高等院校疫情防控物资管理制度

高等院校疫情防控物资管理制度第一章总则为有效应对疫情，保障师生的生命安全与身体健康，确保学校各项工作的正常开展，依据国家相关法律法规及教育部的具体要求，特制定本制度。物资管理是疫情防控的重要环节，旨在对防控物资的采购、储存、分发、使用及监督等环节进行全面规范，提升物资使用的科学性、合理性和高效性。第二章适用范围本制度适用于本校各部门、各学院在疫情防控期间的物资管理工作。包括口罩、消毒液、医疗器械、防护服等各类防疫物资的管理，确保物资能够及时、有效地满足学校在疫情防控期间的需求。第三章组织机构学校成立疫情防控物资管理领导小组，负责统筹协调物资管理工作。领导小组下设物资采购组、物资储存组、物资分发组及监督检查组，各组职能如下：1.物资采购组负责制定物资采购计划，选择合适的供应商，进行物资采购工作，确保物资质量和供应的及时性。2.物资储存组负责对采购的物资进行妥善储存，确保物资的安全和完好，定期检查物资库存情况。3.物资分发组负责根据各学院及部门的需求，合理分配物资，确保物资的有效使用。4.监督检查组负责对物资管理全过程进行监督，确保各项规定的落实，并对物资的使用情况进行定期检查。第四章物资采购管理物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，具体流程如下：1.需求申报。各学院及部门需根据实际情况，提出物资需求计划，填写《疫情防控物资需求申请表》，并报送至物资采购组。2.计划审核。物资采购组依据各部门的需求，结合学校的实际情况，制定物资采购计划，并报领导小组审核批准。3.供应商选择。物资采购组应对供应商进行资质审核，确保所选供应商具备合法的经营资质和良好的信誉，并对其提供的产品进行严格把关。4.合同签署。采购完成后，物资采购组与供应商签订采购合同，明确物资的数量、质量标准、交货时间及售后服务等条款。第五章物资储存管理物资储存应遵循安全、规范、科学的原则，具体要求如下：1.储存地点应选择通风良好、干燥、阴凉的环境，避免阳光直射和潮湿。应设立专门的物资储存室，并配备必要的防火防盗设施。2.物资入库后，应进行验收，核对数量和质量，确保符合采购合同要求。验收合格的物资应及时入库，并做好入库记录。3.物资应分类、分区存放，建立详细的物资台账，记录物资的入库、出库、使用及剩余情况，确保物资的透明管理。4.定期对储存的物资进行检查，确保物资的有效性和安全性，发现问题及时处理。第六章物资分发管理物资分发应遵循合理、高效的原则，具体流程如下：1.根据各学院及部门的实际需求，物资分发组应制定详细的分发计划，确保各部门的需求能够得到及时满足。2.物资分发时，应填写《疫情防控物资分发记录表》，明确物资的领取单位、领取人员、领取数量及使用情况。3.物资领取单位应对所领取的物资进行妥善保管，确保物资不被损坏和浪费，并在使用过程中做好记录。4.物资分发后，分发组应定期回访各部门，了解物资使用情况，确保物资的有效利用。第七章物资使用管理物资的使用应遵循科学、合理的原则，具体要求如下：1.各部门在使用物资时，应根据实际情况，合理安排使用计划，确保物资的有效性和必要性。2.物资使用后，应及时填写《疫情防控物资使用记录表》，记录物资的使用情况，并定期汇总上报。3.对于特殊情况，需要临时调配物资的，应提前报备，并经物资管理领导小组批准。4.使用过程中如发现物资损坏、过期等情况，应及时上报物资管理领导小组，以便采取必要措施。第八章监督与评估机制为确保物资管理制度的有效落实，建立监督与评估机制，具体措施如下：1.监督检查组应定期对物资采购、储存、分发及使用情况进行检查，确保各项规定的有效执行。2.检查结果应形成书面报告，提出改进建议，并及时反馈给各相关部门。3.对于发现的问题，应及时进行整改，确保物资管理工作不断优化。4.每学期末，物资管理领导小组应对物资管理工作进行全面评估，总结经验，发现不足，为下一阶段的工作提供依据。