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文档简介

社团活动资金使用制度第一章总则为规范社团活动资金的使用,确保资金的安全、高效和透明,促进社团活动的顺利开展,根据国家相关法律法规及学校的各项规章制度,特制定本制度。社团活动资金是社团开展各项活动的重要保障,其合理使用关系到社团的可持续发展和良好形象。第二章适用范围本制度适用于本社团所有成员及相关工作人员。所有社团活动的资金使用、管理、报销等事项均应遵循本制度。本制度所指资金包括社团自筹款项、学校拨款、社会赞助等所有与社团活动相关的资金来源。第三章资金管理规范1.资金来源管理社团应建立资金来源登记制度,所有资金来源必须有明确的记录。资金来源包括但不限于会员缴费、赞助商资助、活动收入等。各类资金来源必须合法、合规,严禁接受非法资金。2.预算制定在开展活动之前,社团应制定详细的活动预算,预算内容应包括活动名称、时间、地点、参与人数、预估费用等。预算需经社团负责人审核,并向全体成员公开。预算的制定应根据活动的实际需求,避免盲目开支。3.资金使用审批社团活动资金的使用必须经过审批流程。具体流程包括:活动负责人填写资金使用申请表,列明资金用途、金额及相关证明材料,提交给社团负责人审核。社团负责人审核通过后,方可使用资金。对于金额较大的支出,需进一步报请学校相关部门审批。4.资金使用记录所有资金使用情况必须详细记录,包括支出时间、金额、用途、支付对象及相关凭证。资金使用记录须由社团财务负责人负责整理,并定期向全体成员通报,确保资金使用透明。第四章资金报销流程1.报销申请社团成员需报销活动相关费用时,应填写报销申请表,附上相关发票、收据等凭证,报销申请表需由活动负责人签字确认。报销申请应在活动结束后的一周内提交,逾期不予受理。2.审核与支付社团财务负责人对报销申请进行审核,确认无误后,向社团负责人报告并申请支付。支付方式可选择现金、转账等形式,具体支付方式由社团财务负责人决定。在支付完成后,需做好支付记录。3.报销凭证管理所有报销凭证需妥善保管,整理归档。报销凭证包括发票、收据及相关审核记录,应确保凭证的完整性和真实性,便于后期审计和检查。第五章资金监督机制1.定期审计社团应定期开展资金使用审计,审计内容包括资金来源、使用情况、报销凭证等。审计结果应向全体成员公布,接受大家的监督和建议。2.财务公开社团每学期至少需召开一次财务公开会,向全体成员报告资金使用情况及财务审计结果。公开内容应包括收入、支出、余额等,确保财务透明,增强社团成员的信任感。3.违规处理如发现成员在资金使用中存在违规行为,包括虚报、私自挪用资金等,社团将依据相关规定进行处理。情节严重者,将报请学校相关部门进行进一步处理,直至追究法律责任。第六章附则本制度由社团管理委员会解释,自颁布之日起实施。为适应社团发展的需要,本制度可根据实际情况进行修订,修订流程应包括:提出修订建议、讨论审核、全体成员表决通过等步骤。通过本制度的实施,社团活动资金的使用

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