工程竣工验收备案协议（2024年版）

工程竣工验收备案协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就乙方在甲方处承建的工程项目竣工验收备案事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确双方在工程竣工验收备案过程中的权利、义务和责任，确保工程竣工验收备案工作的顺利进行。

二、签订背景

鉴于乙方在甲方处承建的工程项目已按照约定完成施工，现需进行竣工验收备案。为保障双方合法权益，经双方友好协商，特订立本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，对承建的工程项目进行竣工验收备案，包括但不限于提交相关文件、办理备案手续等。

1.2乙方应确保提供的文件真实、完整、有效，符合国家相关法律法规和行业标准。

二、质量标准

2.1乙方提供的竣工验收备案文件应符合国家相关法律法规和行业标准的要求。

2.2乙方应保证竣工验收备案工作质量，确保备案结果准确无误。

三、价格支付

3.1甲方应按照协议约定支付乙方竣工验收备案服务费用。

3.2服务费用支付方式：甲方应在竣工验收备案工作完成后，按照约定的比例和金额支付乙方服务费用。

3.3甲方支付乙方服务费用后，乙方应向甲方提供相应的发票。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限：本协议签订之日起至项目竣工验收备案工作完成后两年。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任。

5.2乙方未按时完成竣工验收备案工作或提供虚假文件，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

5.3甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的千分之五。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向工程所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.3本协议未尽事宜，以国家相关法律法规为准。

”

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照国家相关法律法规和行业标准，提交真实的竣工验收备案文件。

1.2甲方有权监督乙方履行竣工验收备案工作，确保工作进度和质量。

1.3甲方应按照协议约定及时支付乙方服务费用。

1.4甲方有权对乙方提供的服务提出合理意见和建议。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

2.2乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成竣工验收备案工作，并向甲方提交相关文件。

2.3乙方应保证提供的文件真实、完整、有效，符合国家相关法律法规和行业标准。

2.4乙方应配合甲方进行竣工验收备案工作的监督检查，及时处理甲方提出的合理意见和建议。

2.5乙方应承担因自身原因导致竣工验收备案工作延误或失败的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

三、合作方式

3.1双方应本着诚信、合作、共赢的原则，共同推进竣工验收备案工作。

3.2双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决合作过程中出现的问题。

3.3双方应通过书面形式记录会议内容和决定，以便日后查阅和追溯。

3.4双方应保持沟通渠道畅通，及时传递相关信息和文件。

3.5双方应共同遵守国家相关法律法规和行业标准，确保竣工验收备案工作的顺利进行。

四、变更与解除

4.1本协议在履行过程中，如因不可抗力等因素导致无法履行或继续履行本协议的，双方可协商变更或解除本协议。

4.2任何一方要求变更或解除本协议的，应提前三十日书面通知对方。

4.3本协议变更或解除后，双方仍应承担相应的责任和义务。

五、通知与送达

5.1双方之间的通知和送达，应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式。

5.2通知送达后，即视为对方已收到通知，除非对方在合理期限内提出异议。

5.3通知的送达地址为双方在协议中指定的地址，如需变更，应提前通知对方。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为自生效之日起至乙方完成竣工验收备案工作并经甲方确认无误之日止。

1.2如因特殊情况需延长合同期限，双方应书面协商一致，并签订补充协议，明确延长的期限及相应条款。

二、合同变更

2.1本协议的任何变更，均需双方书面同意，并签订书面变更协议，该变更协议与本协议具有同等法律效力。

2.2变更协议的生效条件与本协议相同，即自双方签字盖章之日起生效。

三、合同终止

3.1本协议在有效期限内，因以下情形之一终止：

3.1.1双方约定的竣工验收备案工作完成，甲方确认无误；

3.1.2因不可抗力导致合同无法履行；

3.1.3双方协商一致解除本协议；

3.1.4任何一方严重违约，经对方书面通知后未在合理期限内纠正；

3.1.5按照法律规定或本协议约定的其他终止条件。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、法律适用

5.1本协议的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

六、管辖法院

6.1对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。任何一方不得以任何理由擅自变更或解除本协议。

7.2如本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力，其他部分仍应继续有效。

双方需要准备的附件：

1.乙方提供的工程竣工验收备案所需的相关文件，包括但不限于：

1.1工程竣工验收报告；

1.2施工许可证；

1.3工程设计文件；

1.4施工图设计文件；

1.5材料设备检验报告；

1.6施工过程记录；

1.7工程质量检测报告；

1.8安全生产许可证；

1.9其他法律法规要求提交的文件。

2.甲方提供的工程相关资料，包括但不限于：

2.1工程合同；

2.2设计变更通知；

2.3材料设备采购合同；

2.4施工进度报告；

2.5工程款支付凭证；

2.6工程验收记录；

2.7其他与工程竣工验收备案相关的文件。

3.双方共同准备的其他附件，包括但不限于：

3.1双方签订的补充协议；

3.2争议解决过程中的相关文件；

3.3任何一方提供的与合同履行相关的其他证明材料。

双方签字、盖章位置及日期：

8.1本协议由双方授权代表签字并加盖公章，自双方签字盖章之日起生效。

8.2甲方签字盖章位置：

-甲方授权代表（签字）：

-甲方公章（盖章）：

-签字盖章日期：____年____月____日

8.3乙方签字盖章位置：

-乙方授权代表（签字）：

-乙方公章（盖章）：

-签字盖章日期：____年____月