办公物业招投标实操流程掌握

办公物业招投标实操流程掌握合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为办公物业的需求方，乙方为办公物业的供应方，双方为平等的合作关系，经甲乙双方友好协商，特此签订本合同，以便共同遵守。一、项目概述1.1本项目的办公物业位于__________，占地面积约为__________平方米，建筑面积约为__________平方米。1.2甲方拟通过招投标方式选定乙方作为办公物业的供应商，并提供优质的办公环境和服务。1.3乙方应按照甲方的要求，提供符合国家相关法律法规及甲方需求的办公物业和服务。二、招投标流程2.1甲方应在合同签订前向乙方提供完整的招投标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等。2.2乙方应在收到招投标文件后，按照招标文件的要求进行投标，并提交投标书、投标保证金等相关材料。2.3甲方应在收到乙方的投标文件后，组织评审团队对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标乙方。2.4甲方应在评审结束后三个工作日内通知乙方评审结果，并与中标乙方签订合同。2.5乙方应在接到甲方中标通知后，按照合同约定履行相关义务。三、合同内容（1）__________（2）__________（3）__________3.2乙方应保证办公物业的安全、环保、舒适，并按照甲方的要求进行维修、保养、保洁等服务。3.3乙方应提供甲方的办公设备、设施及用品，并保证其质量和使用效果。3.4乙方应按照甲方的要求，提供相关物业管理服务，包括但不限于保安、保洁、绿化、维修等。3.5乙方应遵守国家相关法律法规，合法经营，确保甲方的合法权益不受侵害。四、合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。4.2合同期满后，如甲方继续使用乙方提供的办公物业和服务，乙方应与甲方重新签订合同。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方在合同期内擅自提前终止合同，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。5.3若甲方在合同期内未能按照约定支付合同款项，乙方有权提前终止合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律法规。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招投标文件招标公告招标文件投标须知合同条款2.投标书3.投标保证金4.合同协议书5.物业相关资质证明6.甲方公司资质证明7.乙方公司资质证明8.物业管理服务方案9.办公设备及设施清单10.法律法规相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未能按照合同约定支付款项提前终止合同without违约金支付提供信息不真实或误导乙方2.乙方违约行为：未能按照合同约定提供物业和服务提前终止合同without违约金支付未能保证物业的安全、环保、舒适未按照甲方要求提供维修、保养、保洁等服务3.违约行为认定：违约行为根据合同条款及相关法律法规进行认定违约金计算根据合同约定及实际情况进行损失赔偿根据实际损失及合同约定进行三、法律名词及解释：1.招投标：公开征集供应商，通过评审选定最优供应商的过程2.甲方：办公物业的需求方3.乙方：办公物业的供应方4.违约金：违反合同约定时，违约方应支付给守约方的赔偿金5.招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等文件6.投标保证金：乙方为确保投标严肃性而支付的保证金7.合同协议书：甲乙双方签署的具有法律效力的合同文件8.物业管理服务：包括保安、保洁、绿化、维修等服务9.法律法规：中华人民共和国相关法律法规及政策四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付款项解决办法：甲方应及时与乙方沟通，协商延期支付或支付方案，避免违约行为发生。2.问题：乙方提供的物业不符合约定解决办法：乙方应立即整改，并承担相应责任，如无法整改，应支付违约金并终止合同。3.问题：合同执行过程中产生争议解决办法：双方应进行友好协商，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.问题：合同条款不明确或产生歧义解决办法：双方应签订补充协议，明确条款内容，避免歧义发生。五、所有应用场景：1.适用于甲方为办公需求方，乙方为