2024年度假山工程档案管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度假山工程档案管理合同本合同目录一览第一条工程概况1.1工程名称1.2工程地点1.3工程规模1.4工程预算第二条甲方义务2.1甲方提供的资料2.2甲方对工程档案的管理要求2.3甲方对工程进度和质量的监督第三条乙方义务3.1乙方对工程档案的整理和归档3.2乙方对工程进度和质量的保证3.3乙方对工程变更的及时报告第四条工程档案的提交4.1乙方提交档案的时间要求4.2乙方提交档案的形式和数量4.3乙方提交档案的质量要求第五条工程档案的审核和验收5.1甲方对乙方提交档案的审核5.2甲方对乙方提交档案的验收5.3甲方对乙方提交档案的不合格处理第六条工程档案的保管和利用6.1甲方对工程档案的保管6.2甲方对工程档案的利用6.3甲方对工程档案的保密第七条合同的期限7.1合同的开始日期7.2合同的结束日期7.3合同的续约条款第八条合同的报酬8.1乙方向甲方支付的报酬金额8.2乙方向甲方支付报酬的时间要求8.3报酬支付的方式和账户第九条合同的违约责任9.1甲方违约的处理9.2乙方违约的处理9.3违约责任的赔偿金额和方式第十条合同的争议解决10.1双方发生争议的处理方式10.2争议解决的地点和法院第十一条合同的解除和终止11.1合同解除的条件11.2合同终止的条件11.3合同解除和终止后的责任处理第十二条合同的转让和分包12.1甲方同意乙方转让合同的条件12.2甲方同意乙方分包合同的条件第十三条合同的附件13.1附件清单13.2附件的生效和失效第十四条其他约定14.1双方约定的其他事项14.2双方对合同的修改和补充第一部分：合同如下：第一条工程概况1.1工程名称：2024年度假山工程1.2工程地点：位于省市景区内1.3工程规模：假山占地面积平方米，高度米1.4工程预算：总预算为人民币万元整第二条甲方义务2.1.1假山工程设计图纸及相关技术文件2.1.2假山工程施工许可证和相关批准文件2.1.3甲方对工程档案管理的相关规定和要求2.2甲方对工程进度和质量的监督：2.2.1甲方应定期对工程施工进度进行监督和检查2.2.2甲方应对工程施工质量进行不定期的检查，确保工程质量符合设计要求和相关标准2.3甲方对乙方提交档案的审核和验收：2.3.1甲方应按照合同约定对乙方提交的建筑工程档案进行审核和验收2.3.2甲方应在收到乙方提交档案后个工作日内完成审核和验收工作第三条乙方义务3.1乙方应对假山工程进行全过程的档案整理和归档工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。3.2乙方应按照合同约定的时间和数量提交假山工程档案，具体要求如下：3.2.1乙方应在工程竣工验收合格后个工作日内，向甲方提交完整的假山工程档案3.2.2乙方提交档案的形式为纸质和电子文档，纸质文档一式三份，电子文档一份3.3乙方应对工程变更进行及时报告：3.3.1乙方在工程施工过程中发生的设计变更、施工方案变更等，应及时向甲方报告3.3.2乙方在发生变更后个工作日内，应将变更相关文件归入工程档案中第四条工程档案的提交4.1乙方应在合同约定的时间内，向甲方提交假山工程档案，具体要求如下：4.1.1乙方应在工程竣工验收合格后个工作日内，向甲方提交完整的假山工程档案4.1.2乙方提交档案的形式为纸质和电子文档，纸质文档一式三份，电子文档一份4.2乙方提交档案的质量要求：4.2.1乙方应保证提交档案的真实性、完整性和准确性，不得有虚假、遗漏或错误的情况4.2.2乙方应按照相关规范和标准进行档案的整理和归档工作，确保档案的规范性和可读性第五条工程档案的审核和验收5.1甲方对乙方提交档案的审核：5.1.1甲方应按照合同约定对乙方提交的建筑工程档案进行审核5.1.2甲方应在收到乙方提交档案后个工作日内完成审核工作，并向乙方出具审核意见5.2甲方对乙方提交档案的验收：5.2.1甲方应按照合同约定对乙方提交的建筑工程档案进行验收5.2.2甲方应在收到乙方提交档案后个工作日内完成验收工作，并向乙方出具验收报告5.3甲方对乙方提交档案的不合格处理：5.3.1如乙方提交档案不符合合同约定和相关规定，甲方应要求乙方在规定时间内进行整改5.3.2如乙方提交档案经整改后仍不符合要求，甲方有权按照合同约定扣除相应的报酬，并有权要求乙方支付违约金第六条工程档案的保管和利用6.1甲方对工程档案的保管：6.1.1甲方应建立健全工程档案的保管制度，确保档案的安全、保密和完好6.1.2甲方应对工程档案进行统一的分类、编码和归档，便于检索和管理6.2甲方对工程档案的利用：6.2.1甲方应按照相关法律法规和合同约定，合理利用工程档案，不得泄露甲方的商业秘密6.2.2甲方应对工程档案进行定期审查和更新，确保档案的时效性和准确性6.3甲方对工程档案的保密：6.3.1甲方应对工程档案中的涉密信息进行保密，不得泄露给无关第三方6.3.2甲方应对涉及工程档案的乙方人员进行保密教育和培训，确保其遵守保密规定第八条合同的报酬8.1乙方向甲方支付的报酬金额为人民币万元整，作为乙方进行假山工程档案管理工作的报酬。8.2乙方向甲方支付报酬的时间要求：8.2.1乙方应在合同签订后个工作日内，向甲方支付报酬的50%作为预付款8.2.2乙方应在假山工程竣工验收合格后个工作日内，向甲方支付剩余的50%作为尾款8.3报酬支付的方式和账户：8.3.1乙方应通过银行转账的方式向甲方支付报酬8.3.2乙方向甲方支付报酬时，应注明合同编号和款项用途第九条合同的违约责任9.1甲方违约的处理：9.1.1如甲方未按照合同约定提供相关资料或对乙方工作进行干扰，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同报酬的10%9.1.2如甲方未按照合同约定对乙方提交档案进行审核和验收，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同报酬的5%9.2乙方违约的处理：9.2.1如乙方未按照合同约定提交假山工程档案，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同报酬的10%9.2.2如乙方提交档案不符合合同约定和相关规定，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同报酬的5%9.3违约责任的赔偿金额和方式：9.3.1双方应按照合同约定和法律规定，承担相应的违约责任，向对方支付违约金9.3.2违约金支付方式同报酬支付方式，通过银行转账的方式进行第十条合同的争议解决10.1双方发生争议的处理方式：10.1.1如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商的方式解决10.1.2如协商不成，双方可选择提交至甲方所在地的人民法院进行诉讼解决10.2争议解决的地点和法院：10.2.1双方同意将争议提交至甲方所在地的人民法院进行诉讼解决第十一条合同的解除和终止11.1合同解除的条件：11.1.1如双方协商一致，可以解除合同11.1.2如乙方未按照合同约定提交假山工程档案，甲方有权解除合同11.2合同终止的条件：11.2.1合同履行完毕，双方解除合同11.2.2如双方协商一致，可以终止合同11.3合同解除和终止后的责任处理：11.3.1合同解除或终止后，乙方应按照甲方要求，将已提交的假山工程档案撤回或归档11.3.2合同解除或终止后，双方应按照合同约定，处理与合同相关的权利义务第十二条合同的转让和分包12.1甲方同意乙方转让合同的条件：12.1.1乙方应征得甲方书面同意后，方可进行合同转让12.1.2乙方转让合同后，新的乙方应继续履行合同约定的义务12.2甲方同意乙方分包合同的条件：12.2.1乙方应征得甲方书面同意后，方可进行合同分包12.2.2乙方分包合同后，分包乙方应继续履行合同约定的义务第十三条合同的附件13.1附件清单：13.1.1假山工程设计图纸及相关技术文件13.1.2假山工程施工许可证和相关批准文件13.1.3甲方对工程档案管理的相关规定和要求13.2附件的生效和失效：13.2.1附件自双方签字盖章之日起生效13.2.2附件在合同解除或终止后失效第十四条其他约定14.1双方约定的其他事项：14.1.1双方同意，合同的任何修改和补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认14.1.2双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行协商确定14.2双方对合同的修改和补充：第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、监管方等。1.2第三方介入是指在假山工程档案管理过程中，甲方或乙方根据本合同约定，邀请第三方参与审核、评估、监管或其他相关事宜的行为。第二条第三方介入的程序和条件2.1甲方或乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的第三方类型、介入事项和理由。2.2甲方或乙方在邀请第三方介入前，应确保第三方具备相应的资质、能力和良好信誉。2.3甲方或乙方与第三方签订的介入协议，应提交给对方进行备案，并确保第三方遵守本合同的相关规定。第三条第三方的主要职责和义务3.1第三方应按照甲乙双方的约定，独立、客观、公正地完成介入事项。3.2第三方在介入过程中，应遵守相关法律法规、行业标准和职业道德，保护甲乙双方的合法权益。3.3第三方对在介入过程中获取的信息和资料，应予以保密，不得泄露给无关第三方。第四条第三方责任限额4.1第三方应对其介入行为的合法性、合规性和有效性承担责任。4.2第三方介入行为导致的损失或损害，应由第三方承担，甲方和乙方不承担连带责任。4.3甲方和乙方对第三方的行为进行监督和指导，但不对第三方的行为结果承担责任。第五条第三方介入的报酬和支付5.1甲方和乙方应根据第三方的实际介入工作量、工作难度和市场行情，协商确定第三方的报酬金额。5.2甲方和乙方应在第三方完成介入事项后，按照约定及时支付报酬。5.3报酬支付方式同合同报酬支付方式，通过银行转账的方式进行。第六条第三方介入的争议解决6.1如甲方和乙方与第三方发生争议，应通过友好协商的方式解决。6.2如协商不成，甲方和乙方可选择提交至甲方所在地的人民法院进行诉讼解决。第七条第三方介入的解除和终止7.1甲方和乙方与第三方签订的介入协议，可以在合同解除或终止后解除。7.2甲方和乙方与第三方解除或终止介入协议的，应提前书面通知对方。第八条第三方介入的附件8.1附件清单：8.1.1第三方介入协议8.1.2第三方资质证明和相关文件8.1.3甲方和乙方对第三方介入的约定和要求8.2附件的生效和失效：8.2.1附件自双方签字盖章之日起生效。8.2.2附件在合同解除或终止后失效。第九条其他约定9.1双方同意，本合同的修改和补充，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。9.2双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：假山工程设计图纸及相关技术文件附件2：假山工程施工许可证和相关批准文件附件3：甲方对工程档案管理的相关规定和要求附件4：第三方介入协议附件5：第三方资质证明和相关文件附件6：甲方和乙方对第三方介入的约定和要求附件1的具体要求：设计图纸应包括假山的设计草图、立面图、剖面图、细部图等。相关技术文件应包括设计说明、材料要求、施工工艺等。附件2的具体要求：施工许可证应由相关部门颁发，证明工程合法进行。相关批准文件应包括环境影响评估报告、安全评估报告等。附件3的具体要求：甲方对工程档案管理的规定和要求应包括档案的分类、归档时间、保管要求等。附件4的具体要求：第三方介入协议应包括介入事项、介入时间、报酬支付等条款。附件5的具体要求：第三方资质证明应包括资质证书、营业执照等。相关文件应包括第三方的工作简历、项目经验等。附件6的具体要求：甲方和乙方对第三方介入的约定和要求应包括介入范围、介入职责、保密要求等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定提供相关资料，导致工程进度延误。2.甲方未按照合同约定对乙方提交档案进行审核和验收，导致工程质量问题。3.乙方未按照合同约定提交假山工程档案，导致工程验收不合格。4.乙方提交档案不符合合同约定和相关规定，导致工程质量问题。5.甲方未按照合同约定支付报酬，导致乙方工作受阻。6.乙方未按照合同约定进行档案的整理和归档，导致工程档案不完整。违约的责任认定标准：1.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同报酬的5%10%。2.损害赔偿：违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的直接经济损失。3.合同解除：严重违约行为导致合同无法履行，双方可协商解除合同。4.追究法律责任：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于支付赔偿金、罚款等。示例说明：1.如果甲方未按照合同约定提供设计图纸，导致乙方无法正常施工，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因进度延误造成的损失。2.如果乙方未按照合同约定提交档案，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，同时赔偿因工程验收不合格造成的损失。全文完。2024年度假山工程档案管理合同1本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方：详细名称1.2乙方：详细名称第二条工程概况2.1工程名称：2024年度假山工程2.2工程地点：详细地址2.3工程规模：详细规模描述第三条档案管理内容3.1乙方负责对甲方提供的工程档案进行整理、分类、归档3.2乙方负责对工程过程中产生的各类文件进行归档3.3乙方负责对归档文件进行编号、登记、保管第四条档案交付及验收4.1乙方应在工程结束后30个工作日内，将完整的工程档案交付给甲方4.2甲方对乙方提交的档案进行验收，确认无误后进行签字盖章4.3如甲方对乙方提交的档案有异议，乙方应在接到通知后15个工作日内进行整改第五条档案保管及保密5.1乙方应确保档案的安全、完整、准确5.2乙方应对档案内容予以保密，不得泄露给第三方5.3乙方应指定专门人员进行档案的保管和管理第六条档案查阅及复制6.1甲方有权对归档的工程档案进行查阅、复制6.2甲方查阅、复制档案时，应向乙方提交查阅申请，并说明查阅、复制的目的6.3乙方应在接到查阅申请后5个工作日内提供相关档案第七条档案更新及维护7.1乙方应根据工程实际情况，及时更新档案内容7.2乙方应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和准确性第八条违约责任8.1如乙方未按约定时间交付档案，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：延迟交付的天数×工程合同总额的千分之一8.2如乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏，应承担相应的赔偿责任第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决9.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十条其他约定10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十一条附件11.1工程合同总额及付款方式11.2工程档案管理具体要求及标准11.3双方联系人和联系方式第十二条签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：年月日第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方：甲方为2024年度假山工程的委托方，具体名称为【填写甲方全称】。1.2乙方：乙方为2024年度假山工程的承建方，具体名称为【填写乙方全称】。第二条工程概况2.1工程名称：本合同所述的工程名称为2024年度假山工程。2.2工程地点：本合同所述的工程地点为【填写工程具体地点】。2.3工程规模：本合同所述的工程规模为【填写工程具体规模描述】。第三条档案管理内容3.1乙方负责对甲方提供的工程档案进行整理、分类、归档。整理工作包括但不限于对甲方提供的工程设计图纸、施工图纸、技术文件等进行分类、编目、装订等。3.2乙方负责对工程过程中产生的各类文件进行归档。包括但不限于工程变更记录、施工日志、质量检查记录、材料检验报告、施工过程照片和视频等。3.3乙方负责对归档文件进行编号、登记、保管。编号应遵循统一的编号规则，确保每份文件的唯一性和可追溯性。第四条档案交付及验收4.1乙方应在工程结束后30个工作日内，将完整的工程档案交付给甲方。交付方式可以是纸质档案或电子档案，如需邮寄，乙方承担邮寄费用。4.2甲方对乙方提交的档案进行验收，确认无误后进行签字盖章。甲方应在收到档案后10个工作日内完成验收，并将验收结果通知乙方。4.3如甲方对乙方提交的档案有异议，乙方应在接到通知后15个工作日内进行整改。如异议涉及重大问题，导致工程质量或安全问题，乙方应立即停止相关工程的施工，并与甲方协商解决办法。第五条档案保管及保密5.1乙方应确保档案的安全、完整、准确。档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室内，并配备必要的监控和报警系统。5.2乙方应对档案内容予以保密，不得泄露给第三方。乙方应与接触档案的所有人员签订保密协议，确保他们遵守保密规定。5.3乙方应指定专门人员进行档案的保管和管理，确保档案管理工作的连续性和专业性。第六条档案查阅及复制6.1甲方有权对归档的工程档案进行查阅、复制。查阅时，甲方应向乙方提交查阅申请，并说明查阅、复制的目的。6.2乙方应在接到查阅申请后5个工作日内提供相关档案。如档案不在乙方保管范围内，乙方应在5个工作日内通知甲方，并协助甲方找到档案。6.3甲方查阅、复制档案时，应在乙方指定的地点进行，未经乙方同意，不得将档案带出查阅地点。档案的复制应严格按照乙方的规定进行，确保档案的质量和完整性。第七条档案更新及维护7.1乙方应根据工程实际情况，及时更新档案内容。如工程发生重大变更，乙方应在变更发生后10个工作日内更新档案。7.2乙方应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和准确性。检查维护周期不应超过一年，检查记录应作为档案的一部分进行归档。第八条违约责任（此条由您提供，故不在此处重复编写）第九条争议解决（此条由您提供，故不在此处重复编写）第十条其他约定（此条由您提供，故不在此处重复编写）第十一条附件（此条由您提供，故不在此处重复编写）第十二条签字盖章（此条由您提供，故不在此处重复编写）日期：（此条由您提供，故不在此处重复编写）第八条违约责任8.1如乙方未按约定时间交付档案，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：延迟交付的天数×工程合同总额的千分之一。违约金最高不超过工程合同总额的5%。8.2如乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据档案的实际价值计算，最高不超过工程合同总额的10%。8.3如乙方未按约定更新和维护档案，导致档案内容不准确或不完整，乙方应承担相应的责任，并按照甲方的要求及时整改。第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商无果的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决过程中，双方应继续履行合同项下的义务，除非有法院的命令或仲裁机构的裁决，否则不影响合同的继续履行。第十条其他约定10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。除非一方提前终止合同，否则合同期满后自动续约一年。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方应妥善保管合同副本，如有损坏或遗失，应及时通知对方提供副本。第十一条附件11.1工程合同总额及付款方式：工程合同总额为【填写总额】元，付款方式为【填写付款方式】。11.2工程档案管理具体要求及标准：具体要求及标准详见附件【填写附件编号】。11.3双方联系人和联系方式：甲方联系人为【填写甲方联系人】，联系方式为【填写联系方式'];乙方联系人为【填写乙方联系人】，联系方式为【填写联系方式】。第十二条签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：【填写日期】第二部分：第三方介入后的修正第十三条第三方介入13.1本合同所述的第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联的其他主体，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、施工分包方等。13.2当本合同的履行过程中涉及到第三方的权利和义务时，甲方和乙方应与第三方进行沟通和协商，确保合同的顺利履行。13.3甲方和乙方应确保第三方了解本合同的内容和要求，并明确第三方的权利和义务。第十四条第三方责任限额14.1第三方介入本合同应视为对合同内容的认可，并同意受合同条款的约束。14.2第三方应对其在本合同项下的行为负责，并承担相应的法律责任。14.3第三方对甲乙双方的任何损失或损害应承担赔偿责任，赔偿金额根据损失或损害的实际金额计算。14.4甲方和乙方应尽力避免第三方的介入对合同履行产生不利影响，如因第三方原因导致合同无法履行，双方应协商解决。第十五条第三方与甲乙方的关系15.1第三方与甲方和乙方之间的合同关系应视为独立合同关系，与本合同无关。15.2甲方和乙方对第三方的行为不承担任何责任，第三方对甲方和乙方的行为也不承担任何责任。15.3甲方和乙方应与第三方保持独立的关系，不应将第三方视为甲乙方的代理人、合作伙伴或雇佣关系。第十六条第三方介入的额外条款及说明16.1如甲方和乙方与第三方签订任何与本合同相关的补充协议或附件，该补充协议或附件应视为本合同的一部分，具有同等法律效力。16.2甲方和乙方应确保第三方的行为符合本合同的要求，并有权要求第三方遵守本合同的条款。16.3如第三方未履行其在本合同项下的义务，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的责任。第十七条第三方与合同履行17.1