项目管理沟通与协调流程

项目管理沟通与协调流程合同编号：__________鉴于甲乙双方希望通过签署本合同，明确项目管理沟通与协调流程的相关事宜，经友好协商，双方达成如下协议：一、项目概述1.1本项目名称为：（项目名称），项目编号：（项目编号）。1.2甲方承担本项目的主要工作，乙方负责协助甲方完成项目相关工作。1.3本项目目标为：（项目目标）。二、项目周期与阶段2.1本项目周期自（开始日期）至（结束日期）。三、沟通与协调3.1甲乙双方应设立专门的项目管理团队，负责项目日常沟通与协调工作。3.2甲乙双方项目管理团队应定期召开项目会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。3.3甲乙双方项目管理团队应按照项目计划，完成各阶段工作，并及时汇报工作进展。3.4甲乙双方应设立项目负责人，负责项目整体沟通与协调。项目负责人应具备较强的组织、协调和沟通能力。3.5甲乙双方项目负责人应保持日常沟通，及时解决项目过程中出现的问题。四、项目变更与调整4.1项目在执行过程中，如因市场需求、技术方案等原因导致项目范围、进度、成本等方面发生变更，甲乙双方应协商一致，及时调整项目计划。4.2甲乙双方应就项目变更事项签订书面变更协议，明确变更内容、范围、时间、成本等方面的事项。五、项目成果交付5.1乙方应按照甲方的要求，完成项目相关工作，并提交项目成果。5.2甲方应按照约定时间接收项目成果，并对成果进行验收。5.3项目成果验收合格后，甲方应按照约定支付乙方服务费用。六、保密与知识产权6.1甲乙双方在项目过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。6.2项目成果的知识产权归甲方所有，乙方应在项目范围内合理使用项目成果。七、违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同约定，如一方违约，应承担违约责任。7.2甲乙双方应按照法律规定和本合同约定，解决合同争议。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本项目结束。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.项目计划书2.项目需求文档3.技术方案文档4.项目变更记录5.项目成果验收报告6.保密协议7.知识产权归属确认书二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，违约行为认定：按照合同约定，甲方应在项目成果验收合格后支付服务费用。2.乙方未按照约定时间提交项目成果，违约行为认定：按照合同约定，乙方应按照甲方要求完成项目相关工作，并提交项目成果。3.甲乙双方未按照约定履行保密义务，违约行为认定：双方在项目过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。三、法律名词及解释：1.项目管理团队：负责项目日常沟通与协调工作的团队。2.项目会议：定期召开的项目相关会议，包括项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。3.项目变更：项目在执行过程中，因市场需求、技术方案等原因导致项目范围、进度、成本等方面发生的调整。4.项目成果：乙方按照甲方要求完成的项目相关工作成果。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：项目进度滞后于计划。解决办法：甲乙双方项目负责人加强沟通，调整资源分配，加快项目进度。2.问题：项目范围发生变更。解决办法：甲乙双方签订书面变更协议，明确变更内容、范围、时间、成本等方面的事项。3.问题：项目成果不符合甲方要求。解决办法：甲乙双方项目团队进行问题排查，乙方根据甲方反馈进行修改，直至满足甲方要求。五、所有应用场景：1.