学校书刊资料管理规定模版（3篇）

学校书刊资料管理规定模版一、目标与适用范围本管理规定旨在规范学校书刊资料的管理工作，提升资源使用效率，保障教育教学和学术研究的正常运行。此规定适用于学校所有层次和类型的书刊资料的采购、保管、借阅及归还等操作。二、采购控制1.书刊资料的采购需基于明确的需求，并经图书馆或相关部门的审核同意。2.采购过程中，应充分利用市场竞争，确保采购质量，追求最佳性价比。3.所购书刊资料必须符合学校教学与研究需求，不得违反法律法规及学校规定。4.采购单位与供应商之间需签订书面合同，明确双方权利与义务，并按合同执行采购事宜。三、保管规定1.学校需设立专门的书刊资料存储设施，保证环境适宜，设备完善，并实施防火、防盗等安全措施。2.采用科学的分类和编号系统，便于资料的检索和归还操作。3.学校应定期盘点库存，对破损、过期或不再需要的资料及时处理，如修复、报废、捐赠等。四、借阅规定1.师生在使用学校书刊资料时，需办理借阅证，以规范借阅活动。2.借阅应遵守图书馆或相关部门的规章制度，包括借阅期限和数量限制。3.建立完善的借阅登记和管理系统，记录借阅信息，并及时更新资料的借阅状态。五、归还流程1.借阅期满的书刊资料应按时归还，以保证资源的高效流转。2.归还的书刊资料需经过检查，如有损坏，需按照规定进行赔偿。3.对归还的书刊资料，图书馆或相关部门应及时进行整理和上架，保持资料的有序排列。六、违规处理1.对违反借阅规定的行为，学校有权采取相应的纪律处分措施。2.对故意破坏、遗失或盗窃书刊资料的人员，学校将依法追究其法律责任，并给予相应纪律处分。七、监督与评估1.学校应定期对书刊资料管理工作进行监督和评估，确保规定执行的有效性。2.图书馆或相关部门应建立书刊资料管理档案，以备后续参考和研究。以上为学校书刊资料管理规定的基本内容，期望全体师生严格遵守，共同维护良好的书刊资料管理环境，以支持教育教学和学术研究的顺利进行。学校书刊资料管理规定模版（二）第一章引言一、目标与价值为规范学校图书馆的文献资料管理，提升服务质量，满足广大师生的教学与研究需求，特制定本规程。二、适用领域本规程适用于学校图书馆的文献资料管理工作，涵盖采购、订购、编目、借阅、归还等环节。第二章文献资料的采购一、采购准则1.确保文献品种的多元化，以满足不同师生的需求。2.采购重点应依据学校的教学科研方向，强化相关学科的资料采购。二、采购流程1.制定详尽的文献采购计划，明确采购目标、预算及时间表。2.采取公开竞争的采购方式，以确保采购的公正公平。3.在采购过程中签订合同或协议，明确采购内容、数量、价格及维护服务等条款。第三章文献资料的订购一、订购范围图书馆应根据教学科研需求，及时订购与之密切相关的文献资料。二、订购程序1.根据学校教学计划和师生需求，制定文献订购计划。2.通过多种途径订购文献资料，如直接与出版社订购、通过图书馆交流网络等。3.订购过程中需与供应商签订订购合同，明确订购内容、数量、价格等相关事项。第四章文献资料的编目与分类一、编目作业1.对馆藏文献进行编目，以确保资源的可检索性和可利用性。2.遵循国际通用的图书编目规则，规范编目操作，保证编目的准确性和一致性。3.对编目人员进行定期培训，提升编目工作的质量和效率。二、分类作业1.根据图书馆馆藏，进行分类作业，便于读者查找所需文献。2.参考国际通用的图书分类法及校内特殊分类法，对文献进行分类处理。3.确保分类工作与编目工作协调一致，保证分类的准确性和一致性。第五章文献资料的借阅与归还一、借阅权限1.借阅权限分为教师和学生两类。2.教师可借阅所有馆藏文献，学生可借阅除教师专用文献外的馆藏资料。3.根据需要可调整借阅权限，但需基于公平公正原则。二、借阅规定1.借阅期限为____天，逾期需支付逾期费用。2.借阅文献需在图书馆办理手续，并记录借阅信息。3.禁止将借阅文献转借他人或带出图书馆。三、归还规定1.文献应按时归还，逾期需申请延期并经批准。2.归还的文献需通过图书馆人员验收，并办理相关归还手续。3.对逾期未归还的文献，图书馆将采取措施追缴，并按规处罚。第六章文献资料的保管与维护一、文献保管1.建立完善的文献保管体系，确保文献的安全与完整性。2.指派专人负责文献的日常保管与巡查工作。3.定期盘点文献，及时补充破损或丢失的资料。二、文献维护1.为文献提供适宜的存储环境，包括避光、防潮、通风等条件。2.定期对文献进行修复与整理，确保文献的质量与可用性。3.加强安全管理，防止文献被污染、损坏或盗窃。第七章文献资料的利用与推广一、文献利用图书馆应积极促进师生利用馆藏文献资源，提升学习与研究能力。二、文献推广1.定期举办文献展览，提高读者对馆藏文献的认知度。2.定期开展相关培训和讲座，提升师生的信息素养和阅读能力。3.利用图书馆网站、微信公众号等平台，进行文献的宣传推广。第八章结语本规程自发布之日起生效，作为学校图书馆的工作指导文件。图书馆应严格遵守规程执行，并定期进行评估与修订，以持续提升图书馆的服务质量和管理水平。学校书刊资料管理规定模版（三）一、借阅准则1.学生需出示学生证，并在登记表上填写姓名、学号、图书名称及借阅日期等信息以借阅图书。2.学生的借阅期限为两周，允许一次两周的续借。若超过归还期限，将按规定收取滞纳金，并暂停借阅权限。3.教师借阅图书时需出示教师证，填写相应信息，包括姓名、职工号、图书名称及借阅日期。二、图书馆开放时间安排1.图书馆的开放时间为每周一至周五的早上8:00至晚上6:00，周末及法定节假日闭馆。2.学生可在开放时间内自由进入图书馆阅读，但需保持安静，不得乱丢垃圾，以维护阅览环境整洁。3.教师可在开放时间内自由阅读，如需预约阅览室，需提前一个工作日申请。三、保护措施1.使用图书时，应妥善保管，防止污损或折页，严禁未经许可将图书带出图书馆。2.如发现图书损坏或遗失，应立即报告图书馆。如由个人原因造成，将按照图书价格进行赔偿。3.归还图书时，需经过图书馆工作人员确认并注销相关记录。四、违规处理1.对于私自携出图书、篡改图书资料等行为，将依法依规追究责任，给予相应处罚。2.如发现故意破坏图书、盗窃图书等行为，将依法追究其法律责任。五、使用规定1.学校图书馆的图书资料仅供学生和教师用于学习研究，禁止用于商业目的。2.根据教师需求，图书馆可提供文献传递、订购等服务，具体事项由图书馆自行决定。六、宣传与合作1.学校将定期举办图书资料管理宣传活动，提