差旅费开支规定及实施办法

差旅费开支报销暂行规定第一章总则范围为了保证公司员工国内业务出差、会议、培训、考察工作与生活的基本需要，贯彻公司控制成本费用的精神，特制定本办法。术语和定义a交通费：乘坐飞机、火车（含高铁、动车、城际铁路）、轮船、长途客车、公共汽车的费用。b住宿费：出差时发生的住宿费用。c交通补贴：出差时按天计发的市内交通费补贴及低于乘坐交通工具标准给予的途中补贴。d加班交通费：公司员工加班期间因公司无班车，乘坐交通工具发生的费用。e住宿补贴：出差时低于规定住宿标准给予的差价补贴。f伙食补贴：出差时按天计发的补贴。第二章差旅费报销规定第三条合规凭证由税务部门监制有税务监制章并且加盖税务专用章或发票专用章的发票（发票抬头写明“xx公司”字样）；年月日书写完整；发票内容是与差旅费工作内容相关；票面大写与小写金额一样；手工开具的发票应有复写痕迹；票面没有涂改的痕迹。（不符合的发票一律不得报销）。第四条报销时间所有人员出差回来后，应在7个工作日根据合规票据填写“差旅费报销申请单”履行报销手续，将报销票据分类粘贴，发生的差旅费及补贴需同时申请，不得分次分开报销；工作人员借款出差的回公司后,应在一周内到财务及时报账,不按规定报账的,财务在本月工资中直接扣除借款,直到扣清借款为止。第五条出差天数计算出差天数以搭乘交通工具所记载的出发和到达时间计算。如遇到交通工具晚点，需在报销单上注明。各种补贴计算应按实际出差天数计算。出差天数的计算方法：中午12点前出发按1天计算，12点后出发按半天计算（具体以票据记载时间为准，若从公司出发则考虑公司到车站或机场的时间）。不允许只按出差天数计算空领补贴。第六条报销具体规定（不区分职务）a私人购物或休闲、旅游的费用及票据不得当作差旅费报销。b差旅费报销实行“谁发生的费用谁报销”原则。出差期间所发生的应酬费或接待费应按接待费科目单独报销，不能与差旅费用混在一起报销。c业务出差期间，出差人员先经有权审批人及办公室批准探亲的，其绕道发生的车费、船费扣除出差直线单程车、船费，多开支部分由个人自理。d公司派车出差、参加会议、外出培训、考察人员，不得报销交座，按一等座和二等座差价的80%给予交通补贴。（二）市外地区出差期间，不分职务，市内交通费补贴30元/天/人，包干使用，不再凭票报销（报销出租车票的，应抵消市内交通费）。公派学习人员学习期间无交通补贴。第十三条职工趁出差之便，事先经单位领导批准就近回家探亲办私事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支的部分由个人自理。扣除标准：火车按快车（包括特快）票价计算；符合乘坐硬席卧铺条件的，按硬席中铺票价；符合乘坐软席卧铺条件的按软席卧铺票价；高铁/动车/城际铁路按二等座票价，符合一等座条件的，按一等座票价；轮船按三等舱位票价，符合乘坐轮船二等舱位的，按二等舱位票价。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时应凭车船票按实报销。绕道探亲及办私事期间一概不发出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。第四章出差住宿费开支标准第十四条住宿补贴a出差住宿费在规定的限额标准内凭票据报销。低于规定标准部分：市外地区出差可按差额部分的50%给予住宿补贴，范围内地区出差无住宿补贴。b市外地区，出差期间无住宿发票的，按出差天数及规定住宿标准的50%给予住宿补贴。第十五条住宿费开支标准职级地区公司总经理助理及以上、高级职称人员中层干部（含车间主任）及具有高级专业技术职务人员其他人员市外400元/天/人300元/天/人200元/天/人市内250元/天/人180元/天/人100元/天/人第十六条职工因公参加会议，会议期间的住宿费凭会议通知或会议证明据实报销，会议前后按差旅费标准执行。第十七条公派学习人员住宿费，按规定标准凭票据报销，超支自理。如属特殊情况，需经公司主管领导签字方可报销。低于标准部分，按差额部分的50%给予住宿补贴。异地出差常驻（一个月以上）按标准的60%报销。第五章出差伙食补贴标准第十八条市外地区出差伙食补贴标准a不分职务，伙食补贴30元/天/人。b为鼓励出差人员乘坐火车，不乘飞机，以节约开支，并鉴于在途期间伙食费用高等原因，工作人员省外出差在途期间，连续乘车超过12小时，加发20元伙食补贴。不足6小时的不加发伙食补贴；超过6小时（含6小时）的，按12小时加发伙食补贴。c夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过6小时的，按第该条b款规定的标准，加发一天伙食补贴。d公派参加各类培训班的学习人员，培训期间的费用报销必须提供经有签批权限人员同意培训的相关文件，学习期间不能回家或回单位就餐的，凭有关证明，按以下标准给予伙食补贴：1.学习期在30天之内，按出差伙食补贴标准进行补贴。2.学习期在30天以上（不含30天），180天以内，伙食补贴20元/天/人。3.学习期在180天以上（不含180天），伙食补贴15元/天/人。4.各专业从业资格培训可报销培训费，无伙食补贴和交通补贴。e会务出差会议期间的食宿由大会统一安排，其会议期间无伙食补贴，自行解决食宿的分别按出住宿费标准报销和伙食补贴标准进行补贴。第十九条市内出差出差人员不分职务，火车、长途汽车据实报销，市内交通补贴10元/天/人，中午不能回公司就餐的给予伙食补贴8元/天/人。第六章职工探亲交通费报销标准及规定第二十条职工探望配偶、探望父母，据实报销最近路线往返的火车硬座票价、高铁/动车/城际铁路二等座票价、轮船四等舱位票价、长途汽车票价。第二十一条年满50周岁（含50周岁）以上职工探亲，探亲距离在2000公里以上且连续乘坐火车的，可报销硬卧车票。如未购买硬卧车票，按第十一条规定给予补贴。第二十二条职工探亲往返途中，限于交通条件必须中转的，单程可按第十五条标准，凭票据报销二天以内住宿费。第二十三条探亲交通费报销仅限于第二十条所列票据，出租车票、订票费均不予报销。第七章附则第二十四条本程序最终解释权属财务部第十五条本程序自2014年4月1日起试行。附件：1、流程图2、差旅费报销单据（报销填写规定：报销内容填写须在电子版中完成，不允许手工填写，完成后提交打印版给相关权限人签批）附录A差旅费报销单年月日出差人部门出差事由出发达到交通费出差补贴住宿费市内交通费小计月日时地点月日时地点工具金额天数金额金额金额附件张数：张报销总额：￥大写_______________予借款：_________