2024年学生处处务会议制度（2篇）

2024年学生处处务会议制度第一章总则第一条为规范学生处处务会议的组织和运行，提高会议的效率和效果，培养学生处工作团队的协作和决策能力，制定本制度。第二条学生处处务会议是学生处团队在校务工作方面进行沟通、协调、决策的重要形式，是学生处工作的重要组成部分。第三条学生处处务会议的目标是通过团队合作和决策，推动学生处工作的有效落实，提高学生服务管理的水平。第四条学生处处务会议按照统一、民主、公开、高效和实效的原则进行。第五条学生处处务会议主要内容包括工作报告、问题交流、决策议事等。第六条学生处处务会议的组织者是学生处主任，会议秘书由学生处相关人员担任。第七条学生处处务会议的时间、地点和议题由学生处主任确定，并提前通知与会人员。第八条学生处处务会议按照会议纪律进行，凡属会议决定的问题，均需以会议记录形式进行。第九条学生处处务会议的决议需由学生处主任签字确认后方可生效。第十条学生处处务会议的会议纪要需在会后两个工作日内提供给与会人员，并存档备查。第二章会议组织第十一条学生处处务会议可以根据需要分为全体会议和专题会议，全体会议一般每月召开一次，专题会议根据工作需要灵活组织。第十二条学生处全体会议的组织和召开由学生处主任负责，会议议题的确定由学生处主任和相关成员商定。第十三条专题会议的组织和召开由学生处主任和与会人员商定。第十四条学生处处务会议的与会人员包括学生处主任、副主任以及相关工作人员。第十五条学生处处务会议的秘书负责场地、设备的准备和会议纪要的撰写和存档工作。第十六条学生处处务会议的与会人员需提前准备会议所需的报告材料，并做好相关调研和准备工作。第三章会议流程第十七条学生处处务会议的会议流程包括会前准备、会议召开、会议记录和会后整理几个环节。第十八条会前准备包括确定会议主题、制定议程、准备相关材料、通知与会人员等。第十九条会议召开包括主持人开场、报告、问题交流、决策议事等环节。第二十条会议记录由会议秘书进行记录，确保会议内容全面准确。第二十一条会后整理包括整理会议记录、制定行动计划、撰写会议纪要等。第四章会议原则第二十二条学生处处务会议的原则包括：统一原则、民主原则、公开原则、高效原则和实效原则。第二十三条统一原则是指会议决策的一致性，确保会议的方向和目标一致。第二十四条民主原则是指充分听取与会人员的意见和建议，形成民主决策。第二十五条公开原则是指会议的内容和决策要公开透明，使所有参与者都能够了解。第二十六条高效原则是指会议的时间和流程控制合理，确保会议高效进行。第二十七条实效原则是指会议决策要具有操作性和可行性，能够实际推动学生处工作的开展。第五章会议纪律第二十八条学生处处务会议的会议纪律包括：守时纪律、遵守议程、尊重他人、履行决议等。第二十九条守时纪律是指与会人员要准时参加会议，不得迟到或早退。第三十条遵守议程是指会议按照预定议程进行，不得随意扩大或决议议程。第三十一条尊重他人是指与会人员要相互尊重，不得互相干扰和中断。第三十二条履行决议是指与会人员必须按照会议决议的要求执行和落实工作。第六章附则第三十三条本制度由学生处主任负责解释。第三十四条本制度自发布之日起施行。____年X月X日2024年学生处处务会议制度（二）____年度学生处务会议制度细则一、会议召开学生处务会议每学期定期召开一次，具体召开时间由学生处负责确定，并需提前向参会人员发布正式通知，以确保所有相关人员能够准时参加。二、参会人员学生处务会议由学生处主任担任主持人，学生处全体工作人员为固定参会成员。为广泛听取学生意见，各学院学生会主席或代表、学生代表会代表、学生志愿者代表、学生社团代表等亦被邀请参加。三、议题确立会议议题由学生处主任初步提出，并广泛征求参会人员的意见和建议，经充分讨论后确定最终议题。四、议程安排1.会议开幕式：由学生处主任致开幕词，宣布会议正式开始。2.工作情况汇报：学生处相关工作人员需按照既定时间顺序，就各自负责的工作情况进行详细汇报。3.学生代表发言：学生代表会代表及学生团体代表享有发言机会，就学生关心的问题进行阐述和讨论。4.问题讨论与解决：学生处主任将主持讨论学生代表及团体代表提出的相关问题，并针对这些问题提出解决方案。5.会议总结：由学生处主任对本次会议进行总结，并提出下一步工作计划。五、会议决议学生处务会议可就学生相关政策、建议等事项进行表决，并作出相应决议。所有决议结果需由学生处主任正式发布，以确保其权威性和执行力。六、会议纪要会议结束后，由学生处秘书负责起草会议纪要，详细记录会议过程、讨论内容及决议结果等。会议纪要需经学生处主任审核确认后，方可正式公布。七、会议资料管理学生处务会议的相关会议文件、报告、决议等资料，应按照学校文件管理制度进行归档保存，以便日后查阅和参考。八、会议评价为不断提升会议质量和效率，学生处务会议