会议协议合同范本

会议协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业从事会展业务的公司，拥有丰富的会议策划、和实施经验；乙方作为一家专业的会议服务提供商，具备优秀的会议资源和服务能力。双方为了充分发挥各自优势，实现资源共享，互利共赢，经友好协商，决定在以下条款和条件下，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、背景与前提条件

1.甲方计划于XXXX年XX月XX日至XX日在XX地点举办一场主题为“XX”的会议（以下简称“本次会议”）。

2.乙方具备为本次会议提供一站式服务的能力，包括但不限于会议场地租赁、会议策划、布置、接待、餐饮服务等。

3.双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成本次会议服务合作协议。

二、合作范围与内容

1.乙方根据甲方要求，为本次会议提供以下服务：

（1）会议场地租赁；

（2）会议策划与；

（3）会议现场布置；

（4）会议接待；

（5）会议餐饮服务；

（6）其他与会议相关的服务。

2.双方应就本次会议的具体服务内容、服务标准、完成时间等细节进行充分沟通，并在本合同附件中详细列明。

三、合作期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至本次会议结束之日止。

四、双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权对乙方的服务进行监督、检查和评价；

（2）甲方应按照约定向乙方支付服务费用；

（3）甲方应及时向乙方提供会议相关信息，确保乙方顺利开展工作；

（4）甲方应确保会议活动符合国家法律法规及相关政策。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权按照约定收取服务费用；

（2）乙方应按照本协议约定提供会议服务，确保服务质量；

（3）乙方应配合甲方做好会议前期筹备工作，确保会议顺利进行；

（4）乙方应确保会议场地、设施、设备等符合国家安全标准。

五、价格与支付条件

1.双方根据本协议附件所列明的服务内容、服务标准等，协商确定本次会议服务费用。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

（1）签订本协议后，甲方支付乙方总服务费用的50%作为预付款；

（2）会议开始前XX天，甲方支付乙方剩余的50%服务费用；

（3）乙方在收到甲方支付的服务费用后，开具等额的正规发票。

六、履行期限

1.乙方应在本协议生效后，按照约定的时间、地点和内容完成会议服务。

2.双方应在会议结束后进行总结，对乙方的服务进行评价，如存在问题，乙方应在合理期限内予以整改。

七、违约责任

1.双方应严格履行本协议约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并承担相应的赔偿责任。

八、不可抗力

1.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

2.受不可抗力影响的一方在不可抗力事件结束后，应尽快恢复履行本协议。

九、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人/负责人：张三法定代表人/负责人：李四

签订日期：XXXX年XX月XX日签订日期：XXXX年XX月XX日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方成功举办本次会议，乙方根据甲方委托提供专业、高效的会议服务。具体内容包括但不限于：会议场地租赁、会议策划与、现场布置、接待、餐饮服务以及与会议相关的其他服务。双方通过本合同的签订，明确各自的权利与义务，共同保障本次会议的顺利进行。

第二条定义

1.本次会议：指甲方计划举办的、主题为“XX”的会议。

2.会议服务：指甲方委托乙方提供的与本次会议相关的各项服务，包括但不限于会议场地租赁、策划、、布置、接待、餐饮服务等。

3.服务费用：指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权对乙方的服务进行监督、检查和评价，确保服务质量；

（2）甲方有权要求乙方按照约定完成会议服务，如乙方未按约定履行，甲方有权追究乙方责任；

（3）甲方有权根据实际情况调整会议服务内容，但需提前通知乙方。

2.义务：

（1）甲方应按照约定向乙方支付服务费用；

（2）甲方应及时向乙方提供会议相关信息，确保乙方顺利开展工作；

（3）甲方应确保会议活动符合国家法律法规及相关政策；

（4）甲方应对乙方工作人员进行必要的培训和指导，确保双方沟通顺畅。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权按照约定收取甲方支付的服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的会议相关信息，以便乙方为本次会议提供优质服务；

（3）乙方有权根据实际情况对会议服务内容提出合理建议。

2.义务：

（1）乙方应按照本协议约定提供会议服务，确保服务质量；

（2）乙方应在会议前期与甲方充分沟通，了解甲方需求，确保会议服务内容符合甲方要求；

（3）乙方应确保会议场地、设施、设备等符合国家安全标准，保障参会人员的人身安全；

（4）乙方应配合甲方做好会议的宣传、推广工作；

（5）乙方应在会议结束后，按照甲方要求及时撤场，并对现场进行清理；

（6）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方根据本协议附件所列明的服务内容、服务标准等，协商确定本次会议服务费用为人民币XX元整（大写：XXXX元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：

（1）签订本协议后，甲方应在3个工作日内支付乙方总服务费用的50%作为预付款；

（2）会议开始前30天，甲方应支付乙方剩余的50%服务费用；

（3）乙方在收到甲方支付的服务费用后，开具等额的正规发票。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，至本次会议结束之日止。

2.关键时间节点：

（1）签订本协议后3个工作日内，甲方支付预付款；

（2）会议开始前30天，甲方支付剩余服务费用；

（3）会议结束后的10个工作日内，双方进行服务评价和总结。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

（1）若甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应支付逾期金额的千分之五作为违约金；

（2）若甲方无故取消本次会议，应提前30天通知乙方，并向乙方支付已产生费用及违约金，违约金为已产生费用的50%；

（3）若甲方违反本协议其他约定，导致乙方无法履行或延误履行本协议，甲方应承担相应的违约责任。

2.乙方违约情形及后果：

（1）若乙方未按约定提供会议服务，或服务质量不符合本协议约定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%；

（2）若乙方未按约定时间完成服务，每逾期一日，应支付逾期金额的千分之五作为违约金；

（3）若乙方泄露甲方商业秘密，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任；

（4）若乙方违反本协议其他约定，甲方有权追究乙方的违约责任。

双方应严格履行本协议，如发生违约行为，违约方需承担相应的法律责任。在追究违约责任的同时，守约方有权选择继续履行本协议或终止本协议。违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在签订本协议后，发生不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力情况时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下处理方式：

（1）暂时中止本协议的履行，待不可抗力事件结束后，双方协商恢复履行；

（2）变更本协议的部分内容，以减轻不可抗力事件对双方的影响；

（3）解除本协议，双方互不承担违约责任。

3.受不可抗力影响的一方在不可抗力事件结束后，应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失。如受影响一方未履行通知义务，导致损失扩大，应自行承担相应责任。

4.双方同意，在不可抗力事件发生时，按照公平原则分担因不可抗力产生的费用和损失。

第八条争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方同意将争议提交至甲方所在地的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

4.在仲裁程序进行期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

5.如双方未在争议发生后30天内选择仲裁，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

6.争议解决期间，双方应保持必要的沟通，共同维护本次会议的顺利进行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的任何通知、要求、批准、同意或其他通信，应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或挂号邮件发送的通知，在发送之日起第三个工作日视为送达。

2.合同变更：本协议的任何修改或补充，均需双方书面同意。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本协议：

（1）对方违反本协议的任何条款，且未在收到书面通知后的30天内予以纠正；

（2）对方发生破产、清算、解散或类似事件；

（3）不可抗力事件持续发生，影响本协议的正常履行，且双方未能就变更或解除本协议达成一致。

4.保密条款：双方在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。保密义务不因本协议的终止而解除。

5.本协议的终止不影响终止前的权利义务，也不影响双方依法应承担