文件档案代保管合同样本

合同编号：__________文件档案代保管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案文件代保管事宜，达成如下协议：一、档案范围及内容1.1甲方的档案包括但不限于：_______（具体档案类型，如：合同、人事、财务、技术等）等纸质档案及电子档案。1.2甲方应确保所提供的档案内容真实、完整、合法，不得含有任何违法违规内容。二、档案代保管期限2.1甲乙双方约定，档案代保管期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如甲方需延长代保管期限，应提前_______个工作日书面通知乙方，双方另有约定的从约定。三、档案代保管费用3.1乙方向甲方提供档案代保管服务，费用为_______元/年。3.2甲方应在每年合同开始前_______个工作日内向乙方支付当年的代保管费用。3.3双方如需调整费用，应提前_______个工作日书面通知对方，并经双方协商一致。四、档案保管及使用4.1乙方应在本单位专门的档案保管场所对甲方档案进行保管，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。4.2乙方应指派专人负责甲方档案的管理工作，确保档案的完整、准确、及时提供给甲方。4.3未经甲方书面授权，乙方不得将甲方档案提供给任何第三方使用或披露给任何第三方。4.4甲方有权在遵守合同约定的前提下，随时查阅、复制、借阅、归还所保管的档案。五、保密及信息安全5.1乙方应对甲方提供的档案内容予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方应采取有效措施保护甲方档案的电子数据安全，防止数据泄露、损坏、丢失等情况发生。5.3乙方应对接触甲方档案的员工进行保密教育和培训，确保其遵守保密义务。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2甲方未按约定时间支付代保管费用的，乙方有权拒绝提供档案服务，并按照逾期付款金额的_______%支付滞纳金。6.3乙方未按约定保管好甲方档案的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.甲乙双方在签订合同时，应确保提供的档案内容真实、完整、合法，不得含有任何违法违规内容。2.甲乙双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。3.甲方应按约定时间支付代保管费用，乙方应在约定的期限内提供档案服务。4.乙方应妥善保管甲方档案，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。5.乙方不得未经甲方书面授权，将甲方档案提供给任何第三方使用或披露给任何第三方。6.甲方有权在遵守合同约定的前提下，随时查阅、复制、借阅、归还所保管的档案。7.乙方应对甲方提供的档案内容予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。解决办法：1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.如甲方未按约定时间支付代保管费用，乙方有权拒绝提供档案服务，并按照逾期付款金额的约定比例支付滞纳金。3.如乙方未按约定保管好甲方档案，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。关键词语的法律名词解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：调整档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动的法律规范总称。3.违约责任：合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的法律责任。4.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，按照约定应当支付给对方的一定数额的金钱。5.保密义务：合同当事人对合同内容和相关商业秘密等应当承担的保密责任。6.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同当事人之间的纠纷。特殊应用场合：1.企业上市前的历史档案整理：在这种情况下，甲方需要将过去多年的档案进行整理和归档，以便于上市审核。乙方作为专业的档案管理机构，需要协助甲方完成这项工作。补充条款：双方应签订一份附加协议，明确上市前档案整理的具体要求、时间节点、质量标准等。同时，乙方应增派工作人员以确保按时完成任务。2.跨国公司的区域档案管理：甲方是一家跨国公司，需要在不同地区设立档案管理机构。乙方作为专业档案管理机构，负责在某地区设立档案保管场所，并协助甲方管理该地区的档案。补充条款：双方应签订一份附加协议，明确地区档案管理的具体要求、档案种类、管理方式等。同时，乙方应确保档案的安全性和保密性，遵守当地的法律法规。3.个人工作室的知识产权档案保护：甲方是一位艺术家，需要将个人的作品、设计图纸等知识产权档案进行保管。乙方作为专业档案管理机构，负责对这些档案进行安全保管，并防止侵权行为。补充条款：双方应签订一份附加协议，明确知识产权档案的