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文档简介
专业型采购合同协议书范本与采购合同合同编号:__________合同各方:1.供应商名称:地址:联系方式:授权代表:2.采购方名称:地址:联系方式:授权代表:鉴于供应商具备提供商品或服务的资质和能力,采购方拟向供应商购买商品或服务,双方为明确双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一章定义与解释第一条定义1.3交付日期是指供应商按照本协议约定向采购方交付货物的日期。1.4违约金是指一方违反本协议约定应向对方支付的违约赔偿金。第二条解释本协议中的条款仅为方便阅读,不用于解释条款内容。本协议条款的解释应遵循合同的整体内容,以及合同双方的合法权益。第二章商品或服务第三条商品或服务的提供3.1供应商同意按照本协议的约定向采购方提供货物。3.2供应商应保证其所提供的货物符合国家相关法律法规的要求,具备应有的品质和功能。3.3供应商应按照采购方的要求,提供与货物相关的技术支持和售后服务。第四条交付及验收4.1供应商应按照本协议约定的交付日期向采购方交付货物。4.2采购方应在收到货物后七个工作日内对货物进行验收。验收合格的,本协议约定的货物交付完成。4.3验收不合格的,供应商应在接到采购方通知后的十个工作日内按照采购方的要求进行补货或退货。第五条货物质量保证5.1供应商应就其所提供的货物向采购方提供质量保证,确保货物在正常使用条件下符合约定的品质和功能。5.2质量保证期自货物交付之日起计算,最长不超过两年。质量保证期内,货物出现非人为损坏的质量问题,供应商应负责免费维修或更换。第六条技术支持和售后服务6.1供应商应在货物交付后的一定期限内,为采购方提供相关技术支持和培训服务,确保采购方能够正确、有效地使用货物。6.2供应商应设立售后服务,为采购方在货物使用过程中遇到的问题提供及时的解答和帮助。第三章价格与支付第七条价格7.1货物价格为人民币(大写):________元整(小写):¥_________元,包括但不限于货物的生产、包装、运输、税费等所有费用。7.2价格一经确定,除非双方另有约定,否则不得变更。第八条支付方式8.1采购方应在本协议签订后的七个工作日内,向供应商支付货物总价款的50%作为预付款。8.2供应商应在货物交付并验收合格后的七个工作日内,向采购方提供发票,采购方再支付剩余的50%货款。第四章违约责任第九条违约金9.1任何一方违反本协议的约定,应向对方支付违约金,违约金为本协议货物总价款的10%。9.2违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。第十条违约情形10.1供应商未按照本协议约定的交付日期交付货物的,采购方有权要求供应商支付违约金,并有权解除本协议。10.2采购方未按照本协议约定的付款日期支付货款的,供应商有权要求采购方支付违约金,并有权解除本协议。第十一条不可抗力11.1因不可抗力导致一方不能履行本协议的,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。11.2受影响的一方应尽力克服不可抗力,减少损失,并在不可抗力结束后继续履行本协议。第五章争议解决第十二条争议解决方式12.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。12.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章附则第十三条合同的变更、解除和终止13.1本协议的一、附件列表:1.供应商资质证明文件2.采购方需求说明书3.货物验收标准和方法4.技术支持和售后服务细则5.质量保证书6.发票7.付款凭证8.不可抗力证明文件二、违约行为及认定:1.供应商未按约定日期交付货物:指实际交付日期与本协议约定的交付日期不符。2.供应商提供的货物不符合约定的品质和功能:指货物存在质量问题,无法正常使用。3.采购方未按约定日期支付货款:指实际付款日期与本协议约定的付款日期不符。4.双方因不可抗力不能履行本协议:需提供相关证明文件,经双方协商后认定。三、法律名词及解释:1.供应商:指提供商品或服务的法人或其他组织。2.采购方:指购买商品或服务的法人或其他组织。3.交付日期:指供应商按照本协议约定向采购方交付货物的日期。4.质量保证:指供应商对其提供的货物在正常使用条件下符合约定的品质和功能的承诺。5.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.货物交付延误:及时与供应商沟通,了解延误原因。根据延误情况,与供应商协商调整交付日期。严重延误导致无法满足需求的,考虑解除合同,并要求供应商支付违约金。2.货物质量问题:及时对货物进行验收,发现质量问题。通知供应商,要求其在规定时间内进行补货或退货。必要时,寻求法律途径维护权益。3.支付货款问题:确保按时支付预付款和尾款。保留付款凭证,以备后续审计或纠纷解决。4.技术支持和售后服务问题:在货物交付后,及时与供应商沟通技术支持和培训需求。如有售后服务需求,拨打供应商提供的售后服
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