商会共同举办商务交流活动协议书

商会共同举办商务交流活动协议书甲方：____________身份证号：__________________乙方：____________身份证号：__________________甲乙双方在平等、自愿的基础上，经过充分的协商，针对共同举办商务交流活动的事宜，特订立如下协议条款，以确保双方的权利与责任明确，并具有法律效力。一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方共同举办商务交流活动的相关事项，包括活动目的、内容、时间、地点、参与人员、费用分担及责任划分等，为确保活动顺利进行提供法律保障。二、合作主体甲方为__________________商会，乙方为__________________商会，双方均为合法注册的社团组织，具备举办商务交流活动的能力与条件。三、活动内容与方式1.活动主题：本次商务交流活动的主题为__________________，旨在促进双方商会会员之间的交流与合作。2.活动形式：本次活动可采取会议、座谈、展览、培训等多种形式，具体形式由甲乙双方协商确定。3.活动内容：活动内容包括但不限于主题演讲、经验分享、产品展示、业务对接等。四、活动时间与地点1.活动时间：活动定于____________年____________月____________日举行，具体时间为____________。2.活动地点：活动地点为__________________，如因特殊情况需更改，需提前通知对方并协商确认。五、参与人员1.人员组成：甲方和乙方各自负责组织本商会会员参与活动，双方需确保参与人员的数量与质量，以保证活动的效果。2.人员确认：参与人员名单应在活动前____________天内确认，并提前提供给对方，以便进行相关安排。六、费用分担1.费用预算：本次活动的总预算为____________元，具体包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、餐饮费用、交通费用等。2.费用分担：甲乙双方按照____________的比例分担活动费用，甲方承担____________元，乙方承担____________元。3.费用结算：活动结束后，双方应在____________天内对活动费用进行结算，若有盈余，按分担比例进行分配。七、权利与责任1.甲方权利与责任：甲方负责活动的整体策划与组织，包括活动流程的设计与执行。甲方应提供必要的场地、设施及技术支持，确保活动顺利进行。甲方有权对活动的宣传及媒体报道进行管理，但应征得乙方的同意。2.乙方权利与责任：乙方负责活动的参与者招募及信息沟通，确保会员的积极参与。乙方应协助甲方进行活动的宣传推广，提供相关的宣传材料。乙方有权对活动的内容及流程提出建议和修改意见。八、保密条款1.保密义务：双方在协议有效期内，均有义务对在活动筹备与实施过程中获知的商业机密、技术信息及其他未公开信息予以保密。2.保密期限：保密义务自本协议签署之日起生效，持续至相关信息被公开或双方另有约定。九、违约责任1.违约条款：如任一方未能按照本协议履行相关责任，违约方应承担相应的违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失及间接损失。2.违约通知：受损方应在发现违约行为后____________天内书面通知违约方，违约方应在接到通知后的____________天内进行整改。十、争议解决1.友好协商：如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。2.法律途径：如协商未果，任一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他事项1.协议修改：本协议的任何修改、补充应以书面形式由双方签署，方可生效。2.协议有效性：本协议自双方签字之日起生效，具有法律效力。十二、协议签署本协议一式两份，甲乙双方各持一份，双方签字后即生效。---甲方：__________________（签字）乙方：__________________（签字）日期：_____________