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文档简介

公章使用与管理制度第一章总则第一条为保证公司各项工作的正常进行，规范公章的使用和管理，维护公司的合法权益，特订立本制度。第二条本制度适用于公司内部各部门、岗位及相关人员对公章的使用和管理。第二章公章的类型和用途第三条公章是公司的紧要财务、法律文书和合同等相关文件的有效证明，并代表公司与外部单位和个人进行合法沟通和行政管理的必备工具。第四条公章重要分为公司印章、财务专用章、合同章和人事章四种类型。第五条公章的使用范围包含但不限于公司相关的合同、协议、发票、支票、银行转账凭证、证明文件、报告、信函和法律委托书等。第六条公章的用途为证明文件真实合法、签署文件、确认文件等。第三章公章的保管和管理第七条公章由公司指定的专人保管，专人由公司高层领导任命，并负责公章的监管、使用和管理。第八条公章保管人应保管公章的完整性和安全性，确保公章不被偷窃、灭失或损毁。第九条公章保管人应将公章妥当存放在保险柜中，保险柜只能由保管人持钥匙打开。第十条公章保管人应对每次公章的使用进行登记记录，包含使用时间、文件名称、用途、申请人等必需信息，并及时上报公司的财务部门备案。第十一条公章保管人不得擅自将公章借出，不得私自更换、损坏或窜改公章。第十二条公章保管人离职、调岗、休假等情况应及时将公章移交给公司指定的新保管人，并及时上报公司财务部门、人事部门和行政部门备案。第四章公章的使用流程第十三条公章的使用必需依照公司相关规定和流程进行，包含但不限于以下流程：使用公章前，必需提交公章使用申请，并由部门负责人审批。公章使用申请应包含文件名称、用途、签署人、文件内容等必需信息，并附上相应文件。审批通过后，申请人在公章登记册上填写相关信息。完成公章使用后，需做好公章使用登记，并及时归还给公章保管人。第十四条部门负责人应审查公章使用申请的合法性和合规性，并在规定的时间内作出审批决议。第十五条公章保管人应及时核对公章使用申请和公章使用登记，确保各使用环节的准确性和合法性。第十六条公章的使用流程应严格遵守，不得擅自转变或违反相关规定，违反者将承当相应的责任和惩罚。第五章公章的丢失和挂失第十七条若公章发生丢失、灭失、偷窃等情况，保管人应立刻向上级主管报告，并快速采取挽救措施。第十八条公章丢失后，保管人应立刻向银行和相关单位通报，挂失公章，防止被非法分子利用从而损害公司利益。第十九条挂失公章后，保管人应立刻到公安机关报案，并将案件进展情况及时报告上级主管。第二十条公章丢失或挂失后，公司将进行重新制作和分发，同时对原保管人进行相应的追责和处理。第六章附则第二十一条对于本制度未尽事宜，由公司高层领导作出具体决策，并及时进行通知和落实。第二十二条本制度自发布之日起生效

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