终止报销合同范本

终止报销合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记之联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY商务咨询有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记之联系方式

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事科技研发的企业，乙方是一家提供专业财务咨询及报销服务的公司，双方在过去的合作中建立了良好的业务关系。为明确双方在终止报销事项上的权利与义务，经友好协商，双方就终止报销事项达成以下合同条款。

背景及前提条件：

1.双方曾签订《报销服务合同》（以下简称“原合同”），约定乙方为甲方提供员工报销审核、支付及管理服务。

2.鉴于甲方业务发展需要，双方同意提前终止原合同，并就终止报销事项达成一致。

3.双方确认，自本合同签订之日起，原合同终止，双方按照本合同约定的条款履行各自的权利与义务。

本合同旨在明确双方在终止报销事项上的合作内容、权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等，以确保双方在合同终止过程中的合法权益得到保障。本合同具有法律效力，双方应严格遵守。如有未尽事宜，双方可另行协商补充。

第一条合同目的与范围

本合同旨在规范双方在终止原报销服务合同过程中应遵循的程序和责任，确保双方合法权益。合同涉及的具体内容包括：终止原合同的报销服务；乙方对已审核但未支付报销款项的处理；双方对已发生报销事项的结算；以及双方在合同终止后的相关义务。

第二条定义

1.报销款项：指甲方员工根据原合同约定，因公务产生的合理费用，经乙方审核确认应支付的金额。

2.终止日期：指本合同签订之日起生效，原合同即行终止的日期。

3.结算：指甲方与乙方就原合同项下已审核但未支付的报销款项进行核对、支付的过程。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照原合同约定，对已审核但未支付的报销款项进行结算。

2.甲方应按时支付乙方结算后的报销款项，且支付过程中应遵循本合同约定的价格与支付条件。

3.甲方应保证所提供的报销资料真实、合法、有效，如有虚假，甲方应承担相应法律责任。

4.甲方在合同终止后，如有新的报销事项发生，应自行处理，乙方不再承担原合同约定的报销服务。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供与报销事项相关的资料，以便进行审核和结算。

2.乙方应按照原合同约定，认真履行报销审核义务，确保报销款项的合理、准确。

3.乙方应在合同终止后，及时完成已审核但未支付报销款项的结算工作，并通知甲方支付。

4.乙方应保证在合同终止后，对甲方的商业秘密和员工个人信息予以保密，不得泄露给第三方。

5.乙方在合同终止后，如有必要协助甲方处理与原合同相关的遗留问题，应积极配合。

双方应按照本合同约定的权利与义务，诚信履行各自责任，确保合同终止过程的顺利进行。如有争议，双方应友好协商解决。

第四条价格与支付条件

1.乙方根据原合同约定，对已审核但未支付的报销款项进行结算，甲方应按照结算金额支付。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付报销款项至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应在接到乙方结算通知后的十个工作日内完成支付。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲乙双方完成所有结算工作，甲方支付完毕所有报销款项之日止。

2.关键时间节点：

a.乙方应在合同生效后五个工作日内完成已审核但未支付报销款项的结算；

b.甲方应在接到乙方结算通知后的十个工作日内完成支付。

第六条违约责任

1.甲方未按照本合同约定的支付时间支付报销款项的，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过三十日的，乙方有权依法追究甲方法律责任。

2.甲方提供的报销资料存在虚假、不实等情况，导致乙方损失的，甲方应承担相应赔偿责任。

3.乙方未按照原合同约定履行报销审核义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。

4.任何一方泄露对方商业秘密或员工个人信息的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方继续赔偿，直至损失得到充分弥补。

6.双方应严格遵守本合同约定，如有违约行为，守约方有权选择解除合同，并要求违约方承担相应法律责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。受影响方在不可抗力事件发生后的合理期间内，无法履行或部分履行本合同义务的，不负违约责任。

3.受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件结束后，及时恢复合同履行。如不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过九十天，双方有权协商解除合同。

4.双方因不可抗力事件导致合同解除的，互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。

3.调解不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

6.在争议解决过程中，除争议部分外，双方应继续履行本合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应以书面形式进行通知，通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方。通知自发出之日起五个工作日后视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

3.终止条件：本合同在以下情况下终止：

a.合同履行期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

d.一方严重违约，导致合同无法继续履行。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限