智能办公系统租赁协议

智能办公系统租赁协议合同编号：__________甲方（出租方）：单位名称：____________地址：_________________联系方式：_____________地址：_____________乙方（承租方）：单位名称：____________地址：_________________联系方式：_____________地址：_____________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（出租方），即智能办公系统的所有者，提供智能办公系统的租赁服务。1.2乙方：指乙方（承租方），即租赁甲方智能办公系统的使用者。1.3智能办公系统：指甲方拥有的，为乙方提供办公自动化服务的软硬件设施。第二章租赁物品及用途2.1甲方出租给乙方的智能办公系统包括：硬件设备（包括但不限于服务器、电脑、打印机等）、软件系统（包括但不限于办公软件、管理软件等）及其他辅助设备。2.2乙方租赁智能办公系统的用途为：实现办公自动化，提高工作效率。第三章租赁期限及费用3.1本协议租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2租赁费用为人民币____元/年，每____年支付一次。乙方应在租赁期限内按时支付租金。第四章乙方的权利与义务4.1乙方有权在租赁期限内按照本协议约定使用智能办公系统。4.2乙方应按照甲方提供的操作手册使用智能办公系统，保证系统正常运行。4.3乙方应妥善保管智能办公系统，不得损坏、丢失或非法转让。4.4乙方应在租赁期满后，按照甲方的要求归还智能办公系统，并承担由此产生的费用。第五章甲方的权利与义务5.1甲方应保证智能办公系统的正常运行，并提供必要的技术支持。5.2甲方有权对乙方使用智能办公系统的情况进行检查，保证乙方合法合规使用。5.3甲方应在租赁期满后，按照乙方的要求办理智能办公系统的归还手续。5.4甲方应保证智能办公系统的安全性，防止乙方数据泄露或其他安全的发生。第六章维修与保养6.1甲方应负责智能办公系统的定期维修与保养，保证系统处于良好状态。6.2甲方在接到乙方关于智能办公系统故障的通知后，应在__小时内响应，并尽快派出技术人员进行维修。6.3甲方进行维修保养时，应尽量减少对乙方正常办公的影响。6.4乙方应配合甲方完成智能办公系统的维修与保养工作。第七章技术支持与培训7.1甲方应向乙方提供智能办公系统的技术支持，包括软件升级、硬件维护等。7.2甲方应负责对乙方员工进行智能办公系统的操作培训，保证乙方员工能够熟练使用系统。7.3甲方提供的培训应包括系统操作、故障处理等内容。7.4乙方有权要求甲方提供额外的技术支持与培训，具体费用双方协商确定。第八章数据安全与保密8.1甲方应采取必要的技术手段，保障乙方在使用智能办公系统过程中的数据安全。8.2乙方应遵守国家有关数据安全与保密的法律法规，不得泄露甲方及第三方数据。8.3甲方在维修、保养过程中，应对乙方数据进行保密，不得泄露。8.4双方在协议期间及协议终止后，应继续履行保密义务。第九章违约责任9.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。9.2若甲方未能按照约定提供智能办公系统或服务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租赁费用的__%。9.3若乙方未能按时支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的__%。9.4双方应积极协商解决违约问题，避免造成更大的损失。第十章终止与解除10.1本协议在租赁期满后自动终止。10.2在租赁期限内，如双方协商一致，可以提前解除本协议。10.3若一方违反本协议且无法纠正，对方有权解除本协议。10.4协议解除后，双方应按照约定办理智能办公系统的归还、款项结算等事宜。第十一章争议解决11.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至____仲裁委员会仲裁解决。11.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。11.4仲裁费用由败诉方承担。第十二章保险12.1甲方应为本协议项下的智能办公系统投保，保险范围包括但不限于火灾、盗窃等风险。12.2保险期限应覆盖租赁期限，保险单应于租赁期开始前提供给乙方。12.3乙方应保证在使用智能办公系统过程中，不从事任何可能导致保险条款无效的行为。第十三章法律适用13.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2双方应遵守中华人民共和国的相关法律法规，不得从事任何违法活动。第十四章一般条款14.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本协议自双方签字盖章之日起生效。14.3本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。14.4本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十五章附件15.1本协议附件包括但不限于智能办公系统清单、操作手册、培训资料等。15.2附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。签字部分：甲方（出租方）