数据处理与存储管理制度

数据处理与存储管理制度1.前言为保障企业的数据安全和合规性，提高数据的可用性和价值，订立本规章制度。本制度针对企业内部数据处理与存储的各个环节，包含数据手记、处理、存储、传输、备份和销毁等，旨在规范员工的行为，明确责任和权限，确保数据的保密性、完整性和可用性，有效管理企业数据，并降低数据泄露和意外丢失的风险。2.数据分类和保密级别为了更好地管理数据，我们将数据依照保密级别进行分类。依据数据的敏感程度和紧要性，将数据分为以下三个级别：2.1.机密级（Confidential）机密级数据是指那些对企业业务和运营具有最紧要影响的数据，包含商业机密、财务数据和客户信息等。机密级数据只能在获得授权的员工之间进行传输、处理和存储，严禁对外发布和与未授权人员共享。2.2.紧要级（Important）紧要级数据是指那些对企业业务和运营有肯定影响的数据，包含内部报告、市场分析和供应商合同等。紧要级数据在传输、处理和存储过程中需要采取肯定的安全措施，在合理的情况下可与授权人员共享。2.3.一般级（General）一般级数据是指那些对企业业务和运营影响较小的数据，包含公开信息、员工通讯录和会议记录等。一般级数据在传输、处理和存储过程中需要遵从基本的安全规定，可以与内外部员工共享。3.数据处理和存储原则3.1.合法性原则员工在处理和存储数据时，必需遵守国家和地区相关法律法规，严禁处理和存储非法、违规的数据。3.2.需要性原则员工在处理和存储数据时，必需确保所处理和存储的数据具备肯定的业务需要性，不得擅自处理和存储与工作无关的数据。3.3.完整性原则处理和存储的数据必需完整，严禁窜改、删除或损坏数据。对于异常数据的处理，应及时报告和记录。3.4.保密性原则对于机密级和紧要级数据，员工必需保证数据的保密性，采取相应的保密措施，严禁向未授权人员透露和泄露数据。3.5.合规性原则员工在处理和存储数据时，必需严格遵守公司内部相关政策和规定，确保数据的处理和存储工作符合合规要求。4.数据处理和存储措施4.1.数据手记和处理员工在进行数据手记和处理时，必需使用授权的工具和系统；数据手记和处理过程中产生的中心数据必需加密存储，严禁在非安全环境下保管中心数据；对于机密级和紧要级数据的手记和处理，必需在安全环境下进行，避开在公共场合操作。4.2.数据存储和传输数据存储必需在安全且授权的存储介质上进行，禁止使用个人或未授权的存储设备；数据传输必需使用加密通道，确保数据传输过程的安全性；在网络传输和存储过程中，必需进行合适的身份验证和权限掌控，确保数据只能被授权人员访问。4.3.数据备份和恢复员工负责将紧要和机密级数据进行定期备份，备份数据必需加密存储；备份数据必需存储在不同的地理位置，防止单点故障；对于备份数据的恢复，必需进行测试和验证，确保备份数据的完整性和可用性。4.4.数据销毁和清除对于不再需要的数据，员工必需依照规定的流程进行销毁和清除，禁止个人私自处理；数据销毁和清除必需确保数据无法恢复，采取专业的技术手段，如数据擦除和磁盘物理销毁等。5.数据处理和存储责任5.1.顶层管理者责任顶层管理者负责订立和推广本规章制度，确保全体员工遵守相关要求，定期对数据处理和存储工作进行评估和提升，不绝改进数据管理的安全性和效率。5.2.部门负责人责任部门负责人负责组织和管理本部门内的数据处理和存储工作，确保数据依照要求进行处理和存储，并负责内部数据的保密和合规性。5.3.员工责任员工必需遵守本规章制度，依照规定的流程和步骤进行数据处理和存储工作，严守数据保密和安全要求，禁止私自处理和存储数据。6.处理和存储违规处理的后果违反本规章制度的员工将面对以下处理和存储措施：受到警告或纪律处分；承当相应的法律责任；被限制或禁止处理和存储数据的权限；被要求进行再培训。7.规章制度的宣传和培训为确保全体员工了解本规章制度的相关要求和操作流程，公司将进行相关宣传和培训活动，包含但不限于组织会议、发布通知、进行培训课程等。8.法律适用和争议解决本规章制度适用于公司全部员工。对于与本规章制度有关的争议，应以公司所在地法院为第一审管辖法院。9.附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要，公司保存对本规章制度进行调整、完善的权利。