人事档案管理代管专业版协议

合同编号：__________人事档案管理代管专业版协议甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鉴于甲方需要对旗下员工的人事档案进行专业化的管理，同时为了提高管理效率，降低管理成本，甲方决定将人事档案管理工作委托给乙方。经双方友好协商，就人事档案管理代管相关事宜达成如下协议：一、人事档案管理内容1.1甲方将其旗下员工的人事档案（包括但不限于员工的个人基本信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等）委托给乙方进行管理。1.2乙方负责对甲方员工的人事档案进行安全、保密、高效的管理，确保档案的真实性、完整性和及时更新。1.3甲方应保证提供给乙方的人事档案信息真实、准确、完整。如有虚假信息，甲方应承担由此产生的一切法律责任。二、人事档案管理期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2除非甲乙双方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。2.3在本协议有效期内，甲方如需变更人事档案管理内容或解除协议，应提前____天书面通知乙方。三、人事档案管理费用3.1甲方应按照乙方提供的收费标准支付人事档案管理费用。3.2乙方应提供合法、正规的收费发票。3.3如有额外服务需求，双方可另行协商确定费用。四、人事档案管理保密与安全4.1乙方应严格按照国家有关档案管理的规定，对甲方委托管理的人事档案进行保密和安全保障。4.2乙方不得泄露甲方员工的人事档案信息，否则应承担相应法律责任。4.3乙方应定期对人事档案管理系统进行维护和升级，确保档案信息的安全性和稳定性。五、权利与义务5.1甲方有权对乙方的人事档案管理情况进行监督和检查。5.2甲方有权要求乙方提供人事档案管理的有关报告和数据。5.3乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的人事档案信息。5.4乙方应按照约定及时、准确、完整地完成甲方委托的人事档案管理任务。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。7.3本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______签订日期：____年____月____日注意事项：1.甲方应确保提供给乙方的人事档案信息真实、准确、完整，避免因信息不实导致的法律责任。2.乙方需按照约定及时、准确、完整地完成甲方委托的人事档案管理任务，确保档案的安全性和保密性。3.双方应严格按照本协议约定的内容和期限履行各自的权利和义务，避免因违约导致的法律纠纷。4.甲方有权对乙方的人事档案管理情况进行监督和检查，确保乙方按约定履行管理职责。5.双方应妥善保管好协议原件，避免因丢失、损坏等原因导致的协议内容不完整。解决办法：1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.如果乙方泄露甲方员工的人事档案信息，乙方应承担相应法律责任。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。3.如果甲方未按照约定支付人事档案管理费用，乙方有权拒绝提供管理服务，并要求甲方支付逾期付款违约金。4.如果乙方未按照约定履行人事档案管理任务，甲方有权要求乙方立即改正，并有权解除本协议。关键词语的法律名词解释：1.人事档案：指员工个人基本信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等官方记录。2.保密：指乙方在管理甲方人事档案过程中，对档案内容进行严格保密，不得泄露给第三方。3.安全：指乙方在管理甲方人事档案过程中，确保档案的真实性、完整性和及时更新，避免档案丢失、损坏等情况。4.履行：指双方按照本协议约定的内容和期限，履行各自的权利和义务。5.违约：指一方未按照本协议约定履行义务，导致合同目的不能实现。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，甲方需要乙方提供该员工的人事档案，以便进行离职手续办理。补充条款：双方约定，在员工离职时，乙方应在接到甲方通知后____小时内提供该员工的人事档案，否则应承担相应责任。2.员工晋升：当员工晋升时，甲方需要乙方及时更新该员工的人事档案，以反映其新的职位信息。补充条款：双方约定，在员工晋升时，乙方应在接到甲方通知后____小时内更新该员工的人事档案，否则应承担相应责任。3.企业并购：当甲方发生企业并购时，甲方需要乙方提供所有员工的人事档案，以便进行人员整合。补充条款：双方约定，在甲方发生企业并购时，乙方应在接到甲方通知后____小时内提供所有员工的人事档案，否则应承担相应责任。4.法律审计：当甲方发生法律审计时，甲方需要乙方提供相关员工的人事档案，以便进行审计工作。补充条款：双方约定，在甲方发生法律审计时，乙方应在接到甲方通知后____小时内提供相关员工的人事档案，否则应承担相应