2024年度人力资源保密合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度人力资源保密合同1本合同目录一览1.保密信息的定义1.1保密信息的范围1.2保密信息的例外1.3保密信息的保护期限2.保密义务2.1雇员的保密义务2.2雇主的保密义务2.3保密义务的终止3.保密协议的签订3.1签订流程3.2签订时间3.3签订主体4.保密协议的违约责任4.1违约行为4.2违约责任的具体形式4.3违约责任的追究程序5.保密协议的争议解决5.1争议解决方式5.2争议解决机构5.3争议解决时效6.保密协议的变更和解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更和解除的程序7.保密协议的继承和转让7.1继承条件7.2转让条件7.3继承和转让的程序8.保密协议的保密措施8.1技术措施8.2管理措施8.3培训和宣传措施9.保密协议的监督和检查9.1监督机构9.2检查频率9.3检查结果的处理10.保密协议的双方权利和义务10.1雇员的权利和义务10.2雇主的权利和义务11.保密协议的违约赔偿11.1赔偿标准11.2赔偿程序11.3赔偿的限制12.保密协议的解除后果12.1解除后的保密义务12.2解除后的赔偿责任12.3解除后的其他后果13.保密协议的适用法律13.1法律适用13.2法律冲突解决13.3法律变更的影响14.保密协议的整体效力14.1协议的生效条件14.2协议的生效时间14.3协议的整体效力保障第一部分：合同如下：第一条保密信息的定义1.1保密信息的范围(1)公司的商业秘密，如经营策略、客户列表、定价政策、成本数据、财务报告等；(2)公司的技术秘密，如产品设计、研发资料、生产工艺、配方等；(3)公司的知识产权，如专利、商标、著作权等；(4)公司的内部管理资料，如管理制度、操作流程、人事档案等；(5)公司在合同履行过程中获得的第三方保密信息。1.2保密信息的例外(1)已经公开的信息，如公司网站、新闻稿、公开年报等；(2)因合法手段获得的信息，如行业报告、市场调研数据等；(3)第三方已经公开的信息，如竞争对手的公开广告、宣传材料等；(4)法律要求公开的信息，如政府公告、法律法规要求披露的信息等。1.3保密信息的保护期限保密信息的保护期限自信息披露之日起计算，至信息披露后五年止。但在下列情况下，保密信息的保护期限不受限制：(1)法律规定的保密期限；(2)双方约定的保密期限；(3)保密信息本身具有持续保密的必要性。第二条保密义务2.1雇员的保密义务雇员应当对所有保密信息予以保密，未经雇主书面同意，不得向任何第三方泄露、复制、传播或利用保密信息。2.2雇主的保密义务雇主应当采取合理措施，确保雇员能够遵守保密义务，并对雇员的保密行为进行监督。2.3保密义务的终止保密义务在下列情况下终止：(1)保密信息已公开，且非因雇员违反保密义务所致；(2)双方书面同意解除保密义务；(3)法律规定的保密义务终止条件。第三条保密协议的签订3.1签订流程(1)雇主提供保密协议草案；(2)双方就保密协议内容进行协商；(3)双方达成一致后，签署保密协议；(4)签署后的保密协议交由双方妥善保管。3.2签订时间保密协议应在雇员入职时签订，如雇员在职期间需接触新增保密信息，应即时签订补充协议。3.3签订主体保密协议的签订主体为雇主和雇员。雇主指劳动合同中的用人单位，雇员指与雇主签订劳动合同的自然人。第四条保密协议的违约责任4.1违约行为(1)泄露、复制、传播或利用保密信息；(2)故意允许第三方获取保密信息；(3)使用保密信息从事与雇主竞争的业务；(4)违反保密协议的其他行为。4.2违约责任的具体形式违约责任的具体形式包括但不限于：(1)赔偿经济损失；(2)支付违约金；(3)承担违约导致的其它损失。4.3违约责任的追究程序(1)雇主发现违约行为后，应及时通知雇员；(2)雇员在收到通知后，应在规定时间内纠正违约行为，并承担相应责任；(3)雇主有权依法向人民法院提起诉讼，要求雇员承担违约责任。第五条保密协议的争议解决5.1争议解决方式(1)双方协商解决；(2)调解解决；(3)仲裁解决；(4)诉讼解决。5.2争议解决机构双方同意选定下列机构作为争议解决机构：(1)双方共同选定的仲裁委员会；(2)双方共同选定的调解委员会；(3)人民法院。5.3争议解决时效争议解决时效为自争议发生之日起一年内。如双方未能在时效内解决争议，则视为放弃争议解决权利。第八条保密协议的变更和解除6.1变更条件(1)因国家法律法规发生变化，导致保密协议内容不合法；(2)因公司经营战略调整，需要对保密协议内容进行调整；(3)双方协商一致，认为需要变更保密协议的其他内容。6.2解除条件保密协议的解除条件如下：(1)双方协商一致，书面解除保密协议；(2)雇员因个人原因离职，保密协议自动解除；(3)雇员因违反保密协议被解除劳动合同，保密协议自动解除。6.3变更和解除的程序(1)提出变更或解除协议的一方应向另一方提供书面材料，说明变更或解除的理由及内容；(2)双方就变更或解除内容进行协商，达成一致意见；(3)双方签署变更或解除协议，并留存书面材料备查。第九条保密协议的继承和转让7.1继承条件保密协议的继承条件如下：(1)雇员因死亡或宣告失踪，其继承人继续履行保密协议；(2)雇员因离婚、分居等家庭法律关系变化，导致保密信息涉及家庭成员，家庭成员应继续履行保密协议。7.2转让条件保密协议的转让条件如下：(1)雇主发生合并、分立、出售等重大资产变动，新的权利义务主体愿意承担保密协议的义务；(2)雇员因工作岗位调整、职务晋升等原因，需要将保密协议转让给其他主体。7.3继承和转让的程序(1)提出继承或转让的一方应向另一方提供书面材料，说明继承或转让的理由及内容；(2)双方就继承或转让内容进行协商，达成一致意见；(3)双方签署继承或转让协议，并留存书面材料备查。第十条保密协议的保密措施8.1技术措施(1)对计算机、网络、电子邮件等进行安全防护，防止非法访问和泄露；(2)对文件、资料等进行加密、标记保密标识，防止未经授权的阅读和复制；(3)对存储保密信息的设备进行安全防护，防止丢失、损坏或泄露。8.2管理措施(1)制定保密管理制度，明确保密要求和责任人；(2)对雇员进行保密培训，提高保密意识和能力；(3)建立保密信息审批、使用、销毁等流程，确保保密信息的安全。8.3培训和宣传措施(1)定期组织保密协议培训，解释保密协议的内容和要求；(2)通过内部宣传材料、公告等方式，提醒雇员遵守保密协议；(3)鼓励雇员积极提问、咨询，提高对保密协议的理解和遵守。第十一条保密协议的监督和检查9.1监督机构保密协议的监督机构为雇主人力资源部门或指定保密管理组织。9.2检查频率雇主应定期对雇员履行保密协议情况进行检查，检查频率不低于每年一次。9.3检查结果的处理(1)口头警告，提醒雇员遵守保密协议；(2)书面警告，要求雇员改正违反行为；(3)依据保密协议约定，追究违约责任。第十二条保密协议的双方权利和义务10.1雇员的权利和义务雇员的权利和义务如下：(1)按照雇主的要求，履行保密义务；(2)查阅、使用保密信息，以完成工作任务；(3)在保密协议约定的范围内，向雇主提供与保密信息相关的建议和意见。10.2雇主的权利和义务雇主的权利和义务如下：(1)按照约定提供保密信息，保障雇员履行保密义务；(2)对雇员进行保密培训，提高保密意识；(3)采取有效措施，保护雇员因履行保密义务而遭受的损失。第十三条保密协议的违约赔偿11.1第二部分：第三方介入后的修正第十四条第三方介入的定义及范围14.1第三方概念本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的任何个人、企事业单位、社会团体等主体。14.2第三方介入范围(1)因业务合作需要，第三方获取甲乙双方的保密信息；(2)因法律法规或行政命令要求，第三方获取或参与处理甲乙双方的保密信息；(3)第三方作为中介方，协助甲乙方处理合同履行过程中的事务；(4)甲乙方与第三方发生其他关系，涉及保密信息的处理。第十五条第三方责任限定15.1第三方义务第三方应按照甲乙双方的要求，对获取的保密信息予以保密，并不得泄露给任何其他主体。15.2第三方权利第三方在不违反保密义务的前提下，有权按照合同约定使用保密信息，但不得超出合同约定的范围。15.3第三方责任限额第三方对保密信息的保护义务和违约责任，仅限于甲乙双方直接告知第三方的事项。对于未直接告知的保密信息，第三方不承担保护义务和违约责任。第十六条第三方违约处理16.1第三方违约行为(1)泄露、复制、传播或利用保密信息；(2)故意允许第三方获取保密信息；(3)使用保密信息从事与甲乙双方竞争的业务；(4)其他违反保密协议的行为。16.2第三方违约责任第三方应按照甲乙双方的约定，对违约行为承担违约责任，包括但不限于赔偿经济损失、支付违约金等。16.3第三方违约责任的追究程序(1)甲乙双方发现第三方违约行为后，应及时通知第三方；(2)第三方在收到通知后，应在规定时间内纠正违约行为，并承担相应责任；(3)如第三方未能在规定时间内纠正违约行为，甲乙双方有权依法向人民法院提起诉讼，要求第三方承担违约责任。第十七条第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的权利义务，应由甲乙双方另行签订协议约定。第三方对甲方的保密义务，不影响甲乙双方之间的保密协议。17.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的权利义务，应由甲乙双方另行签订协议约定。第三方对乙方的保密义务，不影响甲乙双方之间的保密协议。17.3第三方与甲乙双方的关系第三方对甲乙双方的保密义务，不影响甲乙双方之间的保密协议。甲乙双方与第三方的关系，不影响甲乙双方之间的权利义务。第十八条第三方介入的额外条款18.1额外条款的签订甲乙双方与第三方签订的额外条款，应明确第三方对保密信息的保护义务、违约责任等内容。18.2额外条款的生效额外条款自甲乙双方与第三方签署之日起生效，对甲乙双方和第三方具有法律约束力。18.3额外条款的变更和解除额外条款的变更和解除，应遵循双方签订时的相同程序。如第三方同意变更或解除额外条款，甲乙双方应予以认可。第十九条第三方介入后的通知义务19.1通知义务当甲乙双方与第三方发生任何影响保密信息保护的事务时，甲乙双方应及时通知对方。19.2通知内容通知内容应包括第三方介入的事项、涉及保密信息的具体内容、第三方对保密信息的保护措施等。第二十条第三方介入后的保密义务履行20.1保密义务的履行第三方在介入甲乙双方合同履行过程中，应严格履行保密义务，确保保密信息不被泄露。20.2保密义务的监督甲乙双方有权对第三方履行保密义务的情况进行监督，并要求第三方及时改正违约行为。20.3保密义务的终止当第三方不再介入甲乙双方的合同履行时，其对保密信息的保护义务终止。但第三方因违反保密义务而产生的违约责任，仍应承担。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.保密协议样本2.保密信息清单3.保密信息使用审批表4.保密培训记录5.保密设备使用记录6.保密信息销毁记录7.保密协议变更或解除协议8.第三方保密协议9.第三方保密信息使用记录10.第三方违约行为记录附件的详细要求和说明：1.保密协议样本：详细说明保密协议的条款，包括保密信息的定义、保密义务、违约责任等。2.保密信息清单：列出所有需要保密的信息，包括信息类型、信息内容、信息来源等。3.保密信息使用审批表：详细记录保密信息的审批过程，包括审批时间、审批人、审批内容等。4.保密培训记录：记录雇员参加保密培训的时间、地点、内容等，以证明雇员已经接受了保密培训。5.保密设备使用记录：记录保密设备的保管、使用、维护等信息，以保证保密设备的安全。6.保密信息销毁记录：记录保密信息的销毁时间、地点、方式等，以证明保密信息已经被妥善销毁。7.保密协议变更或解除协议：详细说明保密协议的变更或解除过程，包括变更或解除的原因、时间、内容等。8.第三方保密协议：详细说明与第三方签订的保密协议的条款，包括第三方对保密信息的保护义务、违约责任等。9.第三方保密信息使用记录：详细记录第三方使用保密信息的过程，包括使用时间、使用人、使用内容等。10.第三方违约行为记录：记录第三方违反保密协议的行为，包括行为时间、行为人、行为内容等。说明二：违约行为及责任认定：1.泄露、复制、传播或利用保密信息违约责任：赔偿经济损失、支付违约金。示例：雇员将公司客户列表泄露给竞争对手，导致公司失去客户，需赔偿公司经济损失。2.故意允许第三方获取保密信息违约责任：赔偿经济损失、支付违约