段2.1合同审批流程：审核通过后，合同将被提交至管理层进行审批。审批权限根据合同金额及风险等级进行划分。2.2反馈与修改：如审批过程中发现问题，需及时反馈并进行修改，直至获得最终批准。2.3签署合同：审批通过后，相关负责人与合作方签署合同。签署时需确保双方人员均具备签署权，并在合同上盖章。3.合同履行阶段3.1合同执行：合同签署后，相关部门应根据合同约定开展工作，确保按时履行合同义务。3.2履行记录：在合同执行过程中，各部门需对合同履行情况进行记录，及时反馈合同履行中遇到的问题与变更情况。3.3变更管理：如因业务需要对合同内容进行变更，需按照公司变更流程进行，确保所有变更均有书面记录并经双方确认。4.合同归档与管理4.1合同档案管理：合同签署完成后，相关部门需将合同原件及相关附件进行归档，确保合同文件的安全性与完整性。4.2定期审查：合同管理部门应定期对已签合同进行审查，检查合同履行情况及是否存在违约行为，并提出改进建议。4.3合同到期管理：合同到期前，相关部门应提前进行通知，评估合同续签或终止的必要性，并根据情况制定相应的方案。四、合同管理职责1.合同起草人员：负责合同的初步起草，确保合同内容符合业务需求与法律法规。2.审核人员：对合同进行全面审核，确保合同条款的合理性与合规性。3.审批人员：负责合同的最终审批，确保合同签署的合法有效。4.执行部门：根据合同要求执行相关工作，确保合同履行的顺利进行。5.合同管理部门：负责合同的归档管理，定期审查合同执行情况，提出改进建议。五、合同管理制度的执行与监督本制度自发布之日起执行，任何违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。公司将定期对合同管理制度进行评估与修订，以适应公司业务发展的需要。监督机构将对合同签订及履行过程进行抽查，确保制度的有效

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