公司多功能厅使用管理规定模版（2篇）

公司多功能厅使用管理规定模版多功能厅使用管理规定第一条使用范围1.多功能厅的使用权限仅限于公司内部员工及已确立合作关系的伙伴，不对外公开提供使用服务。2.所有在多功能厅内开展的活动，必须严格遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。第二条预订程序1.申请使用多功能厅的部门或个人需提前三个工作日，以书面形式向行政部门提交申请，申请内容需包含活动名称、预定日期、预计参与人数及活动内容等详细信息。2.行政部门在收到申请后，将根据公司内部重要活动的优先级进行考量，并依次对其他申请进行合理安排。第三条使用优先权1.公司高层领导的重大活动享有对多功能厅的优先使用权，其他申请可能因此被调整。2.合作伙伴的活动如需使用多功能厅，需经过公司内部严格的审核流程后方可获得批准。第四条使用期限1.正常情况下，多功能厅的单次使用时间不得超过八小时。2.如需长时间使用多功能厅，申请方需提前一周向行政部门提交特殊申请，并详细说明原因。第五条使用费用1.公司内部员工举办的外部培训、会议等活动，可免费使用多功能厅。2.合作伙伴及其他单位使用多功能厅时，需根据活动的性质、规模及使用时间等因素，支付相应的费用。第六条设备及安全管理1.使用多功能厅的人员应妥善保管并合理使用厅内设备，严禁随意拆动或移动设备。2.活动结束后，使用者需负责将多功能厅恢复原状，包括清理垃圾、关闭空调、电视等设备，并确保设备处于安全状态。第七条环境保护1.使用多功能厅期间，应保持环境卫生，严禁吸烟、乱扔垃圾等行为。2.活动结束后，使用者需将垃圾分类处理，并投放到指定的垃圾桶内。第八条安全管理1.严禁任何形式的危险品进入多功能厅，包括但不限于易燃物品、刀具等。2.使用多功能厅时，应时刻关注安全状况。如遇火警、盗窃等紧急情况，应立即报警或通知公司安保部门。第九条违规行为处理1.对于违反本规定的行为，行政部门将依据公司规章制度进行相应处理。2.对于严重违反规定的行为者，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。第十条法律责任1.多功能厅使用者应自觉遵守国家法律法规。如发生违法行为，由使用者个人承担法律责任。2.在使用多功能厅过程中造成的人身伤害、财产损失等纠纷，由使用者个人负责解决，并与公司解除一切相关责任。本规定为公司多功能厅使用管理的基本准则。对于涉及细节和特殊情况的处理，行政部门将根据实际情况进行解释和调整。敬请所有使用者严格遵守本规定。公司多功能厅使用管理规定模版（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范公司内部多功能厅的使用，以确保会议和活动的顺利进行，提升会议效率及公司形象。此规定适用于所有公司员工、客户以及其他参与会议和活动的人员。二、多功能厅使用准则1.必须遵守公司的安全与保密政策，不得泄露任何机密信息。2.应尊重并妥善使用多功能厅的设施设备，不得擅自移动或损坏设备。3.保持会议秩序，维持室内清洁，多功能厅内禁止吸烟、喧哗及进食。三、预订与使用流程1.预订程序（1）使用者需至少提前三个工作日向行政部门提交预订申请。（2）申请应包含会议或活动的名称、日期、时间、预计参与人数等详细信息。（3）行政部门将根据申请内容进行预订安排，并及时与申请人确认。2.使用程序（1）使用者需在活动开始前____分钟到达多功能厅，并将预订确认单交予管理员。（2）如需调整场地布置或使用设备，需提前告知管理员。（3）活动结束后，使用者需立即清理现场，保持室内整洁，并将设备恢复原状。（4）未经允许，使用者不得擅自更改设备设置、布线或音量，如有需求应与管理员协商。四、多功能厅收费政策1.公司内部的会议和活动可免费使用多功能厅，但需提前预订并遵守相关规定。2.对于外部客户或外部人员的使用，公司将根据具体情况收取相应费用。五、其他重要事项1.禁止携带易燃、易爆物品或其他违禁品进入多功能厅。2.使用声音设备时，需保持音量适中，避免干扰其他会议或活动。3.如需使用公司秘书或技术支持，需至少提前两个工作日向行政部门申请。4.若需取消预订，应尽快通知行政部门，以便重新安排。六、违规处理1.对违反本规定及多功能厅管理规定的行动，公司将视情节轻重采取警告、记过、暂停使用权限等措施。2.对