应急信息报告及传递制度

应急信息报告及传递制度1.背景和目的本规章制度的目的是确保企业内部及与外部合作伙伴之间可以及时、准确地传递应急信息，以便快速、有效地应对应急事件。此制度的执行将有助于保护员工和企业资产的安全，保持业务连续性，并提高企业的应急响应本领。2.适用范围本制度适用于本企业全部部门、员工以及与本企业有合作关系的外部合作伙伴。全部员工和合作伙伴都有责任严格遵守本制度的要求。3.应急信息报告责任3.1.部门经理：负责监督部门内应急事件的报告，确保及时上报。3.2.员工：发现或接触到任何与企业安全、生产损失、业务连续性或员工安全相关的应急事件，有责任立刻报告给所在部门的经理。3.3.外部合作伙伴：发现或接触到与企业安全、生产损失、业务连续性有关的应急事件，有义务立刻通知所负责的本企业联系人。4.应急信息报告内容4.1.应急事件描述：报告应包含对应急事件的认真描述，包含事件类型、发生时间和地方等信息。4.2.影响范围评估：对应急事件造成的可能影响进行评估，包含人员、资产及对业务连续性的影响。4.3.现场情况：依据实际情况供应现场照片、视频或其他相关资料，以便更好地评估和应对应急事件。4.4.已采取的应对措施：报告应包含已经采取或计划采取的应对措施，以及相应的责任人和时间表。5.应急信息传递渠道5.1.内部传递：内部应急信息的传递重要通过企业内部通信平台进行，包含但不限于电子邮件、移动电话短信、内部网站等。5.2.外部传递：与供应商、合作伙伴等外部单位的应急信息传递将依据具体情况采取不同的方式，包含但不限于电话、传真、电子邮件等。5.3.应急信息备份：应急信息应妥当备份，以确保在信息传递过程中不会因技术故障等原因造成信息丢失，备份文件应定期检查以确保其可靠性。6.应急信息传递流程6.1.应急事件发生后，责任人应立刻依照4.1节的要求编写应急信息报告。6.2.责任人应通过内部通信渠道将应急信息报告发送给上一级管理人员。6.3.上一级管理人员收到报告后，应及时评估应急事件的严重性，并进行必需的决策。6.4.上一级管理人员应依据需要向更高级别管理人员报告应急情况。6.5.应急信息还需按需传递给与应急事件相关的部门、员工和合作伙伴。7.应急信息传递监督和管理7.1.受命负责应急信息传递的人员应定期进行演练和测试，以确保其在应急情况下的应对本领。7.2.定期组织应急信息传递流程的评估和改进，以适应不同应急事件的需求。7.3.对未能及时报告或传递应急信息的部门和个人，将依照公司相关规定进行相应的奖惩。8.风险评估和预警8.1.建立风险评估和预警机制，及时发现和评估可能对企业运营和生产安全造成的各类风险。8.2.风险评估报告应包含风险描述、评估等级和相应的掌控措施，以便上级管理人员做出决策和采取相应行动。8.3.风险预警应及时转达给相关部门和人员，以便采取相应措施，减轻风险带来的损失。9.培训和意识提升9.1.对全部员工进行适当的应急培训，提高应对应急事件的本领和意识。9.2.定期组织应急演练和模拟场景训练，以检验员工的应急反应和处理本领。9.3.定期组织宣传活动，提高员工的安全意识和应急知识水平。10.附则本制度适用于本企业全部员工和合作伙伴，须