发展与维护供应商合作制度

发展与维护供应商合作制度1.前言为了促进企业的可连续发展，并打造高效、稳定的供应链体系，本企业特订立本《发展与维护供应商合作制度》。本制度旨在规范企业与供应商之间的合作关系，明确双方的权利和责任，并为双方供应一个公平、公正、透亮的合作平台。本制度适用于企业全体员工及全部与企业合作的供应商。2.合作伙伴选择与评估2.1供应商选择企业在选择供应商时，应遵从公平竞争原则，采取公开、透亮的招标与评比方式，并确保招标结果的公正性。供应商选择应综合考虑其产品质量、价格、供货本领、配送时间、售后服务等因素，选取最符合企业需求的合作伙伴。2.2供应商评估企业将依据供应商的执行本领、合作态度、质量管理体系等方面对供应商进行定期评估。评估结果将作为考核供应商绩效和续约的紧要依据，评估结果可用于供应商的类别分级、调整供应商合同、调整采购量等决策。3.合作合同与条款3.1合作合同签订企业与供应商应签订正式的合作合同，明确双方的合作关系、合作方式、权利和义务等内容。合作合同应注明产品质量标准、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款，确保双方权益得到保护。3.2合同履行与更改双方应依照合同商定的要求履行合同义务，并及时解决合同履行中可能显现的问题。若由于特殊原因需要更改合同内容，应通过书面协议或双方共同签字确认的方式进行，确保双方对更改内容的认可和理解。3.3合同停止合作合同的停止应依据双方协商全都的原则进行，双方应提前以书面形式通知对方。停止合同后，双方应完成相关款项的结算，并做好相关档案的归档工作。4.供应商绩效管理4.1绩效评估指标企业将采用客观、公正的方式对供应商进行绩效评估，评估指标重要包含：供货稳定性、产品质量、交货按时率、合作态度、售后服务等方面。每个评估指标将依据紧要性进行权重调配，以综合评估供应商的整体绩效。4.2绩效评估周期与方式绩效评估将定期进行，周期不得少于一年，具体评估时间将提前通知供应商。评估方式包含：供应商调查、现场考察、产品抽检、用户满意度调查等多种形式，以确保评估结果客观、准确。4.3绩效评估结果与奖惩措施绩效评估结果将依据供应商在各项指标上的表现进行评定，评定结果可分为优秀、合格、不合格等级别。评定结果将作为与供应商签订合同、调整采购量、续签合同等方面的参考依据。对于绩效不佳的供应商，企业将采取相应的奖惩措施，如警告、减少采购量、停止合作关系等。5.信息沟通与沟通5.1信息共享企业与供应商之间应建立畅通的信息沟通渠道，及时共享关于产品需求变动、市场趋势、技术变革等信息。供应商应及时向企业供应产品质量、供货情况等信息，以便企业进行及时的生产、采购布置。5.2沟通与协商在合作过程中，双方应秉持平等、诚信、友好的原则，建立良好的沟通与协商机制。双方应及时沟通解决可能显现的问题和争议，达成共识，并在必需时进行正式的协商与商酌。6.风险管理与连续改进6.1风险评估与掌控企业将对供应商合作过程中可能存在的风险进行全面评估，并采取相应的风险掌控措施，确保合作的稳定性和连续性。供应商应搭配企业的风险管理工作，及时报告可能对合作关系产生重点影响的风险事件。6.2连续改进企业将定期组织供应链管理团队对供应商合作进行评估和总结，发现问题并进行改进。双方应乐观参加供应链管理团队的活动，提出合理化建议和改善看法，共同推动合作关系的连续改进。7.违约责任与争议解决7.1违约责任供应商假如存在严重违约行为，如供货质量不合格、交货延迟、未经批准擅自停止供货等，将承当相应的违约责任。企业也应尽到追究违约责任的义务，维护自身权益，并保障供应链的正常运行。7.2争议解决双方在合作过程中如有争议，应通过友好协商的方式解决。如协商未能达成全都，双方可通过仲裁或法律途径解决争议，维护双方合法权益。8.附则8.1本制度自发布之日起生效，并适用于企业全体员工和供应商。8.2本制度由企业供应链管理部负责解释和管理，并可依据实际情况进行适当的修订。8.3