商务会议室预订合同

合同编号：__________商务会议室预订合同甲方（预订方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（提供方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要预订会议室进行商务活动，乙方拥有会议室并提供会议室租赁服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就会议室预订事项达成如下协议：一、会议室基本信息1.会议室名称：__________2.会议室地址：__________3.会议室面积：__________4.会议室容纳人数：__________5.会议室设施：__________（包括但不限于投影仪、音响设备、白板、无线网络等）二、会议预订时间1.甲方预订会议室的时间为：____年____月____日至____年____月____日。2.甲方应按照约定时间准时使用会议室，如有特殊情况需要提前或延期使用，应提前通知乙方，并征得乙方同意。三、会议预订费用1.甲方预订会议室的费用为：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。2.甲方应按照约定时间支付预订费用，支付方式为：（现金/转账//等）。3.乙方开具正规发票，甲方按照乙方提供的发票信息进行报销。四、会议期间注意事项1.甲方应遵守会议室的使用规定，爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。2.甲方不得在会议室进行违法活动，不得损害乙方及他人的合法权益。3.甲方应保证会议室的环境整洁，会议结束后将会议室恢复原状，并清理垃圾。五、违约责任1.甲方未按照约定时间支付预订费用，乙方有权取消甲方预订，并追究甲方违约责任。2.甲方未按照约定时间使用会议室，视为甲方自动放弃会议，乙方有权将会议室重新出租给其他客户，且甲方已支付的预订费用不予退还。3.乙方如因特殊情况需要提前或延期提供会议室，应提前通知甲方，并征得甲方同意。如乙方未按照约定时间提供会议室，甲方有权取消预订，并要求乙方双倍退还已支付的预订费用。六、争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成时，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至预订结束之日止。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（预订方）：__________乙方（提供方）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.会议室使用规定：甲方应遵守会议室的使用规定，爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。2.违法活动：甲方不得在会议室进行违法活动，不得损害乙方及他人的合法权益。3.会议室环境：甲方应保证会议室的环境整洁，会议结束后将会议室恢复原状，并清理垃圾。4.违约责任：甲方未按照约定时间支付预订费用或使用会议室，乙方有权取消甲方预订，并追究甲方违约责任。乙方如因特殊情况需要提前或延期提供会议室，应提前通知甲方，并征得甲方同意。如乙方未按照约定时间提供会议室，甲方有权取消预订，并要求乙方双倍退还已支付的预订费用。解决办法：1.违约责任：当甲方未按照约定时间支付预订费用或使用会议室，乙方有权取消甲方预订，并追究甲方违约责任。乙方如因特殊情况需要提前或延期提供会议室，应提前通知甲方，并征得甲方同意。如乙方未按照约定时间提供会议室，甲方有权取消预订，并要求乙方双倍退还已支付的预订费用。2.争议解决：本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成时，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.会议室使用规定：指甲方在使用会议室时应遵守的相关规定，包括但不限于会议时间的安排、设施的使用和保护等。2.违法活动：指违反法律法规、行政规章和社会公德的行为，包括但不限于赌博、吸毒、盗窃等。3.会议室环境：指会议室内部的整洁和卫生状况，以及会议室周边环境的安宁和整洁。4.违约责任：指当甲方或乙方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的相应的法律责任。5.争议解决：指当合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的措施和方式，以解决纠纷并恢复合同的履行。特殊应用场合：1.公司年度会议：甲方为公司，乙方为提供会议服务的酒店。附加条款：甲方如需在会议期间提供餐饮服务，乙方应按照甲方要求提供相应餐饮服务。2.商务洽谈：甲方为一家企业，乙方为提供会议室的商务中心。附加条款：甲方如需在会议期间使用投影仪等设备，乙方应提供相应设备并保证其正常使用。3.培训课程：甲方为一家培训机构，乙方为提供会议室的培训机构。附加条款：甲方如需在会议期间使用白板等教学设备，乙方应提供相应设备并保证其正常使用。4.研讨会：甲方为一家学术机构，乙方为提供会议室的酒店。附加条款：甲方如需在会议期间提供茶歇服务，乙方应按照甲方要求提供相应茶歇服务。5.庆典活动：甲方为一家企业，乙方为提供会议室的展览中心。附加条款：甲方如需在会议期间布置场地，乙方应提供相应场地布置服