办公设备维修与保养管理制度

办公设备维护和修理与保养管理制度1.前言为了确保公司办公设备的正常运行和延长设备寿命，提高工作效率，订立本制度。此制度旨在规范办公设备的维护和修理与保养工作，确保设备维护定时进行，故障能够及时解决，实现设备的高效、稳定、可靠运行。2.责任与权限2.1设备管理部门责任设备管理部门负责整个办公设备的日常维护和修理与保养工作，并落实以下职责：—订立设备维护和修理与保养计划；—调配设备维护人员，并进行培训；—监督设备维护和修理与保养工作的执行情况；—汇报设备维护和修理与保养工作的进展情况。2.2员工责任全部公司员工都有责任遵守本制度，并负有以下职责：—定期检查本身所使用的设备的工作状态，并及时报告异常情况；—遵守设备维护和修理与保养工作的流程和规定；—合理使用设备，防止有意损坏设备，提高设备使用寿命。2.3设备维护和修理与保养人员责任设备维护和修理与保养人员是本制度的执行者，负有以下职责：—依照维护和修理与保养计划，及时进行设备维护和修理与保养工作；—报告设备故障情况，并供应修理和更换设备的建议；—记录设备维护和修理与保养工作的过程和结果；—整理设备维护和修理与保养记录，供应给设备管理部门。3.设备维护和修理与保养流程3.1日常巡检与保养设备维护和修理与保养人员依照定期维护和修理计划进行巡检与保养工作。具体流程如下：1.依照维护和修理与保养计划，选择合适的时间进行设备巡检与保养；2.对设备进行外观检查，确保设备表面的无尘、无污渍；3.检查设备电源线、插头和插座，确保连接正常，无松动；4.检查设备运行状态，如是否发出异常声音、是否存在异常振动等；5.使用专业工具，清理设备内部灰尘和杂质；6.检查设备各部件的工作状态，如传感器、传动装置、打印头等；7.记录巡检与保养情况，包含设备型号、巡检日期、异常情况等；8.如发现设备异常情况，及时上报设备管理部门，按需维护和修理。3.2设备故障维护和修理设备故障维护和修理是针对设备显现故障时的处理流程。具体流程如下：1.员工发现设备故障后，应立刻停止使用设备，并及时报告设备维护和修理与保养人员；2.设备维护和修理与保养人员收到报告后，核实故障情况，对设备进行初步排查，若能排出故障，则告知员工连续使用；3.若设备维护和修理与保养人员无法解决故障，需将设备送至专业维护和修理部门进行检修；4.维护和修理部门收到设备后，进行认真排查和分析故障原因，订立修理方案；5.维护和修理部门修理完成后，通知设备维护和修理与保养人员进行接收和测试；6.设备维护和修理与保养人员进行接收和测试，确保设备能够正常运行；7.若设备能够正常运行，则将设备归还至原使用部门；8.若设备无法修理，设备维护和修理与保养人员应及时向设备管理部门报备，并供应新设备的采购建议。4.设备维护和修理与保养记录与分析4.1记录要求设备维护和修理与保养人员应依照要求进行记录，并将记录保管至电子档案。具体要求如下：—设备型号、编号、使用部门；—维护和修理与保养日期、时间；—巡检与保养内容和结果；—设备故障及处理情况；—维护和修理与保养人员签字。4.2分析与改进设备管理部门应定期对设备维护和修理与保养工作进行分析与改进，确保工作的高效率和质量。具体流程如下：1.定期对设备维护和修理与保养工作进行检查，确认记录的真实性和准确性；2.依据设备维护和修理与保养记录，分析设备的故障原因和频率，订立相应的改进措施；3.针对设备频繁故障的部位或类型，提出技术改进和设备更新的建议；4.维护和修理与保养人员应乐观参加故障原因分析和改进提案的讨论，供应专业的看法和建议。5.培训与宣贯为了确保员工全面了解和执行设备维护和修理与保养制度，公司应进行培训与宣贯工作。具体措施如下：1.设备管理部门应为新入职员工供应设备维护和修理与保养制度的培训，并进行考核；2.定期组织设备维护和修理与保养人员进行培训，提高技能和知识水平；3.在公司内部通知栏、内部网站等渠道，定期发布设备维护和修理与保养制度的宣贯信息；4.组织员工沟通会，共享设备维护和修理与保养的心得体会。6.附则本制度的解释权归公司设备