2024年小学学校档案管理制度样本（3篇）

2024年小学学校档案管理制度样本____年小学学校档案管理制度参考引言为推动小学档案管理工作的现代化、科学化、规范化发展，提升档案服务质量和水平，确保教育工作的顺利进行，特制定本制度。本制度以国家法律法规和有关规定为依据，紧密结合小学实际情况与特点，明确档案管理目标、职责、流程与措施，旨在为小学档案管理人员提供全面、具体的操作指南。一、档案管理目标1.致力于提升档案管理水平，确保档案查阅、使用、保管、归档等各环节均达到科学、规范、便捷的标准。2.完善档案管理制度，强化学校干部、教师、学生档案的归档工作，增强档案数据的可用性和有效性。3.加强档案安全防范与信息化建设，保障档案资料的安全性与完整性。4.优化档案服务，为教师和学生提供便捷、高效的档案查询与利用服务，促进教育工作的顺利开展。二、档案管理职责1.学校领导班子负责档案管理制度的制定，加强对档案工作的领导与指导，确保档案工作的有序进行。2.档案管理员承担档案的整理、归档、借阅、销毁等具体工作，确保档案资料的安全与完整。3.学校教职工应遵守档案规范，积极配合档案管理员的工作，共同维护档案的安全与机密性。4.学生及家长需遵守档案使用规定，合理利用档案信息，共同维护档案机密性。5.监督检查部门负责档案管理制度的监督与检查，及时发现并处理问题，确保制度的有效执行。三、档案管理流程1.档案登记：在学生入学时，学校需完成档案信息的全面登记，包括个人基本信息、家庭信息、学籍信息等。2.档案整理：学校应定期对档案进行整理，包括分类、整序、装订等工作，确保档案的有序性与规范性。3.档案归档：整理好的档案需按学生与教职工分类进行归档，以保障档案的安全与完整。4.档案借阅：教职工与学生如需借阅档案，需填写借阅申请表并经档案管理员审批后借阅，同时做好借阅记录。5.档案销毁：对于到期或不再需要的档案，需经审核批准后按规定程序进行销毁，确保档案的安全性与机密性。四、档案管理措施1.强化档案安全防护：建立健全档案保管制度，加强对档案保管区域的监控与防范措施，确保档案安全。2.推行档案数字化管理：积极采用数字化手段管理档案，提高档案信息的检索与利用效率，加强保密性与安全性。3.建立档案查询服务机制：为教职工与学生提供便捷的档案查询服务，提高查询效率与满意度。4.加强教育培训与宣传：定期组织档案管理培训与宣传活动，提升教职工与学生对档案管理工作的认识与重视程度。五、档案管理评估与改进1.档案管理评估：定期对档案管理工作进行全面、系统、定性与定量的评估，发现问题并提出改进措施。2.档案管理改进：根据评估结果制定改进措施，不断完善档案管理制度与流程，提升档案管理水平与服务质量。结语本制度作为小学档案管理工作的重要参考与指导性文件，其落实与实施将显著提升档案管理水平与档案数据的可用性与有效性。同时，我们需持续关注档案管理工作的科学化、规范化、信息化进程，以适应社会发展的需要，为教育工作的顺利开展提供有力支持。2024年小学学校档案管理制度样本（二）第一章总则第一条为确保小学学校档案管理工作的规范性和有效性，促进学校的持续健康发展，特制定本制度，以加强档案管理，保障学校活动的正常运行和长远发展。第二条本制度为小学学校档案管理的标准性文件，适用于全校范围内的档案管理工作。第三条学校档案作为学校办学历史与活动的记录，是学校的重要资产和记忆载体。因此，必须建立健全档案管理制度，确保档案的科学管理和妥善保存。第四条学校档案管理工作应遵循法治化、科学化、合理化及保密性的原则，确保档案的完整性和安全性。第五条为有效实施档案管理工作，学校应设立专门的档案管理中心，负责档案的收集、整理、索引、管理和利用工作。第二章档案管理的职责与权限第六条学校档案管理中心的主要职责包括：（一）全面负责学校档案的收集、整理、编制及管理工作；（二）制定并执行学校档案管理制度及规范；（三）组织档案的借阅、调阅、复制及查阅工作；（四）对档案的变更、移交、销毁等事项进行审核与监督；（五）负责档案的安全保密工作，确保其不被泄露或破坏；（六）开展档案文化宣传与教育工作，提升全校师生的档案意识。第七条小学学校的部门领导应负责本部门档案管理工作，确保本部门产生的档案得到妥善管理。第八条学校教职员工应积极参与档案管理工作，配合档案管理中心的工作，共同保障档案管理工作的顺利进行。第九条教职员工在教学、科研、行政管理等工作中产生的档案，应及时整理归档，并按规定归还或移交给档案管理中心。第十条学校有权查阅和调阅教职员工的档案，但必须严格遵守档案的安全和保密规定。第三章档案的收集与整理第十一条学校档案的收集范围包括但不限于以下方面：（一）学校的创办、变更手续及相关文件；（二）学校的规章制度、方针政策、办学计划及年度工作计划等文件；（三）教职员工的个人档案，如入职手续、工作履历等；（四）学生的个人档案，如入学手续、成绩记录等；（五）学校的行政管理、教学及科研成果档案；（六）其他与学校运行和发展紧密相关的档案。第十二条学校档案应按照规定的文件分类、编制及标识进行整理，并建立完善的目录和索引系统。第十三条学校档案管理中心应制定详细的档案整理工作方案和流程，并严格执行以确保档案整理工作的规范性和有效性。第四章档案的管理与利用第十四条学校档案应按照规定的期限、方式和程序进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。第十五条学校档案管理中心应建立档案借阅、调阅及复制制度，并指定专人负责档案利用工作以确保档案的合理利用。第十六条对于外借档案，学校档案管理中心应制定严格的借阅申请、审批及归还流程，并加强对外部机构的档案跟踪和监督以防止档案丢失或损坏。第十七条学校档案管理中心应积极运用现代信息技术手段提高档案管理效率和服务水平以满足学校及师生的需求。第五章档案的保密与安全第十八条学校档案管理中心应建立健全档案保密和安全管理制度以防止档案泄露或被破坏。第十九条学校档案管理中心应制定档案保密教育和培训计划并对学校教职员工进行培训以提高其档案保密意识。第二十条学校档案管理中心应配备专门的档案保管设施和设备并确保其正常运行和定期保养以保障档案的安全存放。第二十一条学校档案管理中心对档案的销毁和转移应严格按照规定进行并做好相应的记录和处理工作以防止档案丢失或泄露。第六章档案的监督与评估第二十二条学校档案管理中心应定期组织对档案管理工作的监督和评估工作以总结经验教训并不断改进和完善档案管理工作。第七章附则第二十三条学校档案管理中心应定期向学校报告档案管理工作的情况并接受学校的指导和督查以确保档案管理工作的规范性和有效性。第二十四条对于违反本制度的档案管理行为学校将依法追究相关责任人的责任以确保档案管理工作的严肃性和权威性。第二十五条本制度自发布之日起正式生效全校师生应共同遵守以确保档案管理工作的顺利进行和学校的持续健康发展。2024年小学学校档案管理制度样本（三）第一章总则第一条为确保小学学校档案管理的规范化、系统化、科学化与规范化，以便准确记录并保存学校各项工作的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用范围为全体从事小学学校档案管理工作的人员。第三条小学学校档案管理制度的核心原则包括：准确性、完整性、机密性与便捷性。第四条小学学校档案的管理工作应遵循以下原则：规范性、系统性、综合性与时间性。第五条小学学校档案管理的核心任务在于贯彻国家相关教育法律法规，明确学校档案工作的职责分工，并保障学校档案的安全与完整。第六条小学学校档案管理的指导思想聚焦于服务教育、强化管理、提升效率与确保安全。第七条针对人事档案、财务档案、教学研究档案及工作档案等，均应建立独立的档案管理系统，并实施独立管理。第八条学校档案管理工作的具体执行由学校档案管理员负责，档案管理员由学校领导班子选拔并任命。第二章组织机构第九条学校档案工作是学校行政工作不可或缺的重要组成部分，应被纳入学校行政管理体系之中。第十条学校应设立专职档案管理员岗位，负责学校档案工作的全面组织、实施与监督。第三章档案材料归档管理第十一条学校应建立全面的学校档案馆，以确保档案材料的安全、便捷保存与使用。第十二条学校档案应依据业务内容、机构设置等因素进行分类，并构建完善的档案分类系统。第十三条档案馆应定期开展档案材料的清理、整理与鉴定工作，以维护档案材料的完整性与可读性。第十四条学校档案采用电子化管理模式，运用计算机技术实现档案材料的输入、查询与存储。第十五条学校档案管理员应组织培训活动，以提升档案管理人员的专业素养与工作能力，确保档案管理工作的有效实施。第四章档案信息的管理第十六条学校应建立档案数据库，以准确记录并保存学校各项工作的具体情况。第十七条学校应根据实际需要，对档案信息进行定期备份与恢复操作，以确保档案信息的安全性。第十八条学校应按照相关规定，将档案信息提供给相关部门与个人使用，以体现档案信息的便捷性。第十九条学校应根据档案信息的年限规定，进行档案的归档与销毁工作，以确保档案信息的时效性与有效性。第五章档案管理的监督与评估