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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
投标保证金协议书完整版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同主体1.2投标保证金1.3协议书2.投标保证金的金额与缴纳2.1金额确定2.2缴纳方式2.3缴纳时间3.投标保证金的用途与退还3.1用途说明3.2退还条件3.3退还流程4.投标保证金的扣除与退还4.1扣除条件4.2扣除流程4.3退还剩余保证金5.投标保证金的管理与监督5.1管理机构5.2监督方式5.3违规处理6.合同的生效、变更与终止6.1生效条件6.2变更方式6.3终止条件7.合同的争议解决7.1协商解决7.2调解程序7.3仲裁途径8.合同的法律法规适用8.1法律法规8.2适用范围8.3法律解释9.保密条款9.1保密内容9.2泄露后果9.3保密期限10.合同的附件10.1附件列表10.2附件效力10.3附件修改11.其他条款11.1不可抗力11.2合同转让11.3违约责任12.合同的签署与生效12.1签署程序12.2生效时间12.3签署份数13.合同的修订与补充13.1修订条件13.2补充内容13.3修订效力14.合同的完整性与法律效力14.1完整性保证14.2法律效力14.3合同与附件的一致性第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1合同主体甲方:(全称)乙方:(全称)1.2投标保证金投标保证金是指乙方为了保证其投标的真实性、合法性和承担合同责任,按照甲方规定的金额和方式向甲方缴纳的一定金额的保证金。1.3协议书本协议书是甲乙双方就投标保证金的缴纳、管理、退还等事项达成的一致协议。第二条投标保证金的金额与缴纳2.1金额确定投标保证金的金额由甲方根据项目规模、特点和需要,在招标文件中明确规定。2.2缴纳方式乙方可以通过银行转账、支票、现金等方式向甲方缴纳投标保证金。2.3缴纳时间乙方应在投标文件递交截止时间的同一工作日之前,将投标保证金缴纳至甲方指定的账户。第三条投标保证金的用途与退还3.1用途说明投标保证金主要用于弥补乙方在投标过程中可能产生的违约损失,以及作为乙方履行合同的担保。3.2退还条件(1)投标截止时间之前,乙方撤回其投标文件的,甲方应在收到撤回通知后的3个工作日内退还投标保证金;(2)甲方宣布投标无效的,甲方应在宣布无效后的3个工作日内退还投标保证金;(3)乙方未中标,且不存在违约行为的,甲方应在中标结果公告后的5个工作日内退还投标保证金;(4)乙方中标并签订合同后,投标保证金转为履约保证金,如有剩余,待合同履行完毕后,甲方应在合同履行完毕后的5个工作日内退还剩余的投标保证金。3.3退还流程投标保证金的退还应按照甲方指定的流程进行,乙方应提供相关身份证明和必要的退款证明文件。第四条投标保证金的扣除与退还4.1扣除条件(1)乙方在投标过程中提供虚假材料、隐瞒重要事实或者有其他违法行为的;(2)乙方中标后,无正当理由拒绝签订合同的;(3)乙方中标后,未按照招标文件和中标通知书的要求提交履约保证金的;(4)乙方在合同履行过程中,存在违约行为,导致甲方损失的。4.2扣除流程甲方应在扣除投标保证金前,向乙方发出书面通知,说明扣除的原因和依据,乙方对扣除有异议的,可以在收到通知后的5个工作日内向甲方提出书面申诉。4.3退还剩余保证金如乙方对扣除投标保证金有异议,经甲方核实后,如有误扣,甲方应在收到申诉后的5个工作日内退还剩余的投标保证金。第五条投标保证金的管理与监督5.1管理机构甲方负责对投标保证金进行管理和监督,确保投标保证金的合法、合规使用。5.2监督方式甲方可以通过定期审查、随机抽查等方式,对投标保证金的管理和使用进行监督。5.3违规处理如甲方发现乙方的投标保证金存在违规使用、挪用等行为的,甲方有权按照本协议第四条的规定扣除相应金额,并依法追究乙方的法律责任。第六条合同的生效、变更与终止6.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。6.2变更方式协议的变更应由双方协商一致,并以书面形式签订。6.3终止条件(1)双方同意终止协议;(2)协议有效期届满;(3)因不可抗力导致协议无法履行;(4)法律、法规规定的其他终止条件。第七条合同的争议解决7.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。7.2调解程序如协商不成,双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。7.3仲裁途径如调解不成,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的法律法规适用8.1法律法规本协议的签订、履行、变更、解除和终止以及争议的解决,适用中华人民共和国法律。8.2适用范围本协议适用于甲乙双方在中华人民共和国境内进行的投标保证金相关的活动。8.3法律解释本协议未尽事宜,应参照中华人民共和国相关法律法规的解释。第九条保密条款9.1保密内容甲乙双方应对在签订和履行本协议过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。9.2泄露后果如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。9.3保密期限本协议项下的保密义务在本协议终止后继续有效,为期五年。第十条合同的附件10.1附件列表本协议附件包括:(1)投标保证金缴纳凭证(2)投标保证金退还申请表(3)投标保证金扣除通知书10.2附件效力附件与本协议具有同等法律效力,如需修改附件,应经双方协商一致并书面确认。10.3附件修改本协议附件的修改应由甲乙双方共同签署,并注明修改日期。第十一条其他条款11.1不可抗力因不可抗力导致一方不能履行本协议的,受影响方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。11.2合同转让未经对方书面同意,一方不得将本协议的全部或部分权利和义务转让给第三方。11.3违约责任一方违反本协议的,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。第十二条合同的签署与生效12.1签署程序本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。12.2生效时间本协议自签字盖章之日起生效。12.3签署份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十三条合同的修订与补充13.1修订条件本协议的修订应由甲乙双方协商一致,并以书面形式签订。13.2补充内容本协议的补充内容应由甲乙双方共同签署,并注明补充日期。13.3修订效力本协议的修订和补充与原协议具有同等法律效力。第十四条合同的完整性与法律效力14.1完整性保证本协议是甲乙双方关于投标保证金问题的完整协议,取代了所有之前的口头或书面的协议和谈判。14.2法律效力本协议自签字盖章之日起生效,对甲乙双方具有法律约束力。14.3合同与附件的一致性本协议与附件在内容上相互补充,构成完整的合同关系,如遇歧义,以为准。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义本协议所称第三方,是指除甲乙双方外,与本协议无关的独立个体或实体,包括但不限于中介机构、评估机构、监管机构、专业咨询顾问等。1.2第三方范围(1)甲方或乙方委托第三方进行投标保证金的缴纳、管理、退还等操作;(2)甲方或乙方聘请第三方作为咨询、评估、监督等角色;(3)法律规定或双方约定需要第三方参与的情形。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序甲乙双方应在本协议中明确第三方介入的程序,包括但不限于第三方选择、委托书签订、第三方职责界定等。2.2第三方介入条件第三方介入的条件应包括但不限于:(1)第三方具备相关资质和能力;(2)第三方与甲乙双方无利益冲突;(3)第三方介入不违反相关法律法规;(4)甲乙双方达成一致意见。第三条第三方的主要职责与义务3.1第三方职责(1)按照甲乙双方的规定和约定,负责投标保证金的缴纳、管理、退还等操作;(2)提供专业意见和建议,协助甲乙双方处理与投标保证金相关的事务;(3)履行甲乙双方委托的其他事项。3.2第三方义务(1)遵守相关法律法规和本协议的约定;(2)保持独立客观,不得偏袒任何一方;(3)妥善保管甲乙双方提供的资料,保守商业秘密;(4)及时向甲乙双方报告第三方介入事项的进展和结果。第四条第三方责任限额与赔偿4.1第三方责任限额第三方对甲乙双方的损失承担有限责任,责任限额应在本协议中明确规定。4.2赔偿责任第三方因故意或过失导致甲乙双方损失的,应承担相应的赔偿责任。4.3第三方赔偿限制第三方赔偿责任限额不超过其从甲乙双方取得的报酬总额。第五条第三方介入的监督与审计5.1第三方监督甲乙双方应对第三方介入事项进行监督,确保第三方依法履行职责。5.2第三方审计甲乙双方有权对第三方介入事项进行审计,第三方应配合并提供相关资料。第六条第三方介入的终止与解除6.1第三方终止条件第三方介入终止的条件应在本协议中明确规定,包括但不限于:(1)第三方完成委托事项;(2)甲乙双方协商一致解除第三方介入;(3)法律规定或双方约定终止第三方介入的其他情形。6.2第三方解除程序甲乙双方应在本协议中明确第三方解除的程序,包括但不限于:(1)甲乙双方提出解除通知;(2)第三方回复解除确认;(3)解除后的权利义务处理。第七条第三方介入与合同其他方的关系7.1第三方与甲乙双方的关系第三方介入不影响甲乙双方之间的权利义务关系,甲乙双方仍应履行本协议的约定。7.2第三方与合同其他方的关系第三方介入时,与合同其他方的关系由甲乙双方协商确定,并在本协议中明确。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方争议解决第三方介入产生的争议,应由甲乙双方协商解决。8.2第三方仲裁或诉讼如协商不成,甲乙双方均有权向第三方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条第三方介入的附加条款9.1附加条款内容根据本合同,甲乙双方可在本协议中增加关于第三方介入的附加条款,包括但不限于:(1)第三方介入的具体事项;(2)第三方的权利义务;(3)第三方介入的期限;(4)甲乙双方对第三方的指示权。9.2附加条款的修改附加条款的修改应由甲乙双方共同签署,并注明修改日期。第十条第三方介入的效力10.1第三方介入条款的效力本协议中关于第三方介入的条款构成本协议的一部分,与本协议具有第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:投标保证金缴纳凭证附件说明:此附件为乙方缴纳投标保证金的凭证,包括但不限于银行转账凭证、支票复印件、现金收据等。2.附件二:投标保证金退还申请表附件说明:此附件用于乙方申请退还投标保证金时填写,应包括乙方基本信息、缴纳保证金凭证号、退还原因等。3.附件三:投标保证金扣除通知书附件说明:此附件用于甲方通知乙方扣除投标保证金的情况,应包括扣除的原因、扣除的金额、扣除后的剩余保证金等。4.附件四:第三方介入委托书附件说明:此附件用于甲乙双方委托第三方进行投标保证金相关操作时签订,应明确双方的委托事项、第三方的职责等。5.附件五:第三方资质证明文件附件说明:此附件用于证明第三方具备相关资质和能力,包括但不限于营业执照、专业资格证书等。6.附件六:第三方介入协议附件说明:此附件用于明确甲乙双方与第三方之间的权利义务关系,包括但不限于第三方的职责、报酬、责任限额等。7.附件七:第三方监督报告附件说明:此附件用于第三方向甲乙双方报告介入事项的进展和结果,包括但不限于监督报告、审计报告等。8.附件八:合同其他方资质证明文件附件说明:此附件用于证明合同其他方(如中标方)具备相关资质和能力,包括但不限于营业执照、专业资格证书等。9.附件九:合同其他方介入协议附件说明:此附件用于明确甲乙双方与合同其他方(如中标方)之间的权利义务关系,包括但不限于合同其他方的职责、报酬、责任限额等。说明二:违约行为及责任认定:1.乙方未按约定时间、金额缴纳投标保证金,视为违约。违约责任:甲方有权取消乙方投标资格,并扣除相应金额的投标保证金作为违约金。2.乙方提供虚假材料、隐瞒重要事实或存在其他违法行为,视为违约。违约责任:甲方有权取消乙方投标资格,并扣除全部投标保证金作为违约金。3.乙方中标后,无正当理由拒绝签订合同,视为违约。违约责任:甲方有权扣除全部投标保证金,并依法追究乙方的法律责任。4.乙方中标后,未按照招标文件和中标通知书的要求提交履约保证金,视为违约。违约责任:甲方有权扣除部分或全部投标保证金,作为违约金。5.乙方在合同履行过程中,存在违约行为,导致甲方损失,视为违约。违约责任:甲方有权扣除相应金额的投标保证金作为违约金,并依法追究乙方的法律责任。6.甲方未按约定时间、金额退还投标保证金,视为违约。
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