学校办公用房管理使用制度范文（2篇）

学校办公用房管理使用制度范文一、目的与依据为加强学校办公用房的管理与使用，提高办公效率并优化工作环境，特制定本制度。本制度严格依据国家相关法律、法规及学校相关规定，同时紧密结合学校实际情况而制定。二、适用范围本制度明确适用于学校范围内所有办公用房的管理与使用情况。三、管理责任1.学校行政主管部门承担制定办公用房管理规定之责，并负责实施监督与指导。2.各办公室需自行管理本办公室的办公用房，包括维护、清洁与保养等各项工作。3.办公用房内的设备设施亦由各办公室负责管理维护，并确保其按规范使用与保养。4.保卫处则专注于办公用房的安全管理工作，定期进行安全巡查与检查。5.学校后勤部门负责办公用房基础设施的维修与维护，并快速响应突发事件。四、办公用房的管理与使用1.学校办公用房依据部门使用原则进行分配，严禁未经批准私自调换或借用。2.办公用房内设备设施的使用需严格遵守安全操作规程，并定期进行保养与维护。3.办公用房内严禁存放易燃、易爆、有毒及放射性等危险物品。4.设施与设备若损坏或失效，应及时上报维修，严禁私自拆卸或修理。5.电器设备使用后需及时关闭电源，避免长时间待机或遗忘关闭。6.严禁擅自插座续接或私拉乱接电线，如有需求应由专业人员规范施工。7.办公用房应保持整洁，工作人员离开时需清理并关闭门窗。8.办公用房内严禁携带宠物，并禁止吸烟。五、安全管理1.办公用房内应配备必要的消防设施，并每月进行消防器材检查。2.使用办公用房的人员需具备安全意识，严格遵守学校安全管理制度。3.如遇突发事件或安全事故，应立即向上级主管部门报告，并采取相应措施确保人员安全。六、违规处理1.对于违反本制度规定的行为，将依据学校相关规定进行处理，情节严重者将追究法律责任。2.滥用办公用房、私自改变用途或违规借用等行为将受到严肃处理，并可能面临使用权被收回的后果。3.因损坏办公用房设施设备或使用不当导致事故的，责任人需承担相应赔偿责任。七、附则1.本制度自发布之日起正式施行。2.对于本制度未尽事宜，将参照相关法律、法规及学校相关规定执行。3.本制度的最终解释权归学校行政主管部门所有。上述学校办公用房管理使用制度范本，旨在为学校提供一套规范、高效的管理体系，以确保办公用房得到有效利用，并促进办公环境的持续优化。学校办公用房管理使用制度范文（二）学校办公用房是承载学校行政管理、教学及科研活动的重要设施，对于确保各项工作的有序运行具有关键性影响。为优化管理并有效利用学校办公用房，建立并完善相关管理制度至关重要。本规定旨在规范办公用房的管理与使用，明确责任划分，提升使用效率和工作效能。一、学校办公用房管理1.学校行政办公室为办公用房的归口管理机构，负责统一协调和监督办公用房的管理工作。2.学校行政办公室负责办公用房的分配与调配，依据各部门需求及人员配置进行合理配置，并适时调整。3.办公用房的分配与调配遵循公正公平、权责一致及高效利用的原则，杜绝违规分配现象。4.学校行政办公室负责办公用房的维护与修缮，确保办公环境的安全与良好。二、学校办公用房使用1.学校办公用房仅供校内行政部门及关联机构使用，禁止私自转租或外借。2.使用时间限于工作日的正常工作时间，特殊情况需在非工作时间或节假日使用，须提前向行政办公室申请并获批准。3.进出办公用房需出示有效证件并进行登记，以维护办公环境的安全与管理。4.严格按照规定使用办公用房内的设备设施，不得擅自移动、拆卸或损坏。5.禁止在办公用房内吸烟、饮食、喧哗，未经许可不得举办各类活动。6.对于办公用房内的文件资料，应妥善保管，不得随意带离，如有需要，需经主管部门批准并做好记录。7.使用公共设施时，应遵循节约原则，避免浪费和滥用。三、学校办公用房维修与保养1.学校行政办公室负责安排专人进行办公用房的日常清洁，保持环境整洁有序。2.设施设备的维修保养由行政办公室负责，确保及时维修更换损坏设备，保证正常使用。3.对特殊需求的办公用房，需加强保养和维修，行政办公室需提前规划并组织执行。四、学校办公用房管理的监督与考核1.学校行政办公室负责办公用房管理的监督与考核，定期评估各部门的使用情况。2.建立办公用房管理档案，记录评估结果，按季度或年度进行汇总报告。3.学校领导定期对办公用房管理工作进行检查，对发现的问题及时整改处理。五、学校办公用房管理违纪处理1.对办公用房管理中的违规行为，行政办公室有权采取警告、通报批评等措施，并视情节轻重进行相应处罚。2.对故意损坏设施或擅自出租转借办公用房的行为，行政办公室将追究相关责任人法律责任。六、学校办公用房管理的改进与完善1.学校行政办公室应加强与各部门沟通，根据实际需求不断优化办公用房管理制度。2.定期组织办公用房管理人员培训，提升服务意识和管理水平。3.积极借鉴外部优秀管理经